Az e-mail aláírások hasznos kiegészítője az Ön üzleti és személyes e-mailjeinek. Lehetőséget adnak arra, hogy megjelöljék a kommunikációt, és tájékoztassák a címzettet arról, hogy miként térhetnek vissza Önhöz.
A múltban az e-mail aláírások egyetlen sorra korlátozódtak. Az e-mail többi részéből egy aláírási határolóról indultak el, amely gyakran két kötőjel és egy hely, amelyet a feladó alapvető információi - például név, cím és cég - követ. Ezek a korai e-mail aláírások csak a minimális mennyiségű információt tartalmazták, amire a feladónak mint feladónak szüksége volt.
Idővel, mivel a formázás lehetővé vált e-mailben, az aláírások kibővültek, és sokkal több információt tartalmaztak, gyakran egy e-mail címet, telefonszámot vagy közösségi médiakapcsolatot is beleértve. Hamarosan logók és szellemes idézetek csatlakoztak az e-mail aláírásához.
Ennek ellenére az aláírási határoló mint a többsoros aláírás első sorában az adatok aláírásként jelennek meg, és megakadályozza a válaszok és a szálak duplikálását.
Szabványos e-mail aláírási határoló használata
Akár önálló e-mail programot, akár website-alapú e-mail szolgáltatást használ, mint például a Gmail vagy a Yahoo Mail, beállíthatja az e-mail aláírását. Néha ez az aláírás elválik az e-mail törzsétől egy bizonyos karakterlánc szerint, amelyet az e-mail aláírási határolónak hívnak.
Az aláírási határoló azonosítja, hogy az e-mail teste hol ér véget és az aláírás megkezdődik.
Ha aláírási határolóját használja az e-mail aláírásának első soraként, a legtöbb levelezőprogram és a webmail kliensek nem tudják újból megjeleníteni az aláírásokat a válaszokban és a hosszú üzeneteknél.
Példa az aláírásra Standard elhatárolóval
A szabványos aláírási határoló, amelyet először a Useneten használnak, de e-mailben is, így néz ki:
- Mary Smith, kincstárnoka, ABC cég
