Ha több címet helyez be a Nak nek a Gmailből küldött e-mailek sorát, minden címzett nem csak az üzenet tartalmát, hanem az e-mail címeket is meglátogatja. Ez problémás lehet, mivel a legtöbb ember inkább nem osztja meg e-mail címét. Ha a címeket a ccmező, a hatás ugyanaz; csak egy másik sorban jelennek meg.
Használja a Titkos de akkor is egy azonnali magánélet hős. Az ebbe a mezőbe beírt minden cím el van rejtve az összes többi címzetttől.
A Bcc mezőben felsorolt minden címzett megkapja az e-mail másolatát, de a Bcc mezőben felsorolt személyek nem láthatják a többi címzett nevét, amely védi a magánéletét. Senki, kivéve Önt és a Bcc címzettjeit, tudják, hogy elküldték az e-mail egy példányát. E-mail címük nincs kitéve.
Egy probléma: be kell írnia valamit a Nak nek mező. Ez a megoldás megoldja a problémát.
Használja a Bcc mezőt
Az alábbiakban hogyan kezelhet egy üzenetet a Gmailben Titkos címzettek minden elrejtett e-mail címmel:
-
Kattints Összeállít a Gmailben új üzenet indításához. Nyomja meg a gombot is c ha a Gmail gyorsbillentyűi engedélyezve vannak.
-
Ban,-ben Nak nek mező, típus Fel nem fedett címzettek < amelyet a Gmail cím és zárás követ >. Például, ha Gmail-címe a [email protected], írja beFel nem fedett címzettek <[email protected]>.
-
Kattints Titkos.
-
Írja be az összes kívánt címzett e-mail címét a Titkos mező. Nevezze el a neveket vesszőkkel.
-
Írja be az üzenetet és annak tárgyát.
-
Adjon hozzá bármilyen formázást az eszköztáron a kompozíció képernyő alján.
-
Kattints Elküld.
Ez a módszer nem használható nagyszerű levelek küldésére. A Google szerint a Gmail ingyenes személyes használatra, nem pedig tömeges levelezésre. Ha megpróbálja hozzáadni a címzettek nagy csoportjának címét a Bcc mezőben, a teljes levelezés sikertelen lehet.
Ha ismételten ugyanazt a csoportot írja be a címzetteknek, akkor fontolja meg, hogy a Google Névjegyek csoportba tegye őket.
Hogyan lehet e-mail csoportot létrehozni a Gmailben?
Amikor a címzett nevét hozzáadja egy csoporthoz, beírja a csoport nevét a Nak nek mezőt az egyes nevek és e-mail címek helyett.
A Google Kapcsolattartók korábbi verziói eltérő módszert használtak a csoportok létrehozására. Ezt a Google-súgóoldalon találhatja meg.
-
Dob Google Kapcsolatok.
-
Jelölje ki a dobozt azon csoportok mellett, amelyeket a csoportba kíván felvenni.
-
Kattints Újat készíteni Címke az oldalsávon.
-
Adjon meg egy nevet az új csoportnak a megadott mezőben.
-
Kattints rendben hogy hozzon létre egy új csoportot, amely tartalmazza a kiválasztott névjegyeket.
-
Ha új névjegyeket szeretne felvenni az új csoportba, kattintson a ikonra Címke ikon a jobb felső sarokban a kijelölt kapcsolatokkal.
-
Ezután kattintson arra a címkére, amelyhez hozzá szeretné adni a névjegyeket. Megjelenik egy pipa.
Az e-mailben írja be az új csoport nevét. A Gmail a teljes nevet fogja feltölteni.
Ha nem érzi magát kényelmetlenül, ha nem teszi lehetővé a címzettek számára, hogy ki kapja ugyanazt az üzenetet, csak jegyzetet adjon hozzá az üzenet elején, amely felsorolja a címzetteket, mínusz e-mail címüket.
A "felfedetlen címzettek" előnyei
Az elsődleges előnye, hogy elküldi e-mailjeit Titkos címzettek vannak:
- Az e-mail címzettjei számára az adatvédelem. Az e-mail címük elrejtése szakmai módja a csoportos e-mailekben rejlő adatvédelmi problémák kezelésének.
- Kerüli az e-mail szűrőket, így a címzett látja az e-mailt
- Csökkenti a levélszemetet
- Védi a címzetteket a spammerektől
Nem kell hívnia a csoportot Titkos címzettek . Lehet nevezni valami ilyesmit Szociális projekt munkatársak vagy Mindenki az X, Y és Z társaságnál.
Mi a válasz mindenre?
Mi történik, ha az egyik Bcc-címzett úgy dönt, hogy válaszol az e-mailre? Egy példány megy mindenki számára a Bcc mezőben? A válasz nem. Az e-mail címek a Bcc mezőben csak az e-mailek másolatai. Ha a címzett válaszolni szeretne, akkor csak a Nak nek és cc területeken.
