A folyamatábra grafikusan mutatja meg azokat a lépéseket, amelyeket egy konkrét eredmény elérése érdekében követnie kell, például a termék összeszerelésével vagy weboldal létrehozásával kapcsolatos lépéseket. A folyamatábrák online létrehozhatók, vagy létrehozhatók egy táblázatkezelő programmal, például a Microsoft Excel alkalmazással.
A Microsoftban számos online Excel sablon áll rendelkezésre, amelyek megkönnyítik a jó megjelenés és funkcionális munkalap gyors létrehozását bármilyen célra. A sablonok kategóriák szerint vannak rendezve, és egy ilyen kategória folyamatábrák.
Ez a sabloncsoport kényelmesen tárolható egyetlen munkafüzetben, mindenfajta folyamatábra - például elme térkép, weboldal és döntési fa - külön lapon. Ezért könnyű váltani a sablonok között, amíg meg nem találja a megfelelőt, és ha több különböző folyamatábrát hoz létre, akkor mindegyiket egyszerre egyetlen fájlban is meg lehet tartani.
A folyamatábra sablon munkalap megnyitása
Az Excel sablonjai az új munkafüzet megnyitásával érhetők el fájl menüpontot. A sablonok beállítás nem érhető el, ha az új munkafüzet megnyitása a gyors elérés eszköztár gyorsmenüjével vagy a billentyűparancs segítségével történik. Ctrl+N.
Az Excel sablonjainak elérése:
-
Nyissa meg az Excel programot.
-
Kattintson fájl > Új a menükben nyissa meg a sablon ablakot.
-
Számos népszerű sablon jelenik meg a nézetablakban, ha a folyamatábrák sablonja nincs jelen, írja be a "flowcharts" Keresés online sablonokhoz keresőmező.
-
Az Excelnek vissza kell állítania a folyamatábrák sablon munkafüzet.
-
Kattintson egyszer a Flowcharts munkafüzet ikonja a nézetablakban.
-
Kattints a teremt gombra a Flowcharts ablakban a Flowchart sablon megnyitásához.
-
A rendelkezésre álló áramlási görbék különböző típusai szerepelnek az Excel képernyő alján található lap lapokon.
A folyamatábra sablonjainak használata
A munkafüzet összes sablonja tartalmaz egy mintaábrát, amely segítséget nyújt az induláshoz.
A folyamatábra jelenlévő különböző formáit konkrét célokra használják. Például a téglalapot - általában a leggyakoribb alakot - használják egy cselekvés vagy művelet bemutatására, miközben a gyémánt alak a döntéshozatalhoz.
A különböző alakzatokra és azok használatára vonatkozó információk megtalálhatók ebben a cikkben az alapvető folyamatábra szimbólumokkal kapcsolatban.
- A minta folyamatábra módosítása: Kattintson az egyes kockákra, és a minta szövegét a sajátjával cserélje.
- A minta folyamatábra kiterjesztése: Adjon hozzá alakzatokat a táblázatkezelőhöz, és csatlakozzon ezekhez az alakzatokhoz a csatlakozóvezetékekkel együtt.
Áramlástábla alakzatok és csatlakozók hozzáadása
A munkafüzet sablonjai Excel-ben készültek, így a mintákban megtalálható összes forma és csatlakozó könnyen elérhető a folyamatábrázolás módosításakor vagy bővítésénél.
Ezek az alakzatok és csatlakozók a Alakok ikonja található a Beszúrás és formázás a szalag fülei.
A formátum lapot, amelyet a szalaghoz adnak, ha rajzok, csatlakozók vagy WordArt is hozzáadódnak a munkalaphoz, hozzáférhetővé válik, ha a munkalapon egy meglévő alakra kattint.
Flow alakok hozzáadása
-
Kattintson a Insert a szalag lapja;
-
Kattintson a alakzatok ikon a szalagon a legördülő menü megnyitásához;
-
Kattintson a kívánt alakra a folyamatábra a legördülő listán - az egérmutatónak fekete "pluszjel" -re kell váltania ( + ).
-
A munkalapon kattintson a és a húzással a pluszjelre. A kiválasztott formát hozzáadjuk a táblázathoz. Folytassa a húzást, hogy nagyobb legyen az alakja.
Áramláscsatlakozók hozzáadása Excel-be
-
Kattintson a Insert a szalag lapja.
-
Kattintson a alakzatok ikon a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
-
Kattintson a kívánt vonalcsatlakozóra a vonalak a legördülő listán - az egérmutatónak fekete "pluszjel" -re kell váltania ( + ).
-
A munkalapon kattintson a és a húzással a plusz jelre, hogy hozzáadja a csatlakozót két áramlási forma között.
Egy másik és néha még könnyebb megoldás a másolás és beillesztés használata a meglévő alakzatok és sorok másolásához a folyamatábra sablonban.
A folyamatábrák és csatlakozók formázása
Ahogyan azt már említettük, amikor egy munkalaphoz egy alakot vagy csatlakozót adunk hozzá, az Excel új lapot ad a szalaghoz - a Formátum lapon.
Ez a fül számos lehetőséget tartalmaz, amelyekkel a folyamatábra során használt alakzatok és csatlakozók megjelenését - pl. Színvastagság és vonalvastagság - megváltoztathatja.
