Ez a munka világában egy általános probléma: kapcsolatba akar lépni valakivel, de soha nem találkoztál vele korábban - és nincs közös kapcsolatod, aki bemutathatja. Tehát két lehetősége van. Egy, feladás. Vagy kettő: küld egy hideg e-mailt, és reméli, hogy működik.
A hideg e-mailek miatt a legtöbb ember hidegnek érzi magát. De azért van, mert a legtöbb ember nem ismeri a trükköket az olvasáshoz és a válaszadáshoz.
A Quora tagjai érzik a fájdalmat, ezért összebeszéltek és megvitatták a bevált gyakorlatokat a hideg e-mailek létrehozására, amelyek elfújják az embereket.
1. Mutassa meg értékét
Tudod mi működik? Értéket adok ahhoz, ami kapcsolódik ahhoz, amit teszek, és a kérdedet a lehető legpontosabbá teszi.
Jonathan MorseA legrosszabb hideg e-mailek sokat kérnek anélkül, hogy magyarázatot adnának arra, hogy mit adsz cserébe. Gondolj bele: Segíthetsz egy idegennek, aki üzenetet küldött a kék üzenettel: "Hé, adj nekem munkát?"
Ehelyett győződjön meg arról, hogy e-mailje elmagyarázza, mit csinál, és hogyan kapcsolódik ahhoz, amit a címzett csinál. Segít, ha kitölti ezt az üres kitöltést, mielőtt megfogalmazná az üzenetét: „Cserébe tudok ajánlani.” Miközben nem akarja ezt robotikusan írni, meg kell győződnie arról, hogy van-e Y.
2. Tegye igényét kicsivé
Világosnak és őszintenek kell lennie arról, hogy miért küldte el az e-mailt, és ha lehetséges, akkor tegye egy kicsire, vagy olyasmi, ami nagyon kevés erőfeszítést igényel a címzett számára. Légy tudatában annak, hogy nagyon kevés idegen kész arra, hogy ebédre találkozzon, vagy időt vegyen igénybe a fárasztó napjukból, hogy veled találkozzon, csak azért, mert szeretné.
Sok ember lusta, amikor meg akarja találkozni jelenlegi kapcsolattartóival, és csak akkor lépnek tovább, amikor idegenek elérik.
Tehát ahelyett, hogy hideg pályára indulna, és a legnagyobb kérdéssel gondolkozhat, kezdje el kicsivel: Mi az a minimális szint, amelyre szükséged van ettől a személytől? Rövidebb telefonhívás két vagy három nagyon konkrét kérdés feltehetõbbé lehet, ha egy órás kávégyûlésen indul.
3. Hozzon létre egy nagy tárgysorozatot
Ne feledje, hogy a hideg e-mail sikerének 80% -a a tárgysorban található. Igen, lehet, hogy nem ismeri az embert, de ha a tárgysor elég vonzó, akkor van esélye.
Tény: Az e-maileket általában a tárgysor alapján lehet megítélni. Miközben egy jó izgatottan nyitja meg az üzenetet, a rossz megkönnyíti, hogy második gondolat nélkül egyenesen a kukába küldje.
Hideg hívások esetén a tárgysorral mozgassa a három módszer egyikét:
- Légy hízelgő („A beszéd ihlette a X konferencián”)
- Tőkeáttételi kapcsolatok („John Smith barátja, akiről beszélni szeretne veled Y-ről”)
- Legyen konkrét („Fiatal marketingszakértő, gyors kérdés a Z-ről”)
Bármit is csinál, ne változtassa meg a tárgysorokat utólag. Szánjon időt arra, hogy a kézművessé váljon, és jót tegyen.
4. Tartsa rövid és lelkesnek
Légy közvetlen, gyors és lelkes. Senki sem akarja, hogy idővesztenek. Mindenki a lehető legtöbb információt akarja. Senki sem fog reagálni, ha nem izgatja őket. Ha hat mondat alatt tudod tartani, az jó.
Aaron FriedmanEz egy olyan tanács, amely újra és újra felmerült. Itt jut eszembe a KISS elv: Tartsd egyszerűen, ostobán. Nem szabad hideg hangon elmondani az egész életét. Mutassa be magát (és releváns linkeket biztosítson a személy számára, ha szeretne többet megtudni), küldjön rövid és konkrét kérést, és mutassa meg, hogyan ad hozzáadott értéket. Minél egyszerűbb, annál jobb!
Milyen más bevált gyakorlatai vannak az eddigi legjobb hideg e-mailek küldésére? Hadd tudjam meg a Twitter-en!
