Beleértve a csatolmányokat egy hozzáférési adatbázisba

A Microsoft Access 2007 és újabb verziója támogatja a fájlok mellékleteit, beleértve a fényképeket, grafikákat és dokumentumokat külön feltöltésekként az adatbázisba. Habár hivatkozhat az interneten tárolt vagy fájlrendszeren tárolt dokumentumokra, ezeknek a dokumentumoknak az Access adatbázisba való beillesztése azt jelenti, hogy az adatbázis áthelyezésekor vagy archiválásakor ezek a fájlok együtt mozognak.

eljárás

Adjon hozzá egy mezőt a mellékletek tárolásához:

1. Nyissa meg a táblázatot, amelybe mellékleteket ad hozzá, a Tervezés nézetben.
2. Adja meg a csatolt mező nevét egy új sor Mező neve oszlopába.
3. Válassza a "Csatolás" lehetőséget az Adattípus legördülő listából.
4. Mentse az asztalt a képernyő bal felső sarkában lévő lemez ikonjára kattintva.

Mellékletek csatolása adatbázis-rekordba:

1. A tábla tartalmának megtekintéséhez váltson az Adatlap nézetben.
2. Kattintson duplán a hozzárendelt mezőben megjelenő füzet ikonra. Az ikon melletti zárójelben lévő szám jelzi az adott rekordhoz csatolt fájlok számát.
3. Kattintson a Hozzáadás gombra a Mellékletek ablakban egy új melléklet hozzáadásához.
4. Válassza ki a fájlt, kattintson a Megnyitás gombra.
5. Kattintson az OK gombra a Mellékletek ablak bezárásához. A rekordok számlázása mostantól megváltozott, hogy az tükrözze az új mellékleteket.

tippek:

• A csatolási funkció először elérhetővé vált a Microsoft Access 2007 programban. Nem érhető el az Access korábbi verzióiban.
• Minden fájlnak 256 MB-nál kisebbnek kell lennie. Az All Access adatbázisoknak teljes méretben 2 GB alatt kell lenniük. A térkorlátok elkerülése érdekében fontolja meg, hogy a fájlokat a fájlrendszer egy adott mappájába kösse ahelyett, hogy beillesztené őket az adatbázisba.
• A hozzáférés a képterületek megőrzéséhez több kép fájltípusát tömöríti.
• A hozzáférés alapértelmezés szerint több tucat konkrét fájltípust blokkol. A felhasználók nem tudják blokkolni ezeket a típusokat. A hozzáférés így viselkedik, hogy megvédje az adatbázist és a felhasználókat a potenciálisan káros szoftverek jogosulatlan végrehajtásától.