A SUMIFS funkció kiterjeszti a SUMIF függvény hasznosságát úgy, hogy 2-127 kritériumot adjon meg, nem csak egy, mint a SUMIF.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SUMIFS funkciót az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2013, az Excel 2010, az Excel 2019 a Mac, az Excel 2016 a Mac, az Excel for Mac 2011 és az Excel Online esetében.
01. oldal, 11A SUMIFS funkció működése
Normális esetben a SUMIFS az adatrészletekkel ellátott adatrészletekkel működik. A rekordban a sor minden egyes cellájában vagy mezőjében lévő adatok kapcsolódnak - például a vállalat neve, címe és telefonszáma.
A SUMIFS a rekord két vagy több mezőjében keres bizonyos kritériumokat, és csak akkor találja meg, ha a megadott mező minden egyes mezőben megtalálható.
A SUMIF lépésenkénti bemutatójában megfeleltünk az értékesítési ügynökök egyetlen kritériumának, akik egy év alatt több mint 250 megrendelést értékesítettek.
Ebben a bemutatóban két feltételt fogunk beállítani a SUMIFS használatával: a Keleti értékesítési régióban, ahol az elmúlt évben 275 eladása kevesebb volt.
Több mint két feltétel beállítását a SUMIFS további Criteria_range és Criteria arguments megadásával lehet elvégezni.
Az alábbi bemutató témakörök lépéseit követve a fenti képen látható SUMIFS funkció létrehozása és használata történik.
02. oldal, 11A bemutatóadatok beírása
Az első lépés az SUMIFS függvény Excel használatához az adatok beírása.
Adja meg az adatokat a cellákba D1-től F11-ig egy Excel munkalapon, amint az a fenti képen látható.
A SUMIFS függvény és a keresési kritériumok (kevesebb, mint 275 megrendelés és a keleti értékesítési régió értékesítési ügynökei) kerülnek hozzá az adatok alatti 12. sorhoz.
A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit.
Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap a megjelenített példától eltérőnek tűnik, de a SUMIFS funkció ugyanazokat az eredményeket adja.
03. oldal, 11A SUMIFS függvény szintaxisa
Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat.
A SUMIFS funkció szintaxisa:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
127-ig criterion_range / Kritériumok párok megadhatók a függvényben.
04/11A SUMIFS függvény érvei
A függvény argumentumai megmutatják a függvényt, hogy milyen feltételekkel próbálják tesztelni, és milyen adatösszeget kell összegezni, ha ezek a feltételek teljesülnek.
Ehhez a funkcióhoz minden argumentum szükséges.
összeg_tartomány - az ebben a cellatartományban szereplő adatok összegzése akkor történik meg, ha egyezik az összes megadott között Kritériumok és azok megfelelője criterion_range érveket.
criterion_range - a cellák csoportja a funkció, hogy egy megfelelő játékot keressen a megfelelőhez Kritériumok érv.
Kritériumok - ez az érték összehasonlításra kerül a megfelelő adatokkal criterion_range . Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.
05. oldal, 11A SUMIFS funkció elindítása
Bár lehetséges, hogy csak a SUMIFS függvényt írja be a munkalap egyik cellájába, sokan könnyebben használják a függvény párbeszédablakát a funkció beírásához.
Bemutató lépések
- Kattintson az F12 cellára, hogy az aktív cella legyen. Itt adjuk meg a SUMIFS funkciót.
- Kattintson a képletek fület.
- Kattintson Math & Trig a Függvénykönyvtár csoportban.
- Kattintson SUMIFS a listában, hogy megjelenítse a SUMIFS funkció párbeszédablakát.
Az Excel Online nem rendelkezik a Formulák lapon. A SUMIFS Excel Online használatához használja a Beszúrás funkció gombot.
- Kattintson a cellára F12 hogy az aktív cella legyen. Itt adjuk meg a SUMIFS funkciót.
- Kattints a Beszúrás funkció gomb. Megnyílik a Beszúrás funkció párbeszédpanel.
- Kattintson Math & Trig a Kategóriák listában.
- A funkció elindításához kattintson a listában a SUMIFS gombra.
A párbeszédablak üres soraira beírandó adatok a SUMIFS függvény argumentumát alkotják.
Ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy milyen feltételekkel teszteljük, és milyen adatösszeget összegezünk, ha ezek a feltételek teljesülnek.
06. oldal, 11A Sum_range argumentum megadása
A összeg_tartomány Az argumentum tartalmazza a hozzárendelni kívánt adatokhoz tartozó cellahivatkozásokat.
Amikor a függvény megegyezik a megadott kritériumok és a Criteria_range argumentumok között, akkor a Sum_range mező az adott rekord részét képezi.
Ebben a leírásban a Sum_range argumentum adatai megtalálhatók a Teljes értékesítés oszlop.
Bemutató lépések
- Kattintson a összeg_tartomány a párbeszédablakban.
- Jelölje ki a sejteket F3-tól F9-ig a munkalapon, hogy ezeket a cellahivatkozásokat hozzáadja összeg_tartomány vonal.
A Criteria_range1 argumentum megadása
Ebben a bemutatóban két kritériumot próbálunk megegyezni minden adatrekordban:
- A kelet-értékesítési régió értékesítési ügynökei.
- Az értékesítési ügynökök, akik ebben az évben kevesebb mint 275 eladást értékesítettek.
A feltételtartomány1 Az argumentum azt a cellatartományt jelöli, amelyet a SUMIFS keresni próbál az első kritériumoknak - a keleti értékesítési régiónak.
Bemutató lépések
- Kattintson a feltételtartomány1 a párbeszédablakban.
- Jelölje ki a munkalapon a D3-D9 cellákat, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.
A Criteria1 argumentum megadása
Ebben a bemutatóban az első olyan kritérium, amelyet meg akarunk egyezni, ha a D3: D9 tartományban lévő adatok megegyeznek Keleti .
Bár a tényleges adatok, például a szó Keleti , ez az argumentum párbeszédablakába írható be, általában az adatok hozzáadása a munkalap egyik cellájába, majd a párbeszédablakba írja be azt.
Bemutató lépések
- Kattintson a Criteria1 a párbeszédablakban.
- Kattintson a cellára D12 a cella hivatkozásának beírásához. A funkció megkeresi az előző lépésben kiválasztott tartományt az ezeknek a kritériumoknak megfelelő adatoknak.
A keresési kifejezés (East) a D12 cellához kerül a tutorial utolsó lépésébe.
Hogyan használják a Cell Referenciák a SUMIFS sokoldalúságát?
Ha egy cellahivatkozás, például D12, be van írva Kritériumok Argumentum, a SUMIFS függvény megkeresi a munkadarabokat az adott cella cellába beírt adatokhoz.
Így miután megállapította az eladási összeget a Keleti a régióban egyszerűen megtalálja ugyanazokat az adatokat egy másik értékesítési régióhoz egyszerűen megváltoztatásával Keleti nak nek Északi vagy nyugat a D12 sejtben. A funkció automatikusan frissíti és megjeleníti az új eredményt.
09. oldal, 11A Criteria_range2 argumentum megadása
A Criteria_range2 argumentum azt a cellatartományt jelöli, amelyet a SUMIFS keresni próbál, amikor megpróbálja megfeleltetni a második kritériumot - az értékesítési ügynökök, akik ebben az évben kevesebb, mint 275 megrendelést értékesítettek.
Bemutató lépések
- Kattintson a Criteria_range2 a párbeszédablakban.
- Jelölje ki a sejteket E3-tól E9-ig a munkalapon, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresett második tartományba írja be.
A Criteria2 argumentum megadása
A második szabvány, amellyel megegyezünk, az, ha az E3: E9 tartományban lévő adatok kevesebb mint 275 eladási rendeletet tartalmaznak.
Mint a Criteria1 érv, a 2. kritérium helyét a párbeszédablakba helyezzük, ahelyett, hogy maga az adat.
Bemutató lépések
- Kattintson a Criteria2 a párbeszédablakban.
- Kattintson a cellára E12 a cella hivatkozásának beírásához. A függvény az előző lépésben kiválasztott tartományra keresi a kritériumoknak megfelelő adatokat.
- Kattints rendben a SUMIFS funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
A nulla (0) válasz jelenik meg az F12 cellában (a cellában, ahol bevittük a funkciót), mivel még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria1 és Criteria2 mezőkhöz (C12 és D12). Amíg meg nem történik, nincs semmi, amiért a függvény összeadódna, így a teljes marad nulla.
A keresési feltételeket a bemutató következő lépéseként adják hozzá.
11/11A keresési feltételek hozzáadása és a bemutató kiegészítése
A tutorial utolsó lépése, hogy adatokat adjon a munkalaphoz tartozó cellákhoz, amelyek a Kritériumok érveket.
Bemutató lépések
A fenti példával kapcsolatban lásd a fenti képet.
- A sejtben D12 típus Keleti és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten.
- A sejtben E12 típus <275 és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten (a "<" szimbólum kisebb, mint az Excelben).
A válasz $ 119,719.00 kell megjelennie az F12 cellában.
A 3. és 4. sorokban szereplő két rekord mindkét kritériumnak megfelel, ezért csak a két rekord eladási összegeit összegzi a függvény.
A $ 49,017 és a $ 70,702 összeg $ 119,719.
Amikor az F12 cellára kattint, a teljes funkció= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.
