Adatok bevitele a Microsoft Works táblázatokba

01/06

A Microsoft Works Spreadsheets tervezése

Műveleti táblázatkezelő tervezése

Adatok bevitele a Microsoft Works táblázathoz olyan egyszerű, mint egy cellára történő kattintás, egy szám, egy dátum vagy szöveg beírása, majd a BELÉP gombot a billentyűzeten.

Annak ellenére, hogy könnyen be lehet adni az adatot, jó ötlet, hogy egy kicsit tervezzen, mielőtt elkezdené a beírást.

Fontolóra venni:

1. Mi a táblázat célja?
2. Milyen információkat kell tartalmaznia?
3. Mely fejlécekre van szükség ahhoz, hogy megmagyarázhassák az információkat a Works táblázatban?
4. Mi a legjobb elrendezés az információhoz?

02. 06. sz

Cella hivatkozások a Microsoft Works Spreadsheets alkalmazásban

Cell Tények

• Az adatokat a Microsoft Works táblázatában lévő cellák tárolják.
• Minden egyes kis téglalap a Works táblázatban egy cella.
• A cella az oszlop és a táblázat egy sorának metszéspontja.

Táblázatkezelő táblázat

• Az oszlopok függőlegesen futnak egy táblázatban, és betűkkel vannak azonosítva.
• A sorok vízszintesen futnak, és számok azonosítják őket.
• 16,384 sor, több mint 200 oszlop, és csaknem 4 millió cellát tartalmaz minden munkalapon.

Cell referencia tények

• Mindezek a sejtek nyomon követéséhez minden cellának van egy cellahivatkozása vagy címe.
• A cellahivatkozás az oszlop betű és a sorszám kombinációja.
• Az aktív cellahivatkozás az A oszlop fölötti névkódban látható.

03/06

Microsoft Works Spreadsheets adat típusok

A Microsoft Works Spreadsheets három fő adattípusa van:

• címkék
• értékeket
• dátum / idő

A címke olyan bejegyzés, amelyet általában címsorok, nevek és oszlopok azonosítására használnak. A címkék tartalmazhatnak betűket és számokat.

Az érték számokat tartalmaz, és a számításokban használható.

A dátum / idő adatok csak az, hogy a dátumot vagy a cellába beírt időt.

04/06

Nyisd meg az Oszlopokat a Microsoft Works Spreadsheets mappában

Nyisd meg az Oszlopokat a Microsoft Works Spreadsheets mappában

Előfordulhat, hogy az adatok túlságosan szélesek a cella számára, amelyikben található. Ha ez megtörténik, előfordulhat, hogy az adatok kívül esnek a cellába.

• Ha egy címke túl hosszú a cellához, de a jobb oldali cellában nincs benne semmi, akkor a címke egyszerűen csak a jobb oldali térbe kerül (lásd a B2 cellát a fenti képen).
• Ha egy címke túl hosszú a cellához, de a jobb oldalon található adatok vannak, a címke el van vágva. A többi címke még mindig jelen van, csak nincs hely a megjelenítéshez (lásd a B4 cellát a fenti képen).

Ha egy címkét elvág, akkor az oszlopot kibővítheti annak megjelenítéséhez. A Microsoft Works táblázatokban nem lehet kiszélesíteni az egyes cellákat, ezért szélesíteni kell az egész oszlopot.

Példa - Nyújtja ki a B oszlopot:

• Helyezze az egérmutatót az oszlopfejléc B és C oszlopai között.
• Ha a mutató kettős nyílra vált, kattintson az egérgombbal, és húzza jobbra.

05/06

Widening Columns in Microsoft Works Spreadsheets (con't)

Widening Columns in Microsoft Works Spreadsheets (con't)

• A Microsoft Works Spreadsheets esetében, ha egy érték túl hosszú a cellához, akkor sem tér át a szomszédos cellákra még akkor sem, ha ezek a cellák üresek. Az oszlopot ki kell szélesíteni, mielőtt az érték megjeleníthető.

A fenti képen a B2 cellában lévő számjelek (####) azt jelzik, hogy van egy érték (szám) a cellában.

Példa - Nyújtja ki a B oszlopot:

• Helyezze az egérmutatót az oszlopfejléc B és C oszlopai között.
• Ha a mutató kettős nyílra vált, kattintson az egérgombbal, és húzza jobbra.

06, 06

Cellák szerkesztése a Microsoft Works táblázatokban

A teljes cella tartalmának módosítása

• A Microsoft Works táblázatokban a cella tartalmának módosításához kattintson a cellára, írja be a meglévő bejegyzést, és nyomja meg az gombot BELÉP gombot a billentyűzeten.

A cella tartalmának módosítása

• 1. módszer
  • Kattintson a cellára, hogy az aktív cellát létrehozza.
  • Kattintson a képletsávban lévő adatokra.
  • Törölje a módosítandó részt, és írja be az új adatokat.
  • megnyomni a BELÉP kulcs.
• 2. módszer
  • Kattintson duplán a cellára.
  • Módosítsa a módosítani kívánt cellát.
  • megnyomni a BELÉP kulcs.

A fenti példában az 5,6 és 7 kiemelt számok a képlet sávban eltávolíthatók TÖRÖL gombot a billentyűzeten, és helyettesíti a különböző számokat. További cikkek ebben a sorozatban

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Művek táblázatkezelő formulák