Az adatbázistáblázat az, ahol a tényleges információkat tárolja. A jelentések a Microsoft Access számára tartalmazzák a jobb eredményeket lát hogy az adatok, például prezentációkhoz, nyomtatható formátumokhoz, kezelési jelentésekhez, vagy akár egyszerű táblázatok összefoglalójaként.
A jelentés fejlécszekciókat használhat címekhez vagy képekhez, amelyek összefoglalják az oszlopot, és minden jelentésnek tartalmaznia kell egy részletes részletet, amely tartalmazza a látható adatokat az adatbázisból. A láblécek egy olyan lehetőség is, amely összefoglalja az adatokat a részletezési részben vagy az oldalszámokat.
A csoportos fejlécek és láblécek megengedettek, amelyek különálló egyéni területek, amelyeken az adatok csoportosíthatók.
Az alábbiakban útmutatásaink találhatók a szakmailag formázott jelentések automatikus adatbázis-adataink létrehozásáról. Ez csak néhány gombnyomás.
Jelentés készítése az MS Access szolgáltatásban
Az MS Access jelentések készítésének lépései kicsit eltérnek az Ön által használt elérési verziótól függően:
Microsoft Access 2016
-
Ha a táblázatban megnyílik az Access, akkor navigáljon a teremt majd válassza a Jelentés gombot a jelentések szakasz.
-
Vegye figyelembe a Elrendezési eszközök jelentése A Microsoft Access tetején látható szakasz mostantól látható:
- Tervezés: Csoportosítsa és rendezi a jelentésben szereplő elemeket, szövegeket és hivatkozásokat adjon hozzá, írja be az oldalszámokat, és módosítsa többek között a lap tulajdonságait.
- Rendezni: Állítsa be a táblázatot, stb. a sorok és oszlopok felfelé vagy balra és jobbra mozgatásához; oszlopok és sorok egyesítése és megosztása; ellenőrizni a margókat; és elemeket az "elülső" vagy a "hát" elemekhez réteges formátumban.
- Formátum: Tartalmazza a szokásos szövegszerkesztő formázó eszközöket, például a merész, dőlt, aláhúzott, szöveges és háttérszíneket, szám- és dátumformázást, feltételes formázást stb.
- Oldal beállítása: Lehetővé teszi az oldal teljes méretének beállítását és a tájkép és a portré közötti váltást.
-
Ez az!
Microsoft Access 2010
Ha Access 2010-et használ, látogasson el a Jelentések készítése a Microsoft Access 2010 programba.
Microsoft Access 2000
Ehhez az oktatóprogramhoz, amely csak az MS Access 2000-re vonatkozik, a Northwind mintaadatot használjuk. Lásd: A Northwind mintaadatbázis telepítése, mielőtt elkezdenénk, ha még nem rendelkezel az adatbázissal.
-
Miután megnyitotta a Northwindet, megjelenik a fő adatbázis menü. Menj előre, és kattints a jelentések hogy a Microsoft adatbázisban található különböző jelentések listáját megtekintheti.
- Ha szeretné, kattintson duplán néhányra, és érzéke legyen, hogy milyen jelentések jelennek meg, és milyen különböző típusú információkat tartalmaznak.
-
Miután kielégítette a kíváncsiságát, kattintson a Új gombot, és elkezdjük a jelentés létrehozásának folyamatát a semmiből.
-
A megjelenő következő képernyő megkérheti, hogy válassza ki a jelentés létrehozásához használni kívánt módszert. Fogjuk használni a Jelentés varázsló amely lépésről-lépésre átkelni fog minket az alkotási folyamaton.
- A varázsló elsajátítása után érdemes visszatérni ehhez a lépéshez, és feltérképezni a többi létrehozási módszer által biztosított rugalmasságot.
-
A képernyő elhagyása előtt szeretnénk kiválasztani a jelentésünk forrását. Ha egyetlen táblázatból szeretne lekérni információkat, kiválaszthatja a legördülő menüből. Alternatív megoldásként a bonyolultabb jelentésekhez választhatjuk, hogy jelentésünket a korábban tervezett lekérdezés kimenetére alapozzuk.
- Példánk esetében az összes szükséges adat megtalálható a Az alkalmazottak táblázatot, ezért válassza ezt a táblázatot, és kattintson a gombra rendben.
-
Végeztél!
