Az Outlook automatikusan másolhat (cc) vagy vak másolatot (bcc) minden olyan címen, amelyet minden elküldött üzenetben megad, bármilyen feltétel mellett.
Szeretne védeni az archívumot?
Outlook Elküldött elemek A mappa tökéletes az összes küldött e-mail másolatának megőrzéséhez. Bár ez ideális néhány helyzetben, mi van akkor, ha minden leveleit egy másik e-mail fiókra szeretné archiválni, vagy egy szériatörvényre kell átírnia a főnököt?
Egy egyszerű szabály segítségével az Outlook elküldheti az összes létrehozott e-mail címének Cc: másolatát egy adott e-mail címre (vagy többre).
Automatikusan a Cc: Az összes postafiók elküldése Outlook 2010-ben és újabb verzióban
Ahhoz, hogy az Outlook minden egyes, a Cc-en keresztül küldött e-mail címre (vagy címre) küldjön egy példányt:
-
Kattintsfájl az Outlook Beérkezett üzenetek mappában.
-
Menjen ainfo kategória.
-
Győződjön meg róla, hogy a fiók, amelyre az automatikus Cc-másolatokat kívánja beállítani, az alatt találhatóSzámla információ.
-
KattintsSzabályok és figyelmeztetések kezelése.
-
Menjen aE-mail szabályokat fület.
-
Kattints Új szabály ….
-
mert1. lépés: Válasszon sablont, győződjön meg róla Alkalmazz szabályt az elküldött üzenetekre kiválasztásra kerül (al Kezdje egy üres szabálytól).
-
KattintsKövetkező>.
-
KattintsKövetkező> újra.
Kiválaszthatja a másolni kívánt üzeneteket a Cc-en keresztül; Ha nem választ ki semmit, azonban minden e-mail hozzá lesz adva a Cc: recipiensekhez.
-
Ha a rendszer kéri:
AlattEz a szabály minden elküldött üzenetre érvényes. Ez korrekt?, kattintsonIgen.
-
Alatt1. lépés: Válassza ki a műveleteket, győződjön meg rólaCc az emberek vagy a nyilvános csoport üzenetét be van jelölve.
-
Alatt2. lépés: A szabályleírás szerkesztése, kattintsonemberek vagy nyilvános csoport.
-
Kattintson duplán minden címzettre (vagy listára) a címjegyzékéből, vagy írjon be közvetlenül az e-mail címeket->; ezek a címek megkapják a Cc: másolatokat.
Eltérő e-mail címek alatt-> pontosvesszővel ( ; ).
-
Kattintsrendben.
-
Most kattintsonKövetkező>.
-
Opcionálisan, alulVannak kivételek?, adjon meg minden kivételt a Cc: sending szabálynak.
-
KattintsKövetkező>.
-
Általában megelőzheti az e-mail címet vagy címeket1. lépés: Adja meg a szabály nevét valami "Automatikus Cc" néven.
-
Szintén rendszerint ellenőrizzeMost futtasd ezt a szabályt a "Beérkező levelek" nincs bejelölve.
-
KattintsBefejez.
-
Most kattintsonrendben.
Automatikusan Cc: All Mail az Outlook 2007 programban
Az Outlook-ba küldött levelek szén-másolatának elküldése egy adott e-mail címre:
-
választ Eszközök > Szabályok és riasztások … a menüből.
-
Kattints Új szabály ….
-
Kiemel Üzenetek ellenőrzése az elküldés után.
-
Kattints Következő>.
-
Kattints Következő> újra másolja az összes elküldött e-mailt.
A kritériumok bármely kombinációját csak bizonyos üzenetek másolásához kattintson a kattintás előtt Következő>.
-
Ha nincs megadva szűrési feltétel, kattintson a gombra Igen.
-
Alatt 1. lépés: Válassza ki a műveleteket, győződjön meg róla Cc az emberek üzenete vagy a terjesztési lista be van jelölve.
-
Kattints emberek vagy terjesztési listák alatt 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése.
-
Kattintson duplán a címjegyzékben szereplő névjegyekre vagy listákra, vagy írjon be egy e-mail címet ->.
Több cím elkülönítése pontosvesszővel (;).
-
Kattints rendben.
-
Kattints Következő>.
-
Kattints Következő> újra.
-
Jelölje meg az 1. lépésben már megadott e-mail címet: Adjon meg egy nevet a "Cc:" kifejezéssel.
-
Kattints Befejez.
-
Kattintson az OK gombra.
Automatikusan Bcc: Minden levél küld
Automatikus Bcc: másolatokat küldhet (amelyek címzettjei, a Cc: címzettektől eltérően, el lesznek rejtve az összes többi címzetttől) az Outlook automatikus Bcc kiegészítői, például az Ablebits által készítettek.
