A PowerPoint sablonjai gyakran üzleti orientációjúak, de ezeket más projektekhez igazíthatják, hogy megkönnyítsék. Például egy családfa egyszerűen létrehozható a PowerPoint szervezeti diagrammintájával. Ez lehet egy nagyszerű gyakorlat a gyerekeknek, hogy hozzanak létre egy egyszerű családi fát a közvetlen családjukból.
Ez a bemutató leírja a folyamatot a PowerPoint 2003 programban. Ezenkívül létrehozhat egy családfát a PowerPoint 2007 alkalmazásával is.
Válasszon egy Content Layout diavetítést
Nyisson meg egy új PowerPoint prezentációs fájlt. A főmenüből válassza ki fájl > Mentés és mentse el a prezentációt, mint Családi fa.
Az első dia címének szövegmezőjébe írja be A vezetéknév Családfa és írja be az Ön neve a Felirat szövegmezőbe.
Adjon hozzá egy új diavetítést a prezentációhoz. Ezután válasszon egy tartalomelrendezési diavetítést:
- A képernyő jobb oldalán megjelenő Slide Layout (Diavetítés elrendezés) feladatablakban görgessen a Content Layouts (Tartalomelrendezések) részre, ha még nincs benne. Döntse el, hogy szeretne-e címet ezen az oldalon vagy sem.
- Válassza ki a megfelelő diavetítés típusát a listából. (A későbbiekben bármikor megváltoztathatod magad).
Használja a Családfa Powerpoint szervezeti ábráját
Indítsa el a diagramot vagy a szervezeti ábrát, ha az egérmutatót az ikonok fölé mozgatja, hogy megtaláljaDiagram vagy Szervezeti diagram ikon. Kattintson duplán a Diagram Galéria elindításához, amely hat különböző lehetőséget kínál a diagram típusához.
Alapértelmezés szerint a szervezeti grafikon van kiválasztva. Egyéb lehetőségek közé tartozik a ciklusdiagram, a radiális diagram, a piramisdiagram, a Venn diagram és a céldiagram. Hagyja az alapértelmezett opciót, és kattintson arendben gombra, hogy elkezdje létrehozni a családfát.
03/09Készítse elő a Szervezeti Chartát
Törölje az összes színes szövegdobozt, kivéve a fő dobozt a tetején. Válassza ki a szövegdobozokat a sajátjukra kattintvahatárok majd nyomja meg a Töröl kulcs. Ha az egeret a szövegmezőre kattintva a határon belül kattintva kattint, a PowerPoint feltételezi, hogy a szövegmezőbe szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni a szöveget. Észre fogja venni, hogy a szövegméret minden egyes szövegmezőben törlődik a dobozokban. Ez normális.
04/09Adja hozzá a segéd szövegdoboz típusát
Kattintson a fennmaradó szövegmezőbe és írja be A vezetéknév Családfa. Vegye figyelembe, hogy amikor egy szövegdobozt választ, megjelenik a szervezeti diagram eszköztár. Bár a Családfa szövegmező még mindig be van jelölve, kattintson aAz alak beillesztése legördülő lehetőség. választHelyettes. Egy új szövegmező jelenik meg a képernyőn. Ezt ismételje meg egy második asszisztens hozzáadásához. Ezeket a szövegdobozokat használják a szülők nevének hozzáadására.
Mivel a szervezeti grafikont elsősorban az üzleti világban használják, az asszisztens és az alárendelt szavak nem igazán tükrözik felhasználásukat ebben a családfa projektben, de a szövegdobozok ilyen típusát használhatjuk a kívánt megjelenítés eléréséhez.
05/09Add meg a szülők nevét
Add meg anyád neve és lánya egy szövegdobozban. Adja apja vezeték- és utónevét a másik szövegmezőbe. Ha a szöveg egy része túl hosszú, kattintson a Fit Text gombra a szervezeti grafikon eszköztárán.
06/09Add a testvérek az alárendelt szövegdobozokba
A határvonalra kattintva válassza ki a fõ családfa szövegdobozt. A szervezeti diagram eszköztár használatával kattintson a Az alak beillesztése legördülő menüpontot és válassza ki Alárendelt. Ismételje meg ezt a család minden testvére esetében. Adja hozzá a testvérek nevét ezekhez a szövegdobozokhoz. Ha nincsenek testvérek, akkor hozzáadhat egy kedves kisállat nevét a családhoz!
07, 09Használja az Autoformat-ot, hogy gyorsan öltözzön fel a családfát
Kattintson a térkép bármely pontjára a szervezeti diagram eszköztár aktiválásához. Kattints a Automatikus formázás gombra az eszköztár jobb oldalán a Szervezeti diagram Stílus Galéria megnyitásához. A különböző lehetőségek megtekintéséhez kattintson rájuk, hogy lássa, hogyan néz ki a családfa. Válassz egy stílusú opciót és kattintson a rendben gombra, hogy alkalmazza ezt a designot a családhoz.
08, 09Hozzon létre egy színsémát
Az Autoformat egy nagyszerű eszköz a családfa gyors formázásához, de ha a színek és a vonaltípusok nem tetszenek, gyorsan megváltoztathatja őket. Ha már alkalmazta az Autoformat színsémát, akkor vissza kell állítania a színsémát az alapértelmezett beállításokra.
- Kattints a Automatikus formázás gombot.
- választAlapértelmezett mint az Autoformat típus.
- Kattints rendben.
Kattintson duplán a módosítani kívánt szövegdobozra. Megjelenik az Formázás formázása párbeszédpanel. Egyszerre több változtatást is végrehajthat, például a vonaltípus és a szövegdoboz színe.
Ha egyszerre több szövegmezőt szeretne módosítani, tartsa lenyomva a Váltás billentyűzetet a billentyűzeten, miközben a megváltoztatni kívánt szövegdobozok szegélyére kattint. Alkalmazza a kívánt változtatásokat. Valamennyi új szövegváltozást minden szövegdobozra alkalmazni fog.
09. 09. szA családfa minta színei
Íme két különböző példa a nézetekre, amelyeket családtagjaid számára hozhat létre a saját színsémák létrehozásával vagy a PowerPoint szervezeti diagram Autoformat funkciójával.
Mentse el a családfáját kattintássalfájl> Mentés.
