Ha sok időt töltesz a Microsoft Office-ban, időt takaríthat meg a saját billentyűparancsok testreszabásával. A billentyűparancsok csak egy módja annak, hogy egyszerűsítsék a Microsoft Office-ban végzett munkát, de nagy különbséget tudnak tenni, különösen a gyakran használt feladatokhoz.
A parancsikonok hozzárendelése az operációs rendszertől és a telepített Microsoft Office verziótól függően változhat.
A billentyűparancsok testreszabása
Mielőtt megvizsgálná, hogyan változtathat meg egy billentyűparancsot, nyisd ki a megfelelő ablakot:
-
Nyisson meg egy Microsoft Office programot, például a Word programot.
-
Navigáljon fájl > Opciókmegnyithatja a program beállítási ablakát, példáulWord beállítások MS Word-ben.
-
Nyissa meg a Szalag szabása lehetőség a bal oldalon.
-
Válaszd aTestreszab… gombot a képernyő alján, mellette Gyorsbillentyűket:.
A Billentyűzet testreszabása ablak segítségével ellenőrizheti a Microsoft Word (vagy bármely megnyitott MS Office programban használt gyorsbillentyűket). Válasszon ki egy lehetőséget a Kategóriák: majd válasszon egy műveletet a gyorsbillentyűhöz a parancsok: terület.
Például meg szeretné változtatni az új dokumentum megnyitásához használt gyorsbillentyűt a Microsoft Word programban. Itt van, hogyan:
-
VálasztFájl Tab tól Kategóriák: szakasz.
-
választFileOpen a jobb oldali ablaktáblából a parancsok: szakasz.
Az egyik alapértelmezett gyorsbillentyű (Ctrl + F12) itt látható a Jelenlegi gomb: doboz, de mellette a Nyomja meg az új parancsikont: szövegdoboz, ahol megadhat egy új gyorsbillentyűt az adott parancs számára.
-
Válassza ki azt a szövegmezőt, majd adja meg a használni kívánt parancsikont. Ahelyett, hogy beírná a leveleket Ctrlcsak nyomja meg a kulcsot a billentyűzeten. Más szóval, nyomja meg a gyorsbillentyűket, mintha ténylegesen használná őket, és a program automatikusan felismeri őket, és beírja a megfelelő szöveget.
Például nyomja meg aCtrl + Alt + Shift + O gombokat, ha az új parancsikont szeretné használni a Word dokumentumai megnyitásához.
-
Lesz egy a Jelenleg hozzárendelve: mondat jelenik meg a Jelenlegi gombok: a gombok megnyomása után. Ha azt mondja Nem hozzárendelt, akkor jó lépés a következő lépéshez.
Ellenkező esetben a megadott billentyűparanccsal már egy másik parancs van hozzárendelve, ami azt jelenti, hogy ha ugyanazt a gyorsbillentyűt adja hozzá ehhez az új parancshoz, az eredeti parancs már nem működik ezzel a parancsikonkal.
-
VálasztHozzárendelni hogy az új billentyűparancs a kiválasztott parancsra érvényes legyen.
-
Most már bezárhatja a beállításokhoz és opciókhoz kapcsolódó összes nyitott ablakot.
További tippek
- Az egyéni és beépített billentyűparancsokat eltávolíthatja a fenti 4. lépésben a 4. lépésben. AbbanBillentyűzet testreszabása ablak, csak válasszon egy gyorsbillentyűt a Jelenlegi gombok: és használja aeltávolít gombot törölni.
- A túl sok egyéni billentyűparancs beállítása zavart okozhat. Készítsd őket takarékosan azokhoz a funkciókhoz, amelyekhez még nincs hozzárendelésük. Tartsa be a billentyűparancsok újbóli hozzárendelésének vagy létrehozásának módját a gyakran használt feladatokhoz.
- A leggyorsabb módja az összes eredeti gyorsbillentyű visszaállításához az, hogy visszatérjen a Billentyűzet testreszabása képernyőn. Használja aÖsszes visszaállítása … gombot, hogy visszaállítsa az összes gyorsbillentyűt az alapértelmezett, eredeti beállításokra.
- A program alapértelmezett billentyűparancsainak egy egyszerű helyre történő megtekintéséhez válasszuk a lehetőséget Segítség a jobb felső sarokban, majd válassza ki újra, ha használja a Szalag menü. Keresés parancsikonok és keresse meg a kívánt programot, például a Word-t, hogy lássa a Microsoft billentyűparancslistáját.
