Általánosságban elmondható, hogy a sablon olyan minták mintája, amelyek megkönnyítik a sablon jellemzőit. Egy táblázatkezelő programban, mint az Excel vagy a Google Spreadsheets, egy sablon egy fájl, amelyet mentettek, általában egy másik fájlkiterjesztéssel, és alapul szolgálnak az új fájlokhoz. A sablonfájl számos tartalmat és beállítást tartalmaz, amelyek a sablonból létrehozott összes új fájl számára rendelkezésre állnak.
A sablonban mentett tartalom magában foglalja
- Szöveg - például az oldal címek, valamint a sor és oszlop címkék, amelyek megismétlődnek az összes új munkafüzetben
- Adat - állandó értékek, például adókulcsok, haszonkulcsok és kapcsolattartási adatok
- Grafika - vállalati logók, háttérképek
- képletek - az összes új lapon újrahasznosított számítások, például a számok összegzése és az átlagérték kiszámítása
Formázási beállítások, amelyeket menthet egy sablonban
- Betűtípus-beállítások - betűtípus, méret és szín
- Cell és lemez formátumok - háttérszín kitöltése, oszlopszélességek és szám- és dátumformátumok
- Lapok száma - az összes munkafüzetben található lapok alapértelmezett száma
A sablonba menthető beállítási lehetőségek tartalmazzák
- Védett és rejtett területek - zárolt cellák, amelyeket nem lehet megváltoztatni, és rejtett sorok vagy oszlopok, vagy olyan munkalapok, amelyek nem általános hozzáférést biztosító információkat tartalmaznak
- Makrók - automatizált eljárások, amelyeket rutinszerűen használnak egy munkafüzetben vagy munkalapban
- Egyéni eszköztárak - gyakran használt opciókat és makrókat tartalmazó - a gyors elérésű eszköztárat is tartalmazza
Az Excel programban létrehozhat saját alapértelmezett sablonokat, amelyeket minden új munkafüzet és munkalap létrehozásához használ. Az alapértelmezett munkafüzet sablont a Book.xlt nevet és az Sheet.xlt nevű alapértelmezett munkalap sablont kell megadni.
Ezeket a sablonokat az XLStart mappába kell helyezni. PC-k esetében, ha az Excel telepítve van a helyi merevlemezen, az XLStart mappa általában a következő helyen található:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Megjegyzés: a Office # mappában megjelenik az Excel által használt verziószám. Tehát az Excel 2010 XLStart mappájának elérési útja:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
