Hogyan lehet zárolni a sejteket és védeni az adatokat az Excel munkalapokon?

A munkalap vagy a munkafüzet celláiban lévő adatok véletlen vagy szándékos megváltoztatásának elkerülésére az Excel programban olyan eszközök vannak lezárva, amelyek jelszóval vagy anélkül használhatók.

Az Excel munkalap megváltoztatásával kapcsolatos adatok védelme kétlépcsős folyamat.

1. Meghatározott cellák vagy objektumok zárolása / feloldása, például diagramok vagy grafikák, a munkalapon.
2. A védelmi lap alkalmazása; amíg a 2. lépés befejeződik, minden munkalap elem és adat sebezhető a változáshoz.

jegyzet: A munkalap elemeinek védelmét nem szabad összetéveszteni a munkaasztal-szintű jelszavas biztonsággal, amely fájlszintű biztonsági méretet kínál, amely megakadályozza a felhasználók számára, hogy egy fájlt egyáltalán megnyissanak.

A cellák zárolása vagy feloldása

Alapértelmezés szerint az Excel munkalap összes cellája zárolva van. Ez nagyon egyszerűen védi az adatokat és a formázást egyetlen munkalapon egyszerűen a védőlap opció alkalmazásával.

A munkafüzet valamennyi lapjának adatainak védelme érdekében a védelmi lap opciót minden egyes lapra egyenként kell alkalmazni. A specifikus cellák felszabadítása lehetővé teszi, hogy csak a védett lap / munkafüzet opció alkalmazása után csak ezek a sejtek módosuljanak.

Az egyes cellák reteszelhetők vagy zárolhatók a Lock Cell toggle használatával. Ez az opció úgy működik, mint egy kapcsoló, vagy egy cella zárolása vagy feloldása. Mivel az összes sejt kezdetben be van zárva a munkalapon, kattintson a gombra Lock Cell feloldja az összes kiválasztott cellát.

A munkalap egyes cellái feloldhatók, így új adatok hozzáadására vagy a meglévő adatok módosítására lehet szükség. A képleteket vagy más fontos adatokat tartalmazó cellák zárolva vannak, így a védőlemez / munkafüzet opció alkalmazása után ezek a cellák nem módosíthatók.

A cellák feloldása Excel-ben

A cellák lezárásának vagy feloldásának lépései:

1. Például egy Excel munkalapon válassza ki az I6 cellákat a J10-re.
2. Kattints a itthon fület.
3. KattintsFormátum a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
4. KattintsLock Cell a lista alján.
5. A kiemelt I6-J10 cellák mostanra ki vannak nyitva.

Nyisd meg a diagramokat, szövegdobozokat és grafikákat

Alapértelmezés szerint a táblázatok, a szövegdobozok és a grafikus objektumok - például a képek, a rajzfilmek, a formák és a Smart Art - alapértelmezés szerint egy munkalapon le vannak zárva és így védettek a védelmi lap opció alkalmazása esetén.

Az objektumok zárolásának megakadályozása érdekében a lapot védeni kell:

1. Válassza ki a feloldandó objektumot; Ehhez hozzáadja a Formátum lapot a szalaghoz.
2. Kattints a Formátum fület.
3. A szalag jobb oldalán lévő Méretcsoportban kattintson a párbeszédpanel indító gombjára (kicsi lefele nyíl) a Word méret mellett a formázási feladatablak megnyitásához (Formázás kép párbeszédpanel az Excel 2010 és 2007-ben)
4. A feladatablak Tulajdonságok részében törölje a jelet a Zárt jelölőnégyzetet, és ha aktív, törölje a jelölőnégyzetet Zárolja a szöveget jelölőnégyzetet.

Alkalmazza a védelmi lapot

A folyamat második lépése, az egész munkalap védelme, a védőlap párbeszédablak használatával történik. A párbeszédpanel olyan opciókat tartalmaz, amelyek meghatározzák, hogy a munkalap egyes elemei hogyan módosíthatók. Ezek az elemek a következők:

• Jelszó hozzáadása ahhoz, hogy kikapcsolhatja a munkalap védelmet.
• Zárolt és zárolt cellák kiválasztása.
• Adatok szerkesztése, mozgatása vagy törlése.
• Sorok és oszlopok hozzáadása / törlése.
• Az oszlopok és a sorok elrejtése vagy megszüntetése.
• Számmá alakítás módosítása, például pénznemszimbólumok, százalékos jelek, tizedesjegyek száma stb.
• A cellaformázás megváltoztatása, például a cella vagy a betűtípus színeinek megváltoztatása, a szövegbevonás módosítása, a határok hozzáadása és eltávolítása, stb.

jegyzet: A jelszó hozzáadása itt nem akadályozza meg a felhasználókat a munkalap megnyitásában és a tartalom megtekintésében.

Ha a két lehetőség, amely lehetővé teszi a felhasználóknak a zárolt és a nem zárolt cellák kiemelését, kikapcsolják a felhasználókat, akkor a felhasználók nem tudnak módosítani a munkalapot, még akkor sem, ha nyitott cellákat tartalmaz.

A fennmaradó lehetőségek, például a cellák formázása és az adatok rendezése, nem mindegyikek. Például, ha a formátum-cellák opciót ellenőrzik, amikor egy lap védett, akkor minden cellát formázhat.

A rendezési opció azonban csak azokat a cellákat engedélyezi, amelyek fel lettek oldva, mielőtt a lapot rendeznék.

A védőlap opció alkalmazása

1. Nyissa fel vagy zárja be a kívánt cellákat a munkalapon.
2. Kattintson a itthon fület.
3. KattintsFormátum a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
4. KattintsVédje a lapot a lista alján a védőlap párbeszédpanel megnyitásához.
5. Jelölje be vagy törölje a jelet a kívánt opciók közül.
6. Kattints rendben bezárja a párbeszédpanelt, és megvédi a munkalapot.

A munkalap védelme kikapcsolása

A munkalap törléséhez, hogy minden cellát szerkeszteni lehessen:

1. Kattints a itthon fület.
2. KattintsFormátum a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
3. KattintsVédelmi adatlap a lista alján, hogy megvédje a lapot.

jegyzet: A munkalap törlésének nincs hatása a zárolt vagy a zárolt cellák állapotára.