Növelje a termelékenységet az Apple Naptár és Kapcsolattartó alkalmazásával

Mindannyian elfoglalt életünk van, és a legtöbb iOS-felhasználók számára a Naptár és a Névjegyek alkalmazásai kulcsfontosságúvá váltak a napi kommunikációs és termelékenységi célok teljesítéséhez. Ezekkel a tippekkel sokkal hatékonyabban tudod használni az alkalmazást.

Kép a kapcsolatok

Amikor valaki csörög, az iOS már megadta a számát és a nevét a kijelzőn. Az Apple még meggyőződött arról, hogy az operációs rendszer elég okos ahhoz, hogy kitalálja, ki hívhatna gyorsan, ha megnézné az e-mailjeit, ha a szám nincs a névjegyzékben.

Azonban az egyik módja annak, hogy szuper könnyű megmondani, hogy ki hív téged, hogy adj hozzá egy képet a kapcsolattartó. Itt van, mi a teendő, ha van egy kép a kapcsolatról vagy egy másik képről, amely alkalmas lehet.

1. Nyissa meg a Kapcsolatok app, válasszon ki egy személy nevét, amelyhez fényképet szeretne hozzáadni.
2. Koppintson a szerkesztése a jobb sarokban.
3. Koppintson a Fotó hozzáadása és megkérjük, hogy készítsen fényképet vagy válasszon ki egy fotót a Fotók könyvtárából.
4. Adja hozzá a képet. Meg fogják kérni Mozgás és skálázás a kép; tegye meg, amire szükség van az ujjával, hogy a képet a jól látható kereten belül mozgassa, és csipetnyi gesztust használva a képet a megfelelő méretre méretezze.
5. Ha a kapcsolattartó képe csak a kívánt módon van, érintse meg a gombot Választ és Kész.

A jövőben láthatja, hogy a partneredről megjelenő kép megjelenik az iPhone kijelzőjén, amikor felhívja őket, és képes lesz felismerni, hogy ki sokkal gyorsabban van.

Tipp : Képeket rendelhet a Fotókon belüli névjegyekhez is. Ha egy képet szeretne egy névjegyhez használni, akkor érintse meg a gombot Részvény ikon és válaszd Hozzárendelés a kapcsolathoz. Ezután meg kell találnia a kapcsolatot, és mozgatni és méretezni a képet.

Semmiképp ne küldd el az e-mailt bárkinek, aki számít

Csak az iOS rendszeren érhető el, a Mail VIP funkciója jó módja a bejövő levelek legfontosabb kapcsolattartói ellenőrzésének. Összevonja az összes üzenetet a kulcskontaktusokból az egyik könnyen áttekinthető mappában. Azt is beállíthatja, hogy az iOS eszköz figyelmeztesse Önt, amikor kulcsemberektől érkezik üzenetek.

1. A VIP engedélyezéséhez írja be a Postafiókok nézete az iOS-mailben.
2. Koppintson a Szerkesztése.
3. Koppintson a Add hozzá a VIP-t. A VIP postafiók megjelenik a saját postaládák lista.
4. Koppintson a körbe I (információs gomb) jobbra a VIP.
5. Ön a VIP listában van. Koppintson a Add hozzá a VIP-t hogy kiválaszthatja a monitorozni kívánt kapcsolatokat.
   1. Hozzáadhat névjegyeket a VIP-hez, ha megérinti a címüket az ema fejlécébenil és kiválasztja Add hozzá a VIP-hez a következő képernyőn.
6. Miután kiválasztotta azokat az embereket, akikről e-maileket szeretne nézni, beállíthatja a figyelmeztetéseket. Érintse meg a én mellett VIP Mailbox és görgessen a lista aljára, ahol megtalálja VIP figyelmeztetések, amelyet meg kell érintenie.

Belépsz Mail beállítások az értesítésekhez. Engedélyezze Értesítések engedélyezése majd állítsa be azokat, ahogyan azt szeretné, hogy legyenek. Szeretem általánosan kikapcsolni az értesítéseket, kivéve azokat, akik a VIP-ből származnak. Ez a cikk segít Önnek jobban irányítani az eszköz értesítési központját.

Események átrendezése

Ez a rövid és édes hegy nem feltétlenül nyilvánvaló. Ha módosítani kell egy ütemezett esemény idejét, akkor:

• IPhone-on nyomja meg és tartsa nyomva az eseményt, amíg átlátszatlan lesz, és húzza az új időbe, vagy akár az új napra.
• IPhone-on nyomja meg és tartsa lenyomva az eseményt, amíg átlátszatlan lesz, majd húzza az egyik kis kört egy új kezdési vagy befejezési időpontra.
• Mindkét iPhone és Mac esetében érintse meg az eseményt a megnyitáshoz, érintse meg a gombot szerkesztése és változtassa meg az időt, a napot vagy a helyet.
• Mindkét iPhone és Mac esetében a Siri-t is használhatja egy esemény átütemezéséhez, mondja el valami olyasmit, mint "a 14.00-i találkozó átrendezése április 24-én új idő".

Események hozzáadása a levelekből

Az Apple létrehozott egy sor adatérzékelőt, amelyek megkísérlik könnyedén hozzáadni az eseményeket a levelezésből. Valójában megpróbálja elvégezni az összes munkát. Így működik: Amikor egy eseményt tartalmazó e-mailt kap, egy kis elemet kell látnia a mobileszköz képernyőjének tetején. Jellemzője a Naptár ikon és egy kifejezés: Esemény talált.

Ha az eseményt hozzá szeretné adni a Naptárhoz, mindössze annyit kell tennie, hogy érintse meg a kis szót "hozzáad"… (kék színű lesz) Egy új naptári esemény azonnal létrejön az Ön számára.

Alapértelmezett figyelmeztetések készítése Nagyon újból

Mindenkinek kissé eltérő igényei vannak. Ezt szem előtt tartva előfordulhat, hogy rendszerint módosítania kell a riasztás idejét az új naptár figyelmeztető elemeinek létrehozásakor. Miért nem változtatod meg az alapértelmezett időt olyanokra, amelyek általában jobban megfelelnek neked?

Ehhez nyissa meg Beállítások > Naptár > Alapértelmezett riasztási idők. Itt választhatja ki a legmegfelelőbb időt a figyelmeztetésekre a születésnapok, az események és az Egésznapos események emlékeztetésére. A jövőben egy Esemény figyelmeztetés létrehozásakor az alapértelmezett idő megfelel a szokásos preferenciának, és néhány másodpercet takarít meg új események beállításakor.

Ne legyen késő

Az egyik leghasznosabb Naptár funkció az a képesség, hogy kitaláljuk, mennyi ideig tart az utazás a menetrend szerinti eseményekhez. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hozzon létre egy eseményt a szokásos módon, majd nyissa meg azt az eseményt.
2. Koppintson a szerkesztése.
3. Ezután írja be az esemény helyét, és engedélyezze a Naptár számára a Helyadatok elérését, ha erre kéri.
4. Koppintson a Éber majd hozzon létre egy Ideje menni figyelmeztetés a legördülő menüben.
   1. Több emlékeztetőt is létrehozhat, beleértve a hagyományos emlékeztetőket, hogy az esemény várhatóan megtörténik. Azonban mi fog történni, ha megvan a Ideje menni riasztási készlet az, hogy a készülék emlékezteti Önt arra, mikor kell elhagynia, hogy elérje a találkozó célállomását.

Naptár megosztása másokkal

A kalendáriumok másokkal való megosztásának képessége egy kevéssé használt gem. Ez nagyon hasznos lehet, ha meg szeretné osztani a családi vagy munkahelyi kamerákat.

Ha naptára osztozik, bárki, akivel úgy dönt, hogy megoszthatja azt, tudja olvasni vagy szerkeszteni a naptárakat, beleértve a saját bejegyzéseinek hozzáadását is, ezért külön naptárat kell létrehoznia, nem pedig az összes privát menetrend adatait.

Új naptár létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a naptárakat és érintse meg a gombot naptár a kijelző alján.
2. Koppintson a szerkesztése a kijelző tetején.
3. Választ Naptár hozzáadása, nevezze el az új elemet, és rendelje hozzá egy színt.
4. Koppintson a Kész.

A naptár megosztásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Érintse meg a naptár gombra, hogy elérje az aktuális naptárak listáját. Keresse meg azt, akit meg szeretne osztani.
2. Érintse meg a I (info) gomb a megosztani kívánt naptár jobb oldalán.
3. A következő képernyőn érintse meg a gombot Személy hozzáadása.
   1. Válassza ki azt a kapcsolattartót, akikkel meg szeretné osztani ezt az elemet. Ön képes lesz arra, hogy ellenőrizze, mit tehetnek, de ahhoz, hogy ez a szolgáltatás hasznos legyen, képesnek kell lennie arra, hogy elemeket hozzon létre és szerkeszt.

Ezzel a funkcióval beállítva, Ön és családja / kollégái képesek lesznek nyomon követni egymás menetrendjét, és biztosítani, hogy ne ütközzön.

Jegyzet: A naptárak megosztásakor figyelmeztetést kap, ha a megosztott személyek hozzáadnak vagy szerkesztenek valamit.

Használjon beceneveket a kapcsolatokkal

Ha becenevet használsz, megkérheted Siri-t, hogy "hívja anyámat", vagy "hívja az orvost", vagy "küldjön üzenetet a főnöknek." Siri elég okos ahhoz, hogy az ember nevét felkutassa, amikor parancsot adott neked , de először be kell rendelnie ezeket a neveket.

Ennek két módja van:

• Az első módszer: Használja a képernyőt

1. 1. Nyisd ki Kapcsolatok a keresse meg azt a személyt, akiről információt szeretne adni.
   2. Nyissa meg a rekordot és érintse meg a gombot szerkesztése.
   3. Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik adj hozzá mezőt, kék színű.
   4. Érintse meg ezt, majd érintse meg a gombot Becenév.
   5. A becenév mező közvetlenül a név alatt található a kártya tetején. Most megadhatja a megfelelő nevet, például apa, anya, főnököm stb.

• Második módszer: Használja a Siri-t

1. 1. Dob Siri és kérje fel a becenevet, például "Apa".
   2. Ha még nem rendelte hozzá a névjegyhez használt becenevet, a Siri megkérdezi, hogy ki a megfelelő személy.
   3. Miután megadta a helyes személyt, a Siri megkérdezi, hogy emlékezni akarja-e, hogy a becenév kapcsolódik a kapcsolathoz. Mondd, igen, és a becenevet a jövőbeli kapcsolatra hivatkozva is használhatja.

Munka más szolgáltatásokkal

A Naptár és a Névjegyek alkalmazással szinkronizálhat harmadik fél szolgáltatásai, például a Yahoo !, a Google vagy a Microsoft Exchange kompatibilis megoldásokkal. Ez hasznos a hétköznapi Gmail felhasználók számára, de alapvető fontosságú azok számára, akiknek iPhone-okhoz kell hozzáférniük a vállalati rendszerekhez.

Harmadik féltől származó szolgáltatás szinkronizálása:

1. Nyisd ki Beállítások.
2. Érintse meg a Postaválasztási lehetőség.
3. Koppintson a Fiókok.
4. választ Fiók hozzáadása.
5. Most ki kell választania, hogy mely típusú fiókot szeretné szinkronizálni az adatokkal. Koppintson a Más ha alternatív kapcsolattartási és / vagy ütemezési megoldásokat használ, amelyek támogatják az LDAP vagy a CardDAV protokollokat.
6. Miután megadta a releváns adatokat, akkor kiválaszthatja, mely alkalmazások támogatják a harmadik féltől származó szolgáltatást.

Amikor ezeket beállította, az iPhone, iPad vagy Mac automatikusan szinkronizálódik ezekkel a szolgáltatásokkal, vagyis hozzáférhet a munkalapokhoz és a találkozók ütemezéséhez az Apple termékkel.

Bónusz a Mac felhasználók számára: A menetrendi tipp

Ez olyan nagyszerű tulajdonság, hogy valóban szégyen, amely jelenleg csak Mac-en érhető el. Az a képesség, hogy szinte bármilyen fájlt megnyit a menetrendhez egy kevéssé ismert tehetség. Használhatja például időskálák fenntartásához, vagy biztosítja, hogy a prezentációs anyagok kézhez jussanak, amikor úton van egy találkozóra.

A szolgáltatás egy kicsit rejtve van, de itt működik:

1. Új esemény létrehozása a Naptárban (Command + N).
2. Vezérléshez kattintson az eseményre, és válassza ki Szerezz információt a listában.
3. Kattintson a Kap info mezőt a szerkesztési funkciók eléréséhez.
   1. Kiválaszthatja az eseményt, és érintse meg Parancs + E.
4. Érintse meg a Éber mező.
5. A legördülő menüben válassza a lehetőséget Szokás.
6. A következő tételben érintse meg a felső mezőt egy olyan legördülő menü megjelenítéséhez, amelyből kiválaszthatja riasztási stílusát: Üzenet, Üzenet hanggal, e-mail, és Fájl megnyitása. Választ Fájl megnyitása.
7. Meg kell választani a megnyitni kívánt fájlt, és beállíthatja a riasztás bekapcsolásának idejét
8. Kattints rendben.

Ha ez az esemény a tervek szerint megtörténik, akkor minden olyan dokumentumot meg fog kapni, amire Önnek automatikusan meg kell jelennie és nyitva kell lennie, így egyenesen a találkozójára léphet. További riasztásokat is hozzáadhat a + gomb figyelmeztetés mellett.