Amikor elküld egy Outlook e-mailt, és az összes címet ugyanabba a címre vagy címkézőhöz helyezi mezőt, minden címzett minden más címet lát. Ez nem a legjobb megközelítés, ha a címzettek nem ismerik egymást, vagy nem kell minden egyes identitást ismeretlenül tartani.
Több e-mail cím gyorsan felboríthatja az üzenetet, ha több van, mint csupán néhány címzett. Például egy olyan e-mailt küldött két embernek, ahol a címeket egymáshoz mutatják, nagymértékben különbözik a több tucat címtől.
Ha nem szeretné megosztani az e-mail címeket az összes címzettel, készítsen egy "Nem nyilvános címzett" kapcsolatot, hogy minden címzett meglássa, hogy cím az e-mailben. Ezzel minden címzett azt mutatja, hogy az e-mailt nem küldték el kizárólag nekik, és hatékonyan elrejti az összes többi címét az egyes kapcsolattartók közül.
Hogyan hozzunk létre egy nem nyilvános címzettek kapcsolattartója
Nyissa meg az Outlook programot, majd:
-
Nyisd kiCímjegyzék, amely amegtalálja szakaszitthon fület.
-
Navigáljon afájl > Új bejegyzés menü tétel.
-
választÚj kapcsolat a "Válassza ki a bejegyzéstípus:" területet.
-
Kattintson vagy érintse meg a gombotrendben egy nagyobb képernyő megnyitásához, ahol megadja a kapcsolattartási adatokat.
-
BelépTitkos címzettek mellettTeljes névszövegdoboz.
-
Írja be az e-mail címét aEmail szakasz.
-
Kattintson vagy érintse meg a gombotMentés és bezárás.
Ha már van egy meglévő címjegyzék-bejegyzés, amelyen szerepel az e-mail címed, győződjön meg rólaÚj névjegy hozzáadása vagyAdja hozzá ezt új partnerként be van jelölve aIsmétlődő kapcsolat észlelése párbeszédpanelt, és válasszonfrissítésvagyrendben.
Hogyan küldhetek e-mailt az el nem értett címzetteknek az Outlook programban?
Miután megerősítette, hogy nyilvánosságra nem hozott címzettet küldött, használja azt:
-
Új e-mail üzenetet indíthat az Outlook programban.
-
Mellett T … gombot, írja be Titkos címzettek hogy az auto-populates a To mező.
-
Most használja aTitkos gombra az összes e-mail cím beillesztéséhez. Ha kézzel írja be őket, pontosan pontosítsa őket. Ha nem látja a Bcc gombot, menjOpciók > Titkos hogy lehetővé tegye.
-
Zárja be az üzenetet, majd küldje el.
