A többi táblázatkezelő programban elérhető közös jellemzők közül a Google táblákon kívül a Google Táblák, amelyek ingyenes telepítés nélkül is elérhetők, szintén kínálnak speciális online előnyöket - táblázatkezelő dokumentumok megosztását, online tárolást, megosztott, valós idejű szerkesztést a internet, és legutóbb a fájlokhoz való offline hozzáférés. A Google Táblázatokhoz csak a következőkre van szüksége:
- Internetkapcsolat.
- Google-fiók.
- Web böngésző.
Első lépések a Google Táblázatokkal
A program könnyen használható. A munkaképernyő elgondolatlan, és a sok lehetőség egyszerű megtalálni.
- Alapvető táblázat létrehozásához egyszerűen jelentkezzen be Google-fiókjával (szükség szerint készítsen egyet a webhelyen) és menjen dolgozni.
- A webhelyen létrehozhat egy új táblázatot, egy meglévő fájllal dolgozhat a Google webhelyén, vagy feltölthet egyet a számítógépről.
- Csakúgy, mint az Excel-ben, képleteket lehet létrehozni a számítások elvégzéséhez. A beépített funkciók kiterjedt listája is rendelkezésre áll.
- Közös formázási lehetőségek állnak rendelkezésre a táblázat megjelenésének javítása érdekében - a színek megváltoztathatók, a számok formázása, a határok hozzáadása, a betűméret és a stílus megváltoztatható.
- Amikor elmenti a munkáját, mentheti a Google-fiókjába, töltheti le a fájlt a számítógépére, vagy szinkronizálhatja az online fájlt a számítógépén tárolt offline eléréshez.
Online hozzáférés a Spreadsheet fájlokhoz
A Google Táblázatokat az interneten keresztül lehet megosztani és szerkeszteni, így ideálisak azok számára a munkatársak számára, akik a projekt során együttműködni kívánnak, anélkül, hogy összehangolnák az ütemtervüket. A táblázatkezelő fájlok online tárolásának fő előnyei a következők:
- Hozzáférhető bármely internethez csatlakoztatott számítógéphez vagy mobileszközhöz.
- Mások számára lehetővé teszi az online fájlok megtekintését.
- Az online fájlok valós idejű megosztása és szerkesztése.
Offline hozzáférés a Google Táblázatokhoz
Az offline szerkesztés korábban elérhető volt Docs és Diák - A Google szövegszerkesztő és prezentációs programjai, és most ezt a funkciót hozzáadták a Google Táblázatokhoz. Az offline hozzáférésről tartandó dolgok:
- Az offline szerkesztési támogatás csak a Chrome böngésző számára érhető el.
- Egyetlen személy hozzáférhet offline szerkesztéshez több számítógépen, de az offline szerkesztést minden számítógépen engedélyezni kell.
- Más felhasználókkal megosztott számítógépek esetén az offline hozzáférés engedélyezése mindenkinek hozzáférést biztosít a számítógépen tárolt fájlokhoz.
- A Google Táblázatokhoz való offline hozzáférés az alkalmazás egyszeri telepítésének telepítését és az offline elérés aktiválását jelenti.
További információ áll rendelkezésre a Google súgóoldalán az offline hozzáférés beállításához.
A Google Drive utasításainak aktuális verziója
-
A Google Chrome böngészőablakban jelentkezzen be Google-fiókjába;
-
Menjen a Drive webhelyére: drive.google.com.
-
A jobb felső sarokban kattintson a fogaskerek ikon a lehetőségek legördülő listájának megnyitásához.
-
Kattintson Beállítások a listában.
-
Jelölje be a Google Dokumentumok, táblázatok, diavetítések és rajzok fájlok szinkronizálásának melletti négyzetet a számítógéphez, hogy offline módon szerkeszthesse.
A Google Drive-fájlok és -mappák - nem csak a Google Táblázatok fájljai - automatikusan átmásolódnak a számítógépére és szinkronizálják az online verziókkal. így internetkapcsolat nélkül elérhetők lesznek.
Ha a klasszikus verziót használja, akkor a Beállítások üzenet nem lesz elérhető. Az offline elérés engedélyezéséhez a Drive ezen verziójával használja ezeket az alternatív utasításokat.
