Az adatbázisok egyik legfontosabb előnye, mint a Microsoft Access, az a képességük, hogy fenntartsák a kapcsolatot a különböző adat táblák között. Az adatbázis ereje lehetővé teszi az adatok sokféle módon való korrelálását és biztosítja az összhangot (vagy referenciális integritás ) ezeket az adatokat táblázatból táblázathoz.
Képzeljen el egy kis adatbázist az "egyszerű üzlet" számára. Szeretnénk nyomon követni mind az alkalmazottakat, mind a megrendelőinket. Ehhez egy táblázatstruktúrát használhatunk, ahol minden rendelés egy adott alkalmazotthoz kapcsolódik. Ez az információ-átfedés tökéletes helyzetet teremt az adatbázis-kapcsolat használatához.
Együtt létrehozhat egy olyan kapcsolatot, amely utasítja az adatbázist, hogy a Megbízások táblázat Employee oszlopa megfelel az Alkalmazottak táblázat Employee oszlopának. Ha két különböző tábla közötti kapcsolat jön létre, akkor könnyen össze lehet őket adni.
Nézzük meg egy egyszerű kapcsolat létrehozásának folyamatát a Microsoft Access adatbázis segítségével:
Hogyan lehet hozzáférési kapcsolatot létrehozni
-
Ha az Access megnyílik, lépjen be a Adatbázis eszközök menüpontot a program tetején.
-
Belülről Kapcsolatok területen, kattintson vagy érintse meg Kapcsolatok.
A Táblázat megjelenítése megjelenik az ablak. Ha nem, válaszd Táblázat megjelenítése tól Tervezés fület.
-
Tól Táblázat megjelenítése képernyőn válassza ki azokat a táblázatokat, amelyeket be kell vonni a kapcsolatba, majd kattintson a / érintse meg a gombot hozzáad.
-
Most lezárhatja Táblázatok megjelenítése ablak.
-
Húzzon egy mezőt egy asztaltól a másik asztalig, hogy a Kapcsolat szerkesztése megnyílik az ablak.
Le tudod tartani a Ctrl gomb több mező kijelöléséhez; húzza az egyiket, hogy mindegyiket átviszi a másik asztalra.
-
Válasszon bármely más beállítást, például A referenciális integritás érvényesítése vagy Kapcsolódó kapcsolódó mezők kaszkád frissítése , majd kattintson vagy érintse meg a gombot teremt.
