A Gmail e-mailek és mappák biztonsági mentése

Miért szeretné biztonsági másolatot készíteni a Gmail e-mailjeiről? A Gmail megbízható szolgáltatás, és nem csak véletlenszerűen törli az e-mailt egy napon, vagy eldönti, hogy készen áll és törölte fiókját. Azonban továbbra is tarthat biztonsági másolatot a Gmail-üzenetekről, ha azt szeretné, hogy offline legyen.

Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy mentse az összes Gmail-üzenetet offline módon letöltse őket egy e-mail klienshez, de bizonyos üzeneteket is elmenthet azáltal, hogy kihúzza őket az e-mail programból és egy másik mappába. Néhány egyéb opció tartalmaz egy átirányítási szabályt, hogy üzeneteket küldjön egy másik e-mail fiókba, vagy e-mail biztonsági mentési szolgáltatást használjon az online e-mailek biztonsági mentéséhez.

E-mail kliens használatával letöltheti Gmail e-mailjeit

Ha az Outlookot, a Thunderbirdet vagy más e-mail klienst használja, az e-mailjei minden egyes új üzenet kapcsán már letöltődnek a számítógépre. Azonban a Gmail-fiókodat és a programot, amelynek mindkettőjét használod, engedélyeznie kell a POP engedélyezését, hogy az e-maileket ne töröljék, ha törli őket a Gmail.com webhelyről.

Íme, mit kell tennie:

1. Engedélyezze a POP-ot a Gmail beállításaiban.
   1. Menjen aTovábbítás és POP / IMAPlapot a Gmail beállításai között, és ellenőrizze, hogy a POP engedélyezve van-e.
2. Állítsa be a Gmailt az e-mail kliensben, a POP-kiszolgáló beállításainak használatával ( nem IMAP ).
   1. Az üzenetek automatikusan letöltődnek és az alapértelmezett mappába kerülnek mentésre, ahol az összes e-mail tárolódik.
3. Másolja az e-maileket valahol biztonságos helyen. Ezt általában a biztonsági mentéshez használt e-mailek kiválasztásával, majd a programból és egy mappába húzhatja.
   1. Megőrizheti e-mailjeit az e-mail programban, így könnyedén böngészhet rájuk olyan módon, mint most az e-mail kliensedben, de jó ötlet lenne, ha másolnád őket a programból, és kicsit nehezebbé tenni őket véletlenül törölni, például külső merevlemezen vagy online biztonsági fiókban.

Ha ezt az utat választja, akkor az összes üzenet megjelenik az e-mail programban, ahogy mindig is látta őket. Mivel azonban a POP-ot használják, az e-maileket mindig a számítógépére menti, még akkor is, ha törli az üzeneteket a Gmail.com webhelyről; mindaddig a számítógépen maradnak, amíg a POP-ot használják.

A POP-visszakeresés egyetlen hátránya, hogy ha PC-jét ellopták vagy leáll, vagy a helyi e-mail mappák megsérülnek, és máshol nincs más biztonsági másolat, akkor elvesztette az egész archívumot.

Jegyzet: A Gmail-üzeneteket IMAP e-mail programmal is biztonsági másolatot készíthet, de azért, mert a kiszolgálón végrehajtott módosítások tükröződnek egy IMAP-fiókban, el kell kerülnie az üzenetek törlését a Gmail.com webhelyről, ha azokat el szeretné menteni a számítógépére (a amikor törölni őket a Gmail.com webhelyről, az IMAP program törölni fogja őket is).

Töltse le a Google Takeout archívumát

A Google Takeout webhely segítségével letöltheti az egész Gmail-fiók egyszeri archívumát.

1. Nyissa meg a Google Takeout szolgáltatást, és kérdezze meg a Google-fiókját.
2. Kattints aMINDET KIVÁLASZT gombot, hogy kiválassza a listán szereplő összes lehetőséget (kivéve, ha valami másat szeretne bekapcsolni a biztonsági mentésbe).
3. Görgessen lefelé és keresse meg Posta, és kapcsolja be a jobb oldali gombra kattintással.
   1. Opcionálisan kattintson a gomb melletti nyílra, és válassza ki, hogy melyik e-mail címkét szeretné letölteni, ellenkező esetben minden e-mail másolatát megkapja.
4. Görgessen az oldal aljára, és nyomja meg a gombotKÖVETKEZŐ.
5. Válasszon ki egy archív formátumot a rendelkezésre álló három közül:
   1. Fájltípus: Szed .postai irányítószám vagy .tgz. A Windows-felhasználóknak a ZIP-opciót kell választaniuk, míg a TGZ a többi operációs rendszer számára a legjobb.
   2. Archív méret (max): Válasszon egy lehetőséget itt, hogy mennyi nagy legyen a letöltés egyes archív része. A legtöbb esetben 2 GB-os korlátozás megfelelő.
   3. Szállítási mód: Így töltheti le a Gmail biztonsági mentését. Az e-mailhez linket kaphat, így letöltheti a Gmail e-mailjeit a számítógépére, vagy kiválaszthat egy online lehetőséget a biztonsági mentés Google Drive, Dropbox, OneDrive vagy Box tárolására.
6. KattintsCREATE ARCHIVE vagy (ha harmadik féltől származó opciót választott) LINK SZÁMLA ÉS ARCHÍVUM​.
   1. Kapni fog egy e-mailt, amely megmondja, mikor fejeződött be, függetlenül attól, hogy melyik lehetőséget választotta az előző lépésben.

A Gmail archív fájljai MBOX formátumban jelennek meg, ami nagyon nagy szövegfájl. Az e-mail programok, mint például a Thunderbird, natív MBOX fájlokat olvashatnak. Nagyon nagy archív fájlokhoz MBOX-kompatibilis e-mail programot kell használnia, ahelyett, hogy megpróbálná értelmezni a szövegfájlt.

A Google Takeout pillanatképet készít a Gmail-fiókjában; nem támogatja az inkrementális archiválást, így mindent el fog kapni, hacsak nem korlátozza magát a konkrét címkékre. Bár bármikor kérheti a Takeout archívumokat, a Takeout használata az ismételt adatkivonatokhoz nem hatékony. Ha egy naptári negyedéig gyakrabban kell adatokat gyűjtenie, keressen alternatív archiválási módszert.

Használjon Online biztonsági másolatot

A Backupify biztonsági másolatokat készít a Facebook, a Flickr, a Blogger, a Google Naptár és a Névjegyzék, a LinkedIn, a Twitter és hasonló szolgáltatások személyes adatairól. 15 napos próbaidőt adjon ingyen, mielőtt elkötelezi magát a szolgáltatásért.

Alternatívaként próbálkozzon az Upsafe vagy a Gmvault alkalmazással. Az Upsafe ingyenes 3 GB tárhelyet kínál (ingyenes opcióval több), míg a Gmvault nyílt forrású projekt többplatformos támogatással és robusztus fejlesztői közösséggel.

Szelektív archiválás az adatszabályok segítségével

Ha nem kell minden e-mailedet, fontolja meg az e-mail archiválás szelektívabb megközelítését.

• Szállítmányozás: Ha olyan levél érkezik, amelyet tudni szeretne, továbbítsa azt egy archiválási fiókba máshol, például egy másik Gmail-fiókhoz, vagy akár egy másik szolgáltatóhoz, például egy Outlook vagy Yahoo-fiókhoz. A küldött másolatának megőrzéséhez használja a másik fiók e-mail címét a kimenő e-mailek BCC vonalán.
• Automatikus továbbítás: Mondja el a Gmailnek, hogy másolja vagy elveti az összes fogadott e-mailt egy adott e-mail címre.
• IFTTT recept:Az IFTTT weboldal recepteket hoz létre (szkriptek, amelyek azt írják elő, hogy amikor az X esemény bekövetkezik, az Y eseménynek követnie kell), hogy meghatározott tevékenységeket indíthasson el bizonyos tevékenységek végrehajtásához. Az IFTTT receptek különösen hasznosak, amikor egyedi szabályokat kell beállítania és erőforrásokat kell felhasználnia a Google ökoszisztémáján kívül.
• Előre Evernote vagy OneNote: Állítsa be a [email protected] alias, hogy e-maileket közvetlenül egy meghatározott OneNote noteszgépbe importáljon, vagy használja az egyéni Evernote e-mail címét, hogy naplózza az üzeneteket az Evernote-be.

Gondolj át az archívum előtt!

Van egy egész iparág a tartalék szolgáltatásokról, amelyek azt sugallják, hogy biztonsági másolatot kell készítenie az e-mailjeiről, nehogy egy nap mágikusan eltűnjenek.

Bár a Google törölheti fiókját egy szolgáltatási szerződés megsértése miatt, vagy ha egy hacker átveheti fiókjának irányítását és törölheti az archívum egy részét vagy egészét, ezek az eredmények viszonylag ritkák. A Google, mint egy robusztus e-mail platform felhőalapú szolgáltatója, nem szándékozik elveszíteni az üzeneteket, vagy véletlenszerűen törli a fiókokat ok nélkül.

Bár jogos bizalmának oka lehet a fiókjának biztonsági mentésére, a biztonsági másolatok általában nem szükségesek. Ők ténylegesen megnyitják e-mailjeit még nagyobb adatszivárgásnak, amikor más termékeket és szolgáltatásokat csatlakoztatnak a Gmail-fiókeszközökhöz, amelyek esetleg nem annyira biztonságosak, mint a Google saját felhőplatformja.