Az e-mail postafiók a szakmai élet idegközpontja. Ez a Rolodex, az adattár és az elsődleges kommunikációs eszköz a kapcsolatokkal és a kollégákkal.
De túlságosan gyakran, csakúgy, mint az asztalán lévő fizikai szemétkosár, az e-mail postafiókjai rendre nem szervezett üzenetekkel magasra halmozódhatnak. Ha rendezetlen feljegyzésekkel és véletlenszerű feladásokkal szembesül minden alkalommal, amikor ellenőrzi a munkahelyi e-maileket, értékes pillanatokat pazarol, csak megkísérli megtalálni a keresett információkat.
Ráadásul a lábadba fényképez azzal, hogy nem engedélyezi a beérkező levelek számára, hogy kiváló körülmények között működjenek. A tiszta, nem szennyezett postafiók többet érhet el, mint hírlevelek és jegyzetek fogadása és kategorizálása; javíthatja a kapcsolattartói adatbázist, korszerűsítheti a teendők listáját és így tovább.
A dolog az, hogy néhány jó alkalmazásnak és bővítménynek köszönhetően az e-mail áramellátását olcsón turbófeltöltheti. Íme hat eszköz, amelyek megtartják a beérkező levelek spic-and-span-ját, és optimalizálva vannak a professzionális erőmű állapotához.
Bármely e-mail szolgáltató
1. FollowUp.cc
Ugyanaz a rossz szokása van, mint én, ha a már beolvasott e-maileket emlékeztetőként tartja a beérkező levelek között? Vagy talán rögeszménként elküldi az e-maileket mappákba, csak hogy elfelejtse, amikor nyomon kell követnie, mivel ezek nem könnyen elérhetők a beérkező levelek mappájában. Írja be a FollowUp.cc fájlt (elérhető az Apple Mail, a Gmail, az Outlook, a Hotmail, a Yahoo! És az AOL számára), amely lehetővé teszi az e-mailek továbbküldését a jövőbe, hogy emlékeztesse magát, és utána is.
Csak CC vagy BCC ad egy [email protected] e-mail címet, például “[email protected]”, és amikor a nap megérkezik, az e-mail újra megjelenik a postaláda tetején. Még a rendszeres e-mail emlékeztetőket is ütemezheti, mondván, hogy a Hálaadás előtt virágot rendelhet anyádnak, a [email protected] címen.
2. CloudMagic
Valószínűleg majdnem annyi időt tölti a telefonon található munkahelyi e-mail ellenőrzésével, mint a számítógépen. De a natív okostelefon-e-mail alkalmazásának korlátozásai vannak, függetlenül az operációs rendszertől. Próbáljon ki CloudMagic-t; iOS és Android rendszeren érhető el, ez egy e-mail kliens, amely lehetővé teszi az üzenetek ellenőrzése közben a munka befejezését is.
Például közvetlenül az alkalmazáson belül láthatja a Salesforce kapcsolatok adatait, létrehozhat egy jegyzetet az Evernote-ban, menthet egy linket a Pocket-hez, feliratkozhat egy névjegyet a MailChimp hírlevelére és még sok más. Csodálatos lesz, hogy mennyi eredményesebb lesz az e-mail küldés útközben.
Csak a Gmail
3. Munkacsoport
Mindig azt kívántam, hogy a Gmail beépített feladatkezelője erősebb legyen. A munkacsoport olyan címekkel foglalkozik, amelyekre nagy szükség van. Ez egy olyan termelékenységi rendszer, amely az egyének és a csapatok számára elérhető, és lehetővé teszi az e-mailek feldarabolását és felosztását külön feladatokra különböző munkaterületeken, amelyek alapvetően megegyeznek a különálló számítógépes asztali számítógépek egyenértékűségével, amelyeket kategorizálhat, bárhogy szeretné.
Nincs több bonyolult e-mail, amely útmutatásokhoz vezet. Nincs több olyan feladat, amely elveszik az információ tengerében. Megcímkézheti a csapattársakat és a kollégákat is a feladatokban, akikről ezután értesítést kapnak, így könnyebben emlékeztetheti őket, hogyan osztották meg a munkát abban a zavarosan hosszú e-mail szálban.
4. Megjegyzések a Gmailhez
A Megjegyzés a Gmail számára név szerint elnevezéseket és címkéket csatolhat minden e-mailhez. Ne mondd, hogy soha nem akartál, hogy meg tudd csinálni!
A jegyzeteket rögzítheti bármely e-mail szálhoz, vagy az elküldött e-mailek nézet tetejére, a csillagozott e-mailek nézet tetejére, vagy a beérkező levelek mappájának bárhol máshová is. Egy ilyen eszköz segítségével a beérkező levelek mappáját személyes CRM-rendszerré alakíthatja.
5. Jelentõs
Tudod, hogy egy digitális eszköz működik az Ön számára, ha nem veszi észre annak beillesztését a rutinba. A riporter egyike számomra. Ez egy ingyenes Chrome-bővítmény, amely közvetlenül a beérkező levelek mappájában megjeleníti az ismerőseid közösségi hálózati adatait.
Kapcsolatba léphet velük a LinkedIn-ben, a Facebook-on és a Twitter-en anélkül, hogy elhagyná a Gmailt, emellett láthatja a tőlük legutóbbi e-mailek lyukasztási listáját, és privát jegyzeteket rögzíthet a fiókjában szereplő címekhez csatolva (lehetőséget biztosítva a tények és információ róluk, amely elősegíti a kapcsolat felépítését).
6. Gmelius
Csakúgy, mint a szteroidos Gmail, a Gmelius egy böngésző-kiterjesztés a Chrome, a Firefox és az Opera számára, amely mindenekelőtt növeli a Gmail-élményét, a tisztított felülettől kezdve (nincs több hirdetés!) Az e-mailek nyomkövetőinek blokkolásáig történő képességéig, a magánélet védelme érdekében.
Az egyik leghasznosabb elem munka szempontjából az, hogy minden kapott e-mailt gyorsan kategorizálhatunk hashtagek segítségével, amelyek sokkal könnyebben kereshetők, mint a Gmail beépített címkéi. Egy másik kedvenc szolgáltatás az automatikus „Leiratkozás”. gomb, amely felváltja a Gmail „Spam” gombját, amikor a Gmelius észlel egy levelezőlistát.
Milyen eszközöket esküsz, hogy az e-mail postafiók jobban működjön az Ön számára?
