Az Outlook naptár megosztása

Tudta, hogy a naptáradat részleteit megoszthatja csapatával, asszisztenseivel vagy akár családtagjaival a Microsoft Outlook használatával? Hasonló lépések alkalmazhatók, ha az Outlookon az Exchange Serveren keresztül, az Office 365-n keresztül vagy az otthoni számítógéppel együtt használják; mind nagyon egyszerűek.

Ossza meg az Outlook-naptárat (csaknem bárkinek)

Az aktuális Outlook naptárt könnyedén megoszthatja bárkinek a szervezeten belül vagy azon kívül, ha e-mailben elküldi nekik egy példányt. Bár ez egy pillanatfelvételt nyújt minden találkozóról és ütemezett eseményről, a hátránya, hogy nem frissül, ha bármilyen változtatást hajt végre.

Ez a funkció jelenleg nem támogatott az Outlook for Mac rendszeren.

E-mail küldése a naptárnak:

1. Nyissa meg az Outlook naptárát.

2. Kattints E-mail naptár az Outlook for Office 365, az Outlook 2016, az Outlook 2013 vagy az Outlook 2010 Otthoni lapjának Megosztás szakaszában. Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson A naptár küldése e-mailben a navigációs ablaktáblában.

3. Válassza ki a naptárat, amelyet meg szeretne osztani a Naptár legördülő listát a Naptár küldése e-mailben párbeszédpanelen.

4. Válassza ki a megosztani kívánt dátumtartományt Időintervallum lista. Egyéni tartományt is beállíthat, vagy oszthat meg teljes naptárat.

5. Válassza ki a részleteket, amelyeket meg szeretne osztani a Részlet lista. Az opciók között szerepelnek a részletek, a korlátozott részletek vagy az elérhetőség.

   

6. Válaszd ki a Csak az én munkaidőn belül jelenítse meg az időt jelölőnégyzetet, ha szükséges. Kattintson a Munkaidő beállítása linkre a munkaidő megváltoztatásához.

7. Kattints Előadás a Speciális szakaszban megtekintheti és alkalmazhatja a speciális beállításokat, például az elrendezést és a mellékletek csatolását.

8. Kattints rendben.

9. Írja be annak a személynek a nevét, akinek a naptárát szeretné elküldeni a Nak nek mező.

10. Módosítsa a témát, és szükség esetén adjon hozzá egy üzenetet a szervezetben.

11. Kattints Elküld.

A címzett megnyithatja a naptár mellékletet az Outlook vagy egyéb naptárprogramokban. A fájl új naptárként fog megnyílni, amely megtekinthető a címzett meglévő naptárának oldalán. Ezenkívül a címzett képes a naptárelemeket a fogadott naptárból és a bejövő naptárból húzni.

Hozzon létre egy megosztott naptárat az Outlook Online programban

A naptárat online módon közzéteheti egy ingyenes Outlook Online fiókkal. Ezzel a lehetőséggel bárki elküldheti a kapcsolatot, amely lehetővé teszi számukra az Outlook naptárának megtekintését. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Nyissa meg az Outlook naptárát.

2. Kattints Közzététel Online a Kezdőlap Megosztás szakaszában. Ha az Outlook 2007 programot használja, megtalálja A Saját naptár közzététele a bal oldali navigációs ablaktáblában. Megnyílik az alapértelmezett böngésző. Ha a rendszer kéri, jelentkezzen be a Microsoft-fiókjába. Ha nincs ilyen, létrehozhat egyet ezen a ponton.

   

3. Válassza ki a naptárat, amelyet meg szeretne osztani a Naptár kiadása szakasz.

4. Kattints teremt Az Elérhetőség csak az Engedélyek szakaszban jelenik meg, ha naptárat szeretne közzétenni, amely csak a rendelkezésre álló dátumokat és időpontokat jeleníti meg.

5. Kattints teremt A Hozzáférések szakaszban az Elérhetőség, a Megjelenések és a Helyek megjelenítése alatt oszthatja meg ezeket az adatokat a naptárban.

6. Kattints Mentés ha kéri.

Megjelenik egy HTML link és egy ICS kapcsolat. Ossza meg a címzetthez tartozó HTML-hivatkozást, ha foglalt vagy elérhető. Küldje el az ICS linket, ha azt szeretné, hogy a címzett feliratkozzon a naptárra.

Az Outlook naptár engedélyeinek későbbi eltávolítása a naptár közzétételének visszavonásával történik. Kattints Közzététel Online a naptárból, majd kattintson a gombra eltávolít az Engedélyek részben.

Az Outlook naptár megosztása másokkal az Ön szervezetén belül

Ha rendelkezik Microsoft Outlook programmal az Exchange-kiszolgálón, megoszthatja Outlook-naptárát a szervezetében lévő bizonyos személyekkel. (A legtöbb otthoni és személyes fiók nem használja a Microsoft Exchange szolgáltatást.) Hozzáadhat és eltávolíthat engedélyeket az Outlook programban Windows vagy Mac rendszeren az Exchange Server kiszolgálón. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a naptárat, és kattintson a gombra Ossza meg a Saját naptárat a navigációs ablaktáblában.

2. Írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárat a Nak nek mező.

3. Adjon meg egy témát a Tantárgy mező.

4. Válaszd ki a Engedélyezze a címzettnek, hogy megtekinthesse a naptárat jelölőnégyzetet.

5. Írjon be minden információt, amelyet hozzá szeretne adni az üzenet törzsébe, majd kattintson a gombra Elküld.

6. Kattints rendben a megerősítő párbeszédpanelen.

A hivatalos módszer az Outlook naptár engedélyeinek eltávolítására

Ha valaha meg akarja szakítani a naptár megosztását, ezt bármikor megteheti.

1. Nyissa meg kilátás naptár.

2. Kattintson jobb gombbal a naptár mappára, amelyhez a navigációs ablaktáblában engedélyeket szeretne módosítani.

3. Engedélyek visszavonása egy személy számára, kattintson az illető nevére a Név mezőben a Engedélyek lapon, majd válassza ki Egyik sem a Jogosultsági szintben.

4. A jogosultságok visszavonásához mindenkinek kattintson Alapértelmezett az Engedélyek lap Név mezőjében, majd válassza ki Egyik sem a Jogosultsági szintben.