Az alapértelmezettség megőrzése Személyes mappák fájl vékony és kicsi, tökéletes formában a gyors napi hozzáférés érdekében, az Outlook praktikus Archiválás funkció, amely automatikusan áthelyezi a régi elemeket egy archív fájlba.
De mi van, ha évente egyszer és egy cserélhető adathordozón kell archiválni? Tegyük fel, hogy karácsony és szilveszter között évről évre el akarjuk küldeni egy évnyi régi mailt az Outlook programból a DVD-ROM-ba. Néhány PST fájl zsonglőrködéssel.
Az Outlook Mail áthelyezése eltávolítható adathordozóra
A régi Outlook posta archiválása cserélhető adathordozón:
- >> Lépésről lépésre Screenshot Walkthrough
- választ Fájl | Adatfájlkezelés … az Outlook menüjében.
- Kattints Hozzáadás ….
- Szabadság Az Office Outlook személyes mappák fájlja (.pst) kiválasztott.
- Ha az Outlook 2003 előtti Outlook-verziótól származó archív üzeneteket szeretné elérni, válassza a lehetőséget Az Office 97-2002 személyes mappák fájlja (.pst).
- Kattints rendben.
- Alatt Mentés:, keresse meg a cserélhető adathordozót, hálózati meghajtót vagy más helyet, ahová az archívumot el kívánja tárolni.
- Írja be a kívánt archívum nevét az alábbiak szerint Fájl név:.
- Kattints rendben.
- Adja meg az archívumban egy leíró nevet (például az archivált levél éve) Név:.
- Opcionálisan titkosítsa és védi az archivált üzeneteket.
- Kattints rendben.
- Kattints Bezárás.
- Az Outlook archívumának archiválására szolgáló mappák áthelyezése az Outlook navigációs ablaktáblájába.
- Ha csak egyéni üzeneteket szeretnél archiválni, nem pedig teljes mappákat, kattintson jobb gombbal az új archív helyre, és válassza ki Új mappa… hogy hozzon létre egy új Posta és postai küldemények mappában. Ezután vigye a kívánt üzeneteket az új mappába.
- A jobb egérgombbal kattintson az archívum helyére.
- választ Bezárás "…" a menüből.
Az üzeneteid archiválva vannak és eltűnnek. Természetesen bármikor könnyedén elolvashatod vagy visszaállíthatja őket az Outlookba.
