Bárki, aki hetente több száz e-mailt küld és kap, érti a válaszok és a továbbítás egyértelműségét. Hosszú e-mailes szálak, amelyekben minden egyes válasz idézi az előző vagy az eredeti üzenet teljes tartalmát, azonban nehéz egy e-mailt küldeni, amely egy korábbi üzenetre utal, anélkül, hogy nyomot hagyna arról, hogy mi az, ami az Ön idejét elpazarolja, amikor megpróbál emlékezni a feladó eredeti pontjára . Amikor e-mail üzenetre válaszol, a kapott üzenetből idéznie kell, de csak annyi, amennyire szükséges a kontextus létrehozásához.
Hogyan lehet e-mailt felidézni a válaszodban?
Az e-mail szolgáltatótól vagy alkalmazástól függően előfordulhat, hogy a kijelölt e-mailnek azt a részét szeretné kiemelni, mielőtt a Válasz vagy Előre gomb. A válasz e-mail mező megnyílik az e-mailben szereplő pozícióban lévő kiemelt idézettel. Add meg válaszadat és küldje el útját. A MacOS és az iOS Mail így működik.
Egyes e-mail programok, köztük a Yahoo! Mail és Gmail, ne engedje meg, hogy egyszerűen kiemelje a válaszban szereplő részt. Meg kell idéznie a szöveg teljes hosszát az e-mailből, majd manuálisan törölnie kell a nem kívánt részeket a válaszából.
Bizonyos esetekben átmásolhatja az általa idézni kívánt e-mail címét, és kiválaszthatja Illessze be az ajánlatot vagy hasonló. Szinte minden esetben az idézett információ be van fejezve, hogy könnyen felismerhető legyen. Egyes e-mail programokban az idézett anyag más színnel jelenik meg.
Hogyan működik egy ajánlat az Ön e-mailben
Az e-mailes etikett általában egy bizonyos sorrendet követi az üzenetrészek tekintetében. Üdvözlettel és bevezető megjegyzéssel kezdheti e-mailjét. A következő az idézett anyag. Ezután a válasz az idézet alatt jelenik meg.
Ha egynél több pontra válaszol, illessze be az idézet egy részét egy sorba, majd válaszoljon erre a részre csak a következő sorban. Ezután illessze be az idézett e-mail egy másik részét, és válaszoljon a következő sorra. Ismételje meg ezt a mintát, ha több idézet és megjegyzés van a válaszában vagy továbbításában. Ez utánozza a beszélgetés természetes áramlását, és megkönnyíti az e-mail címzettek számára egy szálat.
