Visszatekintve a korai karrieremre, rájövök, hogy sok olyan készség, amely segített nekem a „való világban” alkalmazásban maradni, nem az előadások során megtanultaktól származik, hanem azoktól a szakmai gyakorlatoktól, amelyeket hallgatóként folytattam. Szerencsém volt, hogy nagyszerű gyakornokokkal rendelkeztem, amelyek lehetővé tettek számomra tanulást (néha próbálkozáson és tévedésen keresztül), hintek a lehetőségeimben és gyakorlati tapasztalatokat adtak nekem, ami elősegítette a sikert.
Tehát most, hogy van saját gyakornokom a menedzsmenthez, megpróbálok számukra olyan tapasztalatot nyújtani nekik, amely ugyanolyan nagyszerű, mint én. És most, mint valaha, nagyra értékelem, hogy a nagyszerű élmény nem csak történik. Ha először gyakornoki menedzser vagy, akkor olvassa el a tippeket arról, hogyan segítheti a gyakornokokat abban, hogy sikeresek legyenek (és ugyanakkor fejlessze saját vezetői képességeit!).
1.
Mielőtt a gyakornok belép az ajtóba, gondolja át, hogy pontosan mi lesz a munkája és milyen feladatokat vállal majd. Készítsen munkaköri leírást, és dolgozzon ki egy munkatervet, amely felvázolja felelősségeit és céljait a gyakorlat időtartama alatt. Persze, sokkal kényelmesebb lehet, ha csak megteszi, bármit, ami felmerül, (vagy kezdje megtisztítani azt a táblázatot, amelyet elkerültél), de a strukturált terv létrehozása több okból is fontos. Gondoskodni fog arról, hogy gyakorlóinak valóban értékes tapasztalatokat biztosítson gyakornokának, gondoskodik arról, hogy jól használja az idejét, és útmutatást ad neki a gyakorlat során - plusz egyértelmű szabványkészlettel rendelkezik teljesítményének értékeléséhez.
2.
Gyakornokja első néhány napja alatt néhány darab időt szed a naptárába, hogy megfelelő képzést és utasításokat adjon neki. Kezdje a szervezet és az osztály áttekintésével, az irodai túrával és a kollégák bevezetésével. Fontolja meg ebédelni vagy kávét venni - ez egy remek alkalom arra, hogy megismerje őt és karrierjei céljait, és kényelmesen érezze magát még az igazi munka megkezdése előtt.
Ezután az első nap valamelyik pontján tekintse át a vele kidolgozott munkatervet, hogy átlépjen a feladataival és céljaival. Győződjön meg róla, hogy ez egy kétoldalú beszélgetés, és ösztönözze őt arra, hogy visszajelzést adjon és kérdéseket tegyen fel az út során.
3.
Gyakornok számára nincs semmi rosszabb, mint hogy elfeledkezzenek az aktaszobából (és tudom - mert ez történt velem!). Tehát azt kell terveznie, hogy minden nap jelentkezik a gyakornoknál, és hetente egyszer egy hivatalos ülést tart, hogy folyamatosan tájékoztassa őt a közelgő projektekről, és megbizonyosodjon arról, hogy egyértelmű iránymutatást ad a meglévőkhöz. Ez további korlátozásnak tűnhet az időben, de fontos, hogy segítsen a gyakornoknak a csapat részeként érezni magát, és útban maradjon a céljaival. Plusz, ezt meg kell tennie, amikor elkezdi alkalmazottainak felügyeletét, ezért érdemes belemenni ahhoz a szokáshoz, hogy bölcsen gazdálkodjon az idejével, hogy befejezze a saját projektjét, és továbbra is időt szenteljen másoknak.
4.
Noha az adminisztratív feladatok, például a másolatok készítése és az adatbázisok frissítése, részese a gyakornoknak, addig a gyakornok nem fog sokat nőni vagy megtanulni, ha ennyit tesz. Tehát gondoljon át néhány értékes projekten, amelyet felvehet - még akkor is, ha ez csak egy nagyobb projekt darabja. Próbáljon meg hozzárendelni olyan feladatokat, amelyek a karrier céljaival vagy az erősségeivel kapcsolatosak, vagy kérdezze meg, mit érdekel többet megtudni, és adjon neki valamit ebben az értelemben.
Azon túl, hogy segítséget nyújt a munkájához, a gyakorlati jelentőségű feladatok felkutatása nagyszerű lehetőséget kínál a delegálás megtanulására. Ne feledje, hogy a vezetővé válás nem azt jelenti, hogy mindent önmagával csinál - ez mások felhatalmazását és tehetségeik feltárását jelenti.
5.
Ne felejtse el, hogy ez lehet a gyakornok első behatolása a munka világába, tehát az ön számára érthetőnek tűnő dolgok (levelek egyesítése, változások nyomon követése) valószínűleg nem az ő számára. Bűntudatom volt azért, hogy túl kezemet fordítottam a gyakornokokhoz, majd később kiderült, hogy ők nem mindig tettek fel kérdéseket, mert félnek a hülye megjelenéstől.
Kerülje ezt úgy, ha feltételezi, hogy mindent meg kell magyarázni, majd adjon világos utasításokat az elvárásainak, a feladat elvégzésének folyamatának és a határidőnek. Miután beszélt egy projekten keresztül, kérdezze meg, van-e kérdése, és tudassa vele, hogy a tények után is mindig többnel veled találkozhat. (És ha igen, tegyen időt arra, hogy türelmesen válaszoljon rájuk! Erre azt kell értenie, amikor ezt mondja.)
6.
Mindenekelőtt törekedj arra, hogy valaki legyen, ahonnan a gyakornokod tanulhat. Szánjon időt arra, hogy válaszoljon a kérdésekre, és tanítsa meg azokat a dolgokat, amelyeket szeretne, ha valaki megtanított volna az életének ebben a szakaszában. És gondoljon olyan munkahelyi vagy munkahelyi szempontjaira, amelyeket magától értetődőnek tekinthet - részt vehet a negyedéves ülésen, ül egy ügyfélbemutatóra, akár frissítheti a weboldalt is -, amelyek tanulói tapasztalatok lehetnek a gyakornok számára. A formális és az informális növekedési lehetőségek biztosítása részese annak, hogy segítsünk valakinek a tanulásban, és részese annak, hogy nagyszerű főnök legyen.
Karrierjük szempontjából kulcsfontosságú annak biztosítása, hogy gyakornokok nagyszerű tapasztalattal rendelkezzenek. De ne feledje, hogy ez a tiéd számára is fontos! A gyakornokokkal végzett munka lehetőséget nyújt az önéletrajz-irányítási készségek fejlesztésére, és többet megismerhet a menedzserről, akinek szeretne válni.
