Távoli munkavégzés

Minden távoli munkamegosztással foglalkozó személynek vagy csoportnak tudnia kell pontosan, hogy mi számít róluk és hogyan fogják őket elszámolni. A távoli munkahelyi politikáknak magukban kell foglalniuk a vállalat, az alkalmazottak, a munkaadók és a HR-részleget.

A hatékony politikának egyértelműen a következőket kell tartalmaznia:

1. Dolgozók kárpótlása -Munkavállalói kártérítés vonatkozik, feltéve, hogy a munkavállaló munkájukat végzi, és nem végzi el az otthoni javításokat abban az időben, amikor dolgozniuk kell. A munkavállalók kártérítése csak a kijelölt munkaterületen érvényes. Nem terjed ki a távoli munkavállaló egész otthonára.
2. Minden szabványos munka szabályzat érvényes - Túlórák, szabadidő, stb. A szabályokat követve a helyszíni személyzet és a felügyelők könnyebben tudják, mikor áll rendelkezésre a távoli munkavállaló. Nincs értelme túlórázni, ami nem előzetesen jóváhagyott. Nem tennéd a helyszínen, akkor miért csinálod, ha távolról dolgozol?
3. Ki biztosítja a berendezések és a biztosítási lefedettséget - A távoli munkamódszernek egyértelműen meg kell adnia, hogy ki nyújtja a berendezést. A vállalat olyan speciális eszközöket biztosíthat, amelyek a mobil alkalmazottak számára szükségesek a munkakörök teljesítéséhez. A vállalat felelős azért, hogy biztosítsa, hogy ezeken a helyeken biztosítékot szerezzen. Azokat a tételeket, amelyeket a távmunkások saját maguk megvásárolnak, saját otthoni biztosításnak kell fedezniük.

1. Visszatérítendő munkabér - Határozza meg, hogy milyen költségeket térítenek meg, mint például a második telefonvonal vagy a havi ISP díjak. Különleges formanyomtatványok szükségesek a visszatérítés igénybevételéhez, és heti vagy havi elvégzésükre kerül sor.
2. Nem megtérítendő költségek - Ez magában foglalja az otthonra vonatkozó változtatások költségét a kijelölt munkaterület biztosításához. A vállalat nem fizethet ilyen típusú kiadásokért.
3. A távoli munkaprogram szigorúan önkéntes - Az alkalmazottak nem kényszeríthetők távmunkára. Ez fontos, hogy a munkavállalók világosak legyenek; soha nem érzik úgy a nyomást, hogy távolról működjenek, hacsak a munkaköri leírás egyértelműen kimondja, hogy a helyzet távoli munkát - például a külső értékesítést.
4. Munkaórák Nem szabad több vagy kevesebb órát dolgozni, mint ha helyben lenne. Távoli munkatársaként, ha lazul, és nem dolgozik ugyanazon az órákon, ahol a helyszínen tartózkodik, akkor csak a távoli munkamegállapodás célját lehet legyőzni, és elveszítheti a távmunka megilletését. Még akkor is elveszítheted a munkádat, mert nem sikerült elfogadni a munkádat.

1. A távoli munkaszerződés megszűnése - Mutassa be, hogyan lehet megszüntetni a megállapodást, mit kell tenni - írásban vagy szóban és a megállapodás megszüntetésének okairól.
2. Állami / tartományi adókövetelések - Ha a munkáltatónál egy másik államban / tartományban dolgozik, mi a következménye? - Mindig konzultáljon egy adózási szakemberrel, ha több pontosításra van szüksége. Ha állami vagy tartományi okok miatt visszatartja az illetményét, akkor meg kell tanulnia, milyen következményekkel járhat arra, ha egy másik államban / tartományban dolgozik, ahonnan a munkáltatója található. Az adószakember segíthet.
3. Házirend adóügyek - A távoli munkavállaló felelős minden otthoni iroda adóügyért és megfelelő adó megfizetéséért. További információért forduljon adószakértőhöz.
4. Távoli munkavégzés meghatározása - A távoli munkára való jogosultság kimutatása nagymértékű csalódást okozhat azon személyek számára, akik távmunkát kívánnak, de pozíciójuk és kötelességeik jellege miatt. A távoli munkához illő munkakörök listájának létrehozása és a távoli távmunkások sikerességét lehetővé tevő jellemzők kiküszöbölése a kedvencek felvételének kérdésével.

1. Előnyök és kompenzáció - Minden egyéb juttatás és kártérítés megegyezik. A távoli munkát nem lehet használni ezek megváltoztatásának okaként. Nem tudsz fizetni valakinek kevesebbet a munkájához, mert már nem dolgozik a helyszínen.
2. Információ biztonság - Határozza meg, hogy a távoli dolgozók hogyan felelnek meg a dokumentumok és egyéb munkahelyi anyagok biztonságos tárolásához az otthoni irodában. Adja meg, hogy a zárolással ellátott fájlszekrény egy módszer.

Az intelligens cégek távmunkatevékenységi politikájukat a jogi tanácsadójuk felülvizsgálja majd, mielőtt az összes alkalmazott rendelkezésére állna. Azok a vállalatok, amelyek egy ad hoc távoli munkaprogramot használnak, és nem hoznak létre szabályzatot, nyitva hagyhatják magukat a fent említett kérdések bármelyikével kapcsolatos vitákhoz. Érdemes időt és költségeket megteremteni egy olyan szakpolitikát, amelyben jogi személyzet vesz részt, annak biztosítására, hogy a Politika nem tartalmaz kérdőjeleket vagy szürke területeket.

Távoli munkavégzés A házirendeket fel kell tüntetni, ahol minden alkalmazott hozzáférhet hozzá, egy vállalati intraneten és a fizikai hirdetőtáblákon. Nem szabad korlátozni, hogy ki férhet hozzá az információkhoz.