Mindenkinek van szabadnapja az irodában, de rendszeresen nehéz-e megtenni a munkát? Hagyja, hogy minden nap elmaradjon érzésének? Végtelen a teendők listája? És - valamennyien ugyanazt a fájdalmat érzik-e az alkalmazottai?
Noha több idő vagy erőforrás lehet a válasz, vannak olyan kis kulturális változások is, amelyeket egy túlmunkált, túlterhelt iroda átalakításához végezhetnek - olyan változtatások, amelyek egyáltalán nem kerülnek költségekbe. Ha csapata vagy vállalata felhasználhat egy lendületet, fontolja meg ezeket a stratégiákat, amelyek bizonyítottan növelik a termelékenységet és a boldogságot.
1. Ne végezzen ülést szerdánként (vagy kedden vagy csütörtökön)
Az olyan cégek gyakorlata, mint a Facebook, a Kiva és az Asana, a heti hétköznapi találkozó biztosítja, hogy mindenkinek megvan a felbecsülhetetlen eszköze a szomszédos (és bűntudat nélküli) időre a nagyobb feladatok és projektek elvégzéséhez. És ez komoly termelékenységnövekedést jelenthet, különösen akkor, ha írókkal, tervezőkkel vagy más szakemberekkel dolgozik, akiknek előnyük van a koncentrált munka nagy részein. Ahogyan a Szilícium-völgy VC Paul Graham kifejti: "Azt találom, hogy egy találkozó néha egész napra hatással lehet. A találkozó általában legalább fél napig fúj, reggel vagy délután szakadással. De ezen kívül néha lépcsőzetes hatás van. Ha tudom a délután szétesik, kissé kevésbé valószínű, hogy reggel indulok valami ambiciózus. "
2. Próbálja ki a gyalogos találkozókat
Elsőként a Nilofer Merchant TED beszélgetésén népszerűvé tették ezeket az irodából kikerült kis csoportos találkozókat, amelyek növelik az alkalmazottak kreativitását és koncentráltságát. Amint a közelmúltban beszámoltunk: „„ Ha belépsz egy konferenciaterem építésébe, akkor lecsökkent az új ötletek iránti nyitottsága ”- magyarázza Kristen Galliani gyakori sétáló és beszélő. „A gyalogos találkozók nagyszerűen használhatók az ötletgyűjtéshez, visszajelzéshez és a nehéz problémák kiváltásához.” - Az egészségéről nem is beszélve.
3. Ossza meg a fájdalmat
Minden munkának vannak a szórakozás kevésbé fontos részei, és ha tudod, hogy be kell jönniük az időt az unalmas, nehéz vagy unalmas feladatokra, ez motiváció-gyilkos lehet az alkalmazottak számára. Itt, a Muse-ban inkább inkább osztunk és meghódolunk, mintsem hagyjuk, hogy bárki magányosan szenvedjen. Minden héten összejövõ szeretetteljes, „Találkozókat szoptató dolgok” elnevezésû csapata elosztja az unalmas terheket, és mindent megválaszol, kezdve a törött webhely linkeinek rögzítésétôl a elérhetõségek elérhetõségi listáinak felkerekítéséig egy új marketing nyomáshoz. A morcos munka elvégzésre kerül (valószínűleg gyorsabban, mint egyébként lenne), és mindenki (legalábbis egy kicsit) boldogabb.
4. Kapcsolja fel a munkát
Nem kell olyan messzire mennie, hogy végrehajtsa a Google (a közelmúltban megtörtént) szabályát, amely ideje 20% -át ad az alkalmazottaknak saját háziállat-projektjeik kipróbálására, de ha engedi az embereket, hogy bekapcsolódjanak a napi munkájukon kívüli feladatokba, ezek segíthetnek kitörni a rutinból és fellendíteni a kreativitást. Próbáljon meg kiosztani egy vagy két kisebb feladatot az embereknek az érdeklődésük alapján, hogy új készségeket tanuljanak, vagy többet megtudjanak az üzlet egy másik részéről - például adjon Photoshop-projektet egy eladónak vagy copywritert egy mérnöknek. (Érdekes tény: Az egyik fejlesztőnk a másolatot írta a hibaoldalunkon.)
5. Gondoskodjon a változatos munkakörülményekről
A tanulmány utáni tanulmány kimutatta, hogy a nyitott alaprajzok valóban csökkenthetik a termelékenységet és az elégedettséget - és a kabinok tengere sem a legjobb módszer. Valójában a legjobb munkaterületek azok, amelyek egy kis szabadságot kínálnak az embereknek a mozgáshoz és a tájváltozáshoz. Míg az iroda újjáépítése nem igazán könnyű, nagy változást jelenthet olyan rugalmas hely, amelyen az emberek nem az íróasztalukon dolgozhatnak, mint például a kanapé részei, hüvelyek, konyhasarok, álló íróasztalok vagy akár együtt dolgozó konferenciatermek.
