Annyira szeretem a rutinjaimat (és az ütemterveket! Valamint az időgazdálkodási alkalmazásokat!), Tudom, hogy néhány nap a világ minden feladatlistája csak nem vágja le, amikor produktív. Szóval, mit kell tennie egy szervezett embernek, ha csak nem tud munkát végezni?
Keverd össze! Akár időre van szüksége, hogy valami összetettebbre összpontosítson, vagy egy nagyobb kreativitást igénylő projektre van szüksége, a napi rutin megváltoztatása lehet az út. A trükk az, ha úgy változtatja meg, hogy ne zavarja a főnököt (például egy last minute vakációt vesz igénybe a gondolatai megtisztítása érdekében), és ne befolyásolja a csapatot (egy nagyobb projekt határidejének visszahúzása).
Egy kis próba és hiba után öt módszerrel dolgoztam ki, amelyek mindig úgy tűnnek, hogy trükkök:
1. Próbáljon meg más helyről dolgozni
Az agyadnak néha a táj változása van szüksége. Ha szerencséje van egy olyan városban dolgozni, ahol rengeteg Wi-Fi kávézó van, vagy olyan szolgáltatással rendelkezik, mint a Breather, akkor nézd meg ezeket - még akkor is, ha csak egy-két órára tart. Máskülönben még az iroda másik részéből történő munka is megteheti: Próbáljon ki saját konyháját, egy nyitott konferencia termet vagy akár egy előcsarnokot, hogy megnézze, vajon segít-e jobban gondolkodni.
2. Kapcsolja be az értekezlet formátumait
A rutin nemcsak a helyszínről szól, hanem az újdonságnak és az elégedettségnek az elindulásáról is. A küzdelem egyik megoldása az, hogy új formátumokat próbáljunk meg a találkozókra.
Próbálkozzon például egy gyalogos értekezlettel, ahelyett, hogy egy-egy a konferencia terembe szállna. Vagy javasoljuk, hogy konvertáljon egy heti frissítést (ahol az emberek minden héten ismétlik meg magukat) e-mailre. Akkor ezt az eredeti időrést felhasználhatja bármilyen kérdés vagy aggály megválaszolására. Rövidebb és hatékonyabb lesz.
És ha rugalmasságot élvez, fontolja meg a találkozóinak áthelyezését, hogy hetente egyszer ne legyen ülésnap, vagy egyszerűen csak változtassa meg őket, hogy a legtermékenyebb napszak nyitva maradjon az „igazi munka” számára.
3. Vegyen részt egy kávégyűlésen magaddal
Kisebb projektek esetén, amelyek csak egy-két órát vesznek igénybe, nem javasolhatom jobban a következő stratégiát: Vigye magát kávéra (és egy sütött termékre!).
Ha egy fontos projekt befejezésre kerül, reggel találkozom magammal a kedvenc helyi kávézóban. Ez különösen jól működik minden olyan munka esetén, amely kreativitást vagy összpontosítást igényel. Valójában ezt az időt arra használtam, hogy ösztönözze a The Muse új folyamatát, új funkciót készítsen (legutóbb: Coach Connect) és dolgozzon kritikus bérleti megbízást.
Pro tipp: Helyezze el ezt a találkozót a naptárába, mint bármely más, az idő megóvása érdekében, és állítsa be az elvégzendő projektet az esemény címére.
4. Dolgozzon otthonról
Az otthoni munka, akár reggelre, akár egy teljes napra, az egyik legjobb módja annak, hogy nagy, kihívást jelentő projekteket időben elkészítsek. A legfontosabb nem a találkozók és a zavarás elkerülése (és igen, ez azt jelenti, hogy a háttérben nem játszik televíziót). Menj be a zónába és menj. azt. Kész. Sikeresen használtam otthoni munkát a társasági adók áttekintésére és jóváhagyására, egy nagy termékfejlesztési terv kidolgozására és egy komplex állami politika kutatására.
Ha olyan irodában vagy, amelyhez a főnökötől be kell jelentkeznie, és nem gondolja, hogy ő ennyit fog beletenni, ügyeljen arra, hogy helyesen adja el. Mint magam menedzser, azt javasolnám, hogy hangsúlyozzam azt, hogy ez segíteni fog egy konkrét fontos projekt befejezésében, amely a tányérján van. És akkor a kulcsa ennek újbóli jóváhagyásához az, hogy ténylegesen befejezzük.
5. Vegyünk egy munkahelyet
Ha minden más kudarcot vall, dolgozzon a strandtól. Vagy dolgozzon az erdőben lévő kabinból nagyszerű Wi-Fi-vel. Vagy Rómából. Határozottan Róma.
Túl jól hangzik ahhoz, hogy igaz legyen? Ez nem! Igen, ez további előzetes tervezést igényel, és be kell szereznie a felettesét, de a termelékenység szempontjából a kifizetés nem szerepel a listán. A Muse szerkesztője, Erin Greenawald mindent megtesz, amelyet tudnia kell a tökéletes munkahely megtervezéséhez. Tehát Ön egy cikk (és egy nagy kérés a menedzserétől) attól, hogy elfoglalja ezeket a repülőjegyeket, és elkészítse a munkáját.
Bármilyen félelmetes is lehet a napi rutin, a napi tervezés megváltoztatása (vagy az a hely, ahonnan azt tervezi) óriási hatással lehet a termelékenységre, a hangulatra és a munkára. Tehát, ha rohadékban vagy, és mindent megtesz azért, hogy kipróbálhassa - mindezt kipróbálhatja ma.
