A Microsoft Word a sokféle dokumentum, a levelek, a lízingek és a jogi formák számára a go-to. Csak akkor van értelme, ha valamilyen aláírást szeretne hozzáadni egy oldalhoz, és te is tudsz; többféleképpen vehet fel aláírást a Wordbe.
Digitálisan aláírhat egy Word-dokumentumot, írhat be egy kézzel írt aláírást, egy aláírási sort adhat hozzá, vagy akár egyéni automatikus szöveges aláírást is létrehozhat - kiegészítve a nevével, a hitelesítő adatokkal és minden egyéb adattal, amelyet be szeretne foglalni.
Hogyan adhatunk hozzá egy digitális aláírást a Wordben?
A digitális aláírás titkosított, elektronikus formájú hitelesítés. Amikor Word dokumentumot digitálisan aláír, megerősíti, hogy nem változott meg. Az aláírási vonal hozzáadása lehetővé teszi az aláírás látható ábrázolását is.
Digitális aláírást adhat hozzá aláírássorhoz a Word 2016, a Word 2013, a Word 2010 és a Word for Office 365 szolgáltatásban.
Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg nem támogatott a Word for Mac rendszerben.
Mielőtt digitálisan aláírna egy dokumentumot, először digitális tanúsítványt kell szereznie, és először digitális aláírást kell létrehoznia:
- Helyezze a kurzort, ahol aláírási sort kíván létrehozni.
- Menjen a Insert fület.
- választ Aláírási sor ban,-ben Szöveg csoportot és válassza ki Microsoft Office aláírássor. Megnyílik az Aláírás Beállítás párbeszédpanel.
- Írja be az aláírási sor alá tartozó információkat, beleértve az aláíró teljes nevét, címét, e-mail címét és az utasításokat.
- választ Engedélyezze az aláírónak, hogy adj hozzá megjegyzéseket a Jelentkezési párbeszédablakban ha engedélyezni szeretné az aláíró számára az aláírás célját.
- választ A napi dátum megjelenítése az aláírássorban ha azt szeretné, hogy megjelenjen a dokumentum aláírásának dátuma.
- Kattintson a jobb gombbal az aláírássorra, és válassza ki Jel az aláírás hozzáadásához.
- Írja be a nevét ahogy szeretné.
Hogyan kell beilleszteni egy kézírásos aláírást
Ha van szkennerünk, feltölthetünk egy képet a fizikai aláírásról. Ha a szkennelt számítógépen tárolja, egyszerűen beillesztheti az aláírását a Wordbe, amikor csak szüksége van rájuk.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 és Word for Office 365:
- Jelentkezzen a nevére fehér, nem szegélyezett papírra.
- Szkennelje be az aláírást, és mentse el bmp, .gif, .jpg vagy .png fájlként.
- Indítsa el a Word szót.
- Menjen a Insert lapot és válassza ki Képek.
- Keresse meg az aláírási fájlt, és válassza ki Insert.
- Válassza ki a képet, és aktiválja a Képes eszközök fület.
- választ Vág és szüntesse meg a képet, hogy távolítsa el a felesleges helyet az aláírás körül.
- Kattintson jobb gombbal a képre, és válassza ki Mentés képként.
- Írjon be egy nevet, válassza ki, hol mentse el és válassza ki Mentés.
- Amikor be kell illesztenie az aláírást a Wordbe, egyszerűen menjen a Insert lapon válassza ki a lehetőséget Kép és keresse meg a fájlt.
Word 2016 Mac és Office 365 for Mac esetében:
- Jelentkezzen a nevére fehér, nem szegélyezett papírra.
- Szkennelje be az aláírást, és mentse el bmp, .gif, .jpg vagy .png fájlként.
- Indítsa el a Word szót.
- Menjen a Insert lapot és kattintson Képek.
- Kattints Kép a Fájlból.
- Keresse meg az aláírási fájlt, és kattintson rá Insert.
- Kattintson a képre, hogy kiválassza, és aktiválja a Képes eszközök fület.
- Kattints Vág és szüntesse meg a képet, hogy távolítsa el a felesleges helyet az aláírás körül.
- Kattintson a jobb gombbal a képre és válassza ki Mentés képként.
- Adjon meg egy nevet, válassza ki, hogy hol mentse el és kattintson a gombra Mentés.
- Amikor be kell illesztenie az aláírást a Wordbe, egyszerűen menjen a Insert fülre kattintva Kép, válassza ki Kép a Fájlból és keresse meg a fájlt.
Automatikus szöveg létrehozása
Használhatja a Word Gyors részeit vagy az Automatikus szöveg funkciót egy teljes aláírás létrehozásához, amely tartalmazza a kézzel írt aláírást és a gépelt szöveget, például a munkakört, az e-mail címét és a telefonszámot.
jegyzet: Akár Gyors részek, akár Auto Text függ, melyik Word verzióját használja.
Ehhez kezdjen kézírásos aláírás létrehozásával és beillesztésével, majd kövesse a Word verziójának lépéseit.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 és Word for Office 365:
- Írja be a közvetlenül az aláírt kép alatti aláírni kívánt adatokat. Formázza meg azt a szöveget, ahogyan azt szeretné, hogy megjelenjen, amikor beírja az aláírási blokkot a dokumentumokban.
- Az egérrel húzza az egeret a kép és szöveg fölé a kijelöléshez és kijelöléséhez.
- Menjen a Insert lapot és válassza ki Gyors alkatrészek ban,-ben Szöveg csoport.
- Választ Mentés mentése Quick Part Galleryre. A Új építőelem létrehozása párbeszédpanel megnyílik.
- Írjon be egy nevet az aláírási blokknak.
- Választ Auto szöveg a Galéria mezőbe, és válassza ki rendben hogy mentse az aláírási blokkot.
- Bármikor, amikor az aláírást hozzá szeretné adni a Word programban, menjen a Insert lapon válassza ki a lehetőséget Gyors alkatrészek, vmerre mutat Auto szöveg, és válassza ki az aláírási blokk nevét.
Word 2016 Mac és Office 365 for Mac esetében:
- Írja be a közvetlenül az aláírt kép alatti aláírni kívánt adatokat. Formázza meg azt a szöveget, ahogyan azt szeretné, hogy megjelenjen, amikor beírja az aláírási blokkot a dokumentumokban.
- Az egérrel húzza az egeret a kép és szöveg fölé a kijelöléshez és kijelöléséhez.
- Menjen a Insert menüt, mutasson Auto szöveg és kattintson a gombra Új.
- A Új új szöveg létrehozása párbeszédpanel megnyílik.
- Írja be az aláírási blokk nevét, majd kattintson a gombra rendben.
- Bármikor, amikor az aláírást hozzá szeretné adni a Word programban, menjen a Insert menüt, mutasson Auto szöveg, válassza ki Auto szöveg, majd kattintson az aláírási blokk nevére.
Hogyan adhatunk aláírási sort?
Ha egyszerűen csak olyan aláírási sort szeretnél hozzáadni, amely lehetővé teszi valaki számára, hogy aláírja a nyomtatott dokumentumot, akkor Word lefedte.
Felvehet egy aláírási sort a Word 2016, Word 2013, Word 2010 és Word for Office 365 verziókhoz.
jegyzet: Ez a funkció jelenleg nem támogatott a Word for Mac rendszerben.
- Válasszon ki egy szóközt a Word dokumentumban, ahol be kívánja illeszteni az aláírási sort.
- Menjen a Insert lapot és válassza ki Aláírási sor. Megnyílik az Aláírás Beállítás párbeszédpanel.
- Válassza ki a kívánt opciókat, majd válassza ki rendben. A dokumentumon egy aláírási sor jelenik meg.
