A vonalszámok hozzáadása a Microsoft Word 2010 dokumentumhoz körülbelül egy percet vesz igénybe. De miért akarod? Mert néha az oldalszám nem elegendő. Hány alkalommal üldözte a találkozókat, mindenkinek ugyanabban a dokumentumban, amely előttük van, lapokat lapozva, hogy megpróbálja megtalálni ugyanazt a bekezdést vagy mondatot?
Több évbe telt, hogy kitaláljam, hogy a vonalszámok segíthetnek a találkozókon vagy ténylegesen, amikor két vagy több ember dolgozik ugyanazon a dokumentumon. Ahelyett, hogy elmondaná, nézzük meg a 12. oldalon lévő 3. bekezdés 18. mondatát, mondjuk, nézzük meg a 418-as sort.
Mindent a vonalszámokról
A Microsoft Word automatikusan számokat ad a sorok kivételével, kivéve néhány kiválasztottat. A szó egy egész táblát számlál egy sorból. A szó szintén átugorja a szövegdobozokat, fejléceket és lábléceket, lábjegyzeteket és végjegyzeteket.
A Microsoft Word számokat számlál egy sorból, valamint egy olyan szövegdobozt, amelyben az Inline With Text csomagolás alkalmazva van; a szövegdobozban lévő szövegsorok azonban nem számítanak bele.
Meghatározhatja, hogy a Microsoft Word 2010 hogyan kezeli a sorszámokat. Például vonalkódokat alkalmazhat egyes szakaszokra, vagy akár növekményenként is, mint minden 10. sorban.
Ezután, amikor eljött az idő a dokumentum véglegesítésére, egyszerűen törölni kell a vonalszámokat és a voila-t! Készen állsz arra, hogy ne menjen el az oldalak frusztráló forgatása és a vonalak vétele a találkozók és a csoportos projektek során!
Vonalszámok hozzáadása egy dokumentumhoz
- Kattints a Sorszámok legördülő menü a Oldal beállítása szakasz a Oldal elrendezés fület.
- Válassza ki a lehetőséget a legördülő menüből. Az Ön választása: Egyik sem (az alapértelmezett beállítás); Folyamatos, amely folyamatosan érvényes a sorszámra az egész dokumentumban; Indítsa újra az egyes oldalakat, amely minden oldalra újraindítja a sorszámozást; Indítsa újra az egyes szakaszokat, a sorszámozás újraindításához minden egyes szakaszban; és Az aktuális bekezdés elfojtása, a kijelölt bekezdés sorszámozásának kikapcsolásához.
- Ha a sorszámozást egy teljes dokumentumra szüneti szünetekkel kívánja alkalmazni, válassza a teljes dokumentumot a gomb megnyomásával CTRL + A a billentyűzeten vagy a kiválasztásával Mindet kiválaszt tól Szerkesztés szakasz a itthon fület.
- A növekményes sorszám hozzáadásához válasszuk a lehetőséget Sorszámozási opciók a legördülő menüből. Ez megnyitja az Oldalbeállítás párbeszédpanelt az Elrendezés laphoz.
- Kattints a Oldalszámok gomb. Válaszd ki a Sorszámozás hozzáadása jelölőnégyzetet, és írja be a kívánt növekményt a Count By mező.
- Kattints a rendben gombot a Sorszámok párbeszédpanelt, majd ezt követően rendben az Oldalbeállítás párbeszédpanelen.
- A sorok számának a teljes dokumentumból való eltávolításához válasszuk a lehetőséget Egyik sem tól Sorszámok legördülő menü a Oldal beállítása szakasz Oldal elrendezés fület.
- Ha egy bekezdésből sorszámokat szeretne eltávolítani, kattintson a bekezdésre, és válassza ki Távolítsa el a jelenlegi bekezdést tól Sorszámok legördülő menü a Oldal beállítása szakasz Oldal elrendezés fület.
Megpróbál!
Most, hogy már láttad, milyen könnyű hozzáadni a vonalszámokat a dokumentumokhoz, győződjön meg róla, hogy kipróbálja azokat a következő munkanapon, amikor egy hosszadalmas Microsoft Word dokumentumot dolgozol egy csoportban! Valóban megkönnyíti az együttműködést!
