Az Excel kitöltő fogantyúja egy többcélú, kis fekete pont vagy négyzet az aktív cella jobb alsó sarkában, amely időt és energiát takaríthat meg, amikor egy vagy több cellát tartalmazó tartalmat egy munkalapon lévő szomszédos cellákra másolja. A kitöltő fogantyú felhasználásai:
- Adatok és formázás másolása
- Képletek másolása
- A cellák kitöltése sorszámmal, például páratlan vagy egyenletes számokkal
- A hét vagy a hónap neveinek napjainak hozzáadása a munkalaphoz
- A gyakran használt adatok, például a szervezeti nevek vagy a jelentéssorok egyéni listájának hozzáadása egy munkalaphoz
jegyzet: Ezek az utasítások a 2019-es, 2016-os, 2013-as, 2010-es és az Office Excel 365-ös verzióira vonatkoznak.
Az Excel Fill Handle használata
A kitöltő fogantyú együtt dolgozik az egérrel. Próbálja ki ezt az egyszerű példát a saját Excel táblázatában:
-
Kiemel a másolandó adatok, vagy sorozatok esetében a cellát tartalmazó kiterjesztett cellák.
-
Helyezze az egérmutatót a kitöltő kar fölé - a mutató egy kis fekete plusz jelre változik (+).
-
Nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot bal egérgombot, majd húzza a kitöltő fogantyút a célcella (k) felé.
Az adatok másolása formázás nélkül
Ha az adatokat átmásolja a kitöltő fogantyúval, az alapértelmezés szerint minden formázás az adatokra is átmásolódik. Az adatok másolása a formázás másolása nélkül, miután az adatokat átmásolta a kitöltő fogantyúval, az Excel megjeleníti a Automatikus kitöltési lehetőségek gombot az újonnan feltöltött cellák jobb és bal oldalán.
Kattintson a Automatikus kitöltési lehetőségek gomb megnyitja a következő opciók listáját:
- Másolja a cellákat
- Töltsön csak formázást
- Töltsön formázás nélkül
- Flash töltés
Kattintson rá Töltsön formázás nélkül adatokat másolni a kitöltővel, de nem a forrás formázását.
Formulák másolása
A kitöltési kar segítségével másolható képletek frissítik magukat, hogy az új helyükön használják az adatokat, ha azokat cellás hivatkozások alapján hozták létre.
A cellahivatkozások a cella oszloplevele és sorszáma, ahol a képletben használt adatok találhatók, például A1 vagy D23. Mint például:
Ahelyett, hogy beírnád a tényleges számokat a képletbe H1 létrehozni ezt a képletet,
= 11 + 21
sejt-referenciákat használnak, és a képlet a következőképpen alakul:
= F1 + G1
Mindkét képletben a válasz a cellában H1 32, de a második képlet, mert cellahivatkozások használatával hozható létre, a kitöltő fogantyúval cellákra másolható H2 és H3 és megadja a helyes eredményt az adott sorokban lévő adatokhoz.
A sejtek automatikus feltöltése
Ha az Excel felismeri a cella tartalmát egy sorozat részeként, akkor ez lesz automatikus kitöltése más kiválasztott cellák a következő elemekkel a sorozatban. Ehhez elegendő adatot kell beírnia ahhoz, hogy megjelenítse az Excel-t a használni kívánt mintát, például a kétszeres számolást.
Az Excel automatikus kitöltési funkciójának elsődleges példája:
-
Írja be a számot 2 a sejtben D1 és nyomja meg a gombot Belép kulcs.
-
Írja be a számot 4 a sejtben D2 és nyomja meg a gombot Belép.
-
Jelölje ki a cellákat D1 és D2 nak nek Kiemel őket.
-
Kattintson és tartsa lenyomva a gombot egér mutató a cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúján D2.
-
Húzza a kitöltő fogantyút a cellába D6.
-
A sejteket D1 nak nek D6 tartalmaznia kell a számokat: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Előre beállított tartalom hozzáadása cellákhoz
Az Excel szintén rendelkezik előre beállított listával a nevekről, a hét napjairól és az év hónapjairól, amelyeket a kitöltő fogantyúval felvehet egy munkalapra. Példaként említhetjük, hogyan lehet hozzáadni a munkanapon belüli hét napjait.
Az Excel tartalmaz egy előre beállított listát a hét napjainak rövid formáira, mint például a Sun, a Mon, stb., Valamint a teljes és a rövid hónapok nevei - január, február, március és január, február. a felsorolt lépések segítségével hozzáadható a munkalaphoz.
-
típus vasárnap a sejtbe A1.
-
megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten.
-
Kattintson a cellára A1 újra, hogy az aktív cellát.
-
Helyezze a egér mutató át a kitöltő fogantyú az aktív cella jobb alsó sarkában.
-
A egér mutató egy kis fekete plusz jelre változik ( + ), amikor a kitöltő fogantyú felett van.
-
Amikor az egérmutató a pluszjelre változik, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot.
-
Húzza a kitöltő fogantyút a cellába G1 hogy automatikusan töltse fel a hét napjait hétfőtől szombatig.
Egyéni lista hozzáadása a kitöltő fogantyúhoz
Az Excel lehetővé teszi, hogy saját nevek listáját, például a szervezeti neveket vagy a munkalap címeket is felvehesse a kitöltéshez. A kitöltési címzéshez egy listát lehet hozzáadni, vagy a nevek kézi beírásával vagy a munkalap egy meglévő listájával történő másolásával.
Írja be az új automatikus kitöltési lista magát
-
Kattintson a fájl a szalag lapja.
-
Kattintson Opciók az Excel Options párbeszédablak megjelenítéséhez.
-
Kattints a Fejlett lapot a bal oldali ablaktáblában.
-
Görgessen a gombbal Tábornok a jobb oldali ablaktáblában található opciók listájának egy részét .
-
Kattints a Egyéni lista szerkesztése gombot a jobb oldali ablaktáblában a Egyéni lista párbeszédablak.
-
Írja be az új listát a Lista bejegyzések ablak.
-
Kattints hozzáad az új lista hozzáadásához Egyéni listák ablakot a bal oldali ablaktáblában.
-
Kattints rendben kétszer zárja be az összes párbeszédablakot, és visszatér a munkalaphoz.
Egyéni automatikus kitöltési lista importálása a táblázatban
Ha egyéni automatikus kitöltési listákat szeretne importálni a táblázatok tartalmán alapul, kövesse az alábbi lépéseket egy gyakorlatias megközelítéshez:
-
Kiemel a lista elemeit tartalmazó munkalapon található cellák tartománya, például A1 nak nek A5.
-
Kövesse lépések 1-5 a fenti megnyitásához Egyéni lista párbeszédablak.
-
A korábban kiválasztott sejtek tartománya abszolút sejtes referenciák formájában jelenhet meg, például $ A $ 1: $ A $ 5 ban,-ben Lista importálása cellákból doboz a párbeszédpanel alján.
-
Kattints a import gomb.
-
Az új automatikus kitöltés lista megjelenik a Egyéni listák ablak.
-
Kattints rendben kétszer zárja be az összes párbeszédablakot, és visszatér a munkalaphoz.
