Az összes postafiók beállítása az Outlook programban

Szóval, mindent akarsz? Inbox, "tavaly", a családi mappában vagy valami rejtélyes helyen: biztos lehet, hogy az Outlook minden egyes helyszínen keres egy adott üzenetet, de megjelenítheti a teljes e-maileket az összes postaládából egy hosszú listában?

A keresési mappáknak köszönhetően az Outlook képes. Az ilyen intelligens mappák beállítása egyszerű is. Végül is nincsenek meghatározó kritériumok.

Állítson be egy "All Mail" mappát az Outlook programban

Egy keresőmappához hozzáadhat egy PST-fájl e-mailjeit az Outlook programban:

1. MenjPosta az Outlook programban. Nyomja meg a gombotCtrl-1, például.

2. Nyissa meg az e-mail fiókban vagy PST-fájlban lévő postaládát (vagy bármely más mappát), amelyhez az "Összes levél" mappát létrehozza.

3. Az Outlook 2013-ban és 2016-ban győződjön meg róla, hogy aFolder a szalag aktív és kibővített. KattintsÚj keresési mappa a szalagbanÚj szakasz.

4. Az Outlook 2003 és 2007 programban válassza a lehetőséget Fájl> Új> Keresés mappa … a menüből.

5. Győződjön meg rólaEgyéni keresési mappa létrehozása (alul, al Szokás) van kiválasztva a Válasszon egy keresési mappát: terület.

6. Kattints Választ… alatt Keresési mappa testreszabása:.

7. Írja be a "Minden levél" pontot Név: ban,-benEgyéni keresési mappa párbeszéd.

8. Kattints Tallózás … alattE mappákból származó e-mailek a keresési mappa részét képezik:.

9. Győződjön meg arról, hogy a felső Személyes mappák mappát (vagy bármi legyen is a legfelső mappát, amelyre a PST fájl vagy e-mail fiók tartozik, amelyre az "All Mail" mappát állította be) mappák.

10. Most győződjön meg rólaAlkönyvtárak keresése szintén ellenőrizni kell mappák:.

    Természetesen te is elmehetsz Alkönyvtárak keresése és kiválaszthatja azokat a mappákat, amelyeknek az egyéni üzeneteket szeretné látni.

    Ha a te Kéretlen e-mail a mappa valójában tele van ejtő levelekkel, fontolja meg az összes mappát, de manuálisan. A mappák összes almappáját az alkönyvtárak is elvégezhetik Bejövő vagy egy másik mappát, és keresse meg azt a Alkönyvtárak keresése engedélyezve. Alternatív megoldásként kizárhatja az e-mailt a spam mappában egy szűrő kritérium használatával; lásd lentebb.

11. Kattints rendben.

12. Kattints rendben ismét a Egyéni keresési mappapárbeszéd.

13. Most kattintson Igen válaszul az Outlook figyelmeztetésére, hogy a kiválasztott mappákban lévő összes üzenet jelenik meg ebben a keresési mappában.

14. Kattints rendben még egyszer a Új keresési mappa párbeszéd.

"Minden levél" mappa testreszabása kritériumokkal (plusz példák)

Ahhoz, hogy az "Összes levelezés" mappája minden olyan üzenetet tartalmazzon, kivéve azokat, amelyekkel kizárta a kritériumokat (pl. A levélszemét vagy az igazán régi e-mailek eltávolítása):

1. Nyissa meg az "All Mail" keresési mappát, amelyet tovább kíván testreszabni.

2. Győződjön meg arról, hogy aFolder szalag van kiválasztva és kibővítve.

3. KattintsA keresési mappa testreszabásaa szalagbanHozzászólások szakasz.

4. KattintsKritériumok… ban,-benTestreszab… párbeszéd.

5. Adja meg azokat a kritériumokat, amelyeket bizonyos üzenetek kizárásához használni szeretne. Egy bizonyos mappának kizárásához mondja például: "Spam", például:

   • Menjen aFejlett fület.
   • KattintsMező alatt További kritériumok meghatározása:.
   • választMinden levél mező> mappában a megjelenő menüből.
   • választ nem tartalmaz alattFeltétel:.
   • Adja meg a "spam" (vagy természetesen a kizárni kívánt mappa vagy mappák nevét) alattÉrték:.
   • KattintsListához ad.
   • Kattintsrendben.

6. Az "All Large Mail" mappa létrehozása:

   • Menjen aTöbb választási lehetőség fület.
   • Győződjön meg rólanagyobb, mint kiválasztása alattMéret (kilobyte).
   • Adjon meg egy értéket, például "5000" körülbelül 5 MB-ot.
   • Kattintsrendben.

7. Egy adott feladó kizárásához mondja: "mailer-daemon":

   • Menjen aFejlett fület.
   • KattintsMező alattTovábbi kritériumok meghatározása:.
   • választGyakran használt mezők> From a menüből.
   • választnem tartalmaz alattFeltétel:.
   • Adja meg a kizárni kívánt kizárni kívánt e-mail címet (vagy annak egy részét)Érték:.
   • KattintsListához ad.
   • Kattintsrendben.

8. Kattintsrendben.