A PDF-fájlok vagy az Acrobat Portable Document Format fájlok a webes tervezők számára eszközként szolgálnak, de néha a webes ügyfelek meggondolatlanokká válhatnak, mivel nem minden webes tervezők követik a helyes használhatóságot, ha a PDF-fájlokat a weboldalukba beillesztik. Az alábbi legjobb gyakorlatok segítenek abban, hogy olyan webhelyet hozzon létre, amely hatékonyan használja a PDF-fájlokat anélkül, hogy bosszantná az olvasóit, vagy megpróbálta megtalálni a máshol keresett tartalmat.
Először is, tervezze meg PDF-dokumentumait
- A kis PDF-fájlok jó PDF-k: Csak azért, mert bármelyik Word-dokumentumban PDF-dokumentum készülhet, nem jelenti azt, hogy nem követheti más weboldalak vagy letölthető fájlok azonos szabályait. Ha létrehoz egy PDF-dokumentumot az ügyfelek online olvasásához, akkor ezt meg kell tennie kicsi. Legfeljebb 30-40 KB. A legtöbb böngészőnek le kell töltenie a teljes PDF-fájlt, mielőtt elkészítenék azt, így bármi nagyobb lesz a letöltés hosszú időt vesz igénybe, és az olvasók talán csak megérinti a hátsó gombot, és elhagyják, nem várják meg.
- A PDF képek optimalizálása: Csakúgy, mint a weboldalakon, a bennük lévő képeket tartalmazó PDF-knek a webre optimalizált képeket kell használniuk. Ha nem optimalizálja a képeket, akkor a PDF sokkal nagyobb lesz, és így lassabb lesz a letöltés.
- Gyakorolj jó webes írást a PDF fájlokban: Csak azért, mert a tartalom egy PDF-ben van, nem jelenti azt, hogy lemondhat a jó írásról. És ha a dokumentumot az Acrobat Reader-ben vagy más online eszközön akarják olvasni, akkor a webes íráshoz ugyanazok a szabályok vonatkoznak a PDF formátumra. Ha a PDF-t nyomtatni szeretné, akkor írhat egy nyomtatott közönség számára, de ne felejtse el, hogy néhány ember továbbra is el akarja olvasni PDF-jét online, ha csak papírt takarít meg.
- A betű olvashatósága: Hacsak nem tudja, hogy a legfontosabb közönséged 18 év alatti gyermek, akkor a betűtípust nagyobbnak kell lennie, mint az első impulzus. Bár számos olvasóban lehet nagyítani a PDF dokumentumokat, nem minden felhasználó tudja, hogyan kell ezt csinálni. Jobb, ha a betűméret olvasható a get-go. Kérje meg szülőjét vagy nagyszülőjét, hogy olvassa el a dokumentumot az alapértelmezett betűmérettel, ha nem biztos abban, hogy elég nagy-e.
- A navigáció beépítése a PDF formátumba: Bár a legtöbb olvasónak van némi módja a PDF dokumentum áttekintésének megtekintéséhez, ha kattintható tartalomjegyzéket, előre és hátra gombokat és egyéb navigációt tartalmaz, akkor egy olyan PDF-dokumentumot kap, amely sokkal könnyebb használni. Ha a navigációt a webhely navigációjához hasonlítja, akkor már beépített márkajelzés is.
Ezután tervezze meg webhelyét a PDF-fájlok kezelésére
- Mindig mutassa be a PDF-hivatkozást: Ne várd meg, hogy az olvasók a hivatkozás helyére nézzenek, mielőtt rákattintanak - mondja el először, hogy a link, amire kattintanak, egy PDF. Még akkor is, ha a böngésző megnyitja a webböngészőablakban található PDF-t, ez az ügyfelek kényelmetlen élménye lehet. Általában a PDF a tervezési stílustól eltérő, és ez zavarhatja az embereket. Annak tudatában, hogy PDF-t fognak megnyitni, csak udvarias. Ezután jobb gombbal kattintva letöltheti és kinyomtathatja a PDF-t, ha akarják.
- Alternatívaként használja a PDF formátumokat: A PDF fájlok remek alternatívát jelentenek a weboldalak számára. Használja azokat az oldalakat, amelyeket az emberek nyomtatni kívánnak, vagy egyszerűbb módja a katalógusok vagy űrlapok megtekintéséhez. Csak ne használd őket, mint az egyetlen módot arra, hogy a katalógusban vagy formában érkezz, hacsak nem nagyon különleges oka van. Például néhány internetes áruház tulajdonosa rendelkezik egy online, HTML katalógussal, de egy PDF katalógussal is, amelyet e-mailen keresztül lehet átadni a vásárlóknak.
- A PDF-fájlok megfelelő használata: Igen, a PDF-fájlok gyors módja lehet arra, hogy a Word dokumentumaiban feltöltött tartalmat a weboldalra feltölthessék. De őszintén szólva, olyan eszközt használhat, mint a Dreamweaver, hogy a Word dokumentumot ugyanolyan gyorsan konvertálja a HTML-be, majd hozzáadhatja webhelyének navigációját és funkcionalitását. Sok embert kikapcsolnak olyan webhelyek, ahol csak az első oldal a HTML, és a többi link PDF. Az alábbiakban néhány PDF-fájlhoz megfelelő alkalmazást adok meg.
A PDF-fájlok megfelelő használata a weboldalakon
A PDF-fájlok használatának számos oka van, itt vannak olyan módszerek, amelyek nem bántják az olvasókat, hanem segítenek nekik:
-
- Szabályozott formák: Ha webhelye olyan formákra mutat, amelyeknek kormányzati vagy egyéb szabályozás miatt bizonyos módon kell megjelenniük, a PDF fájl nagyszerű megoldás. Akár az Acrobat is használhatja, hogy megkönnyítse a kitöltést. Ráadásul mindenki, aki ismeri a nyomtatott formanyomtatványt, azonnal megéri az online verziót.
- Nyomtatási dokumentumok: Ha olyan nyomtatandó dokumentumokat nyomtat, amelyeket PDF formátumban adhat meg.
- Dokumentumok biztosítása: Beállíthatja a zárolásokat a PDF-fájlokban, hogy megakadályozza az emberek olvasását. Ne felejtsd el, hogy más dolgokat is megtehetsz a HTML-vel, hogy megvédje a dokumentumokat, és a PDF-ek lezárása csak bosszantó embereket eredményezhet, különösen, ha elfelejti a jelszavát, vagy egyébként hozzáférni kíván, de nem.
- Dokumentum letöltések: Ha hosszú dokumentumai vannak a webhelyén, akkor a PDF fájlok használata sokkal jobb, mint maga a Word dokumentum. Az olvasók nem módosíthatják a PDF-dokumentumot, mint a Word-dokumentumot, és biztosak lehetünk benne, hogy a különböző típusú számítógépeken lévő személyek képesek lesznek megnyitni és használni őket.
