Most hagyta el a főnökével folytatott találkozót, és a feje forog. Új projekthez rendelt téged, és szuper tisztázatlannak érzi magát a projekt több szempontjából.
Már itt voltam - sokat. Nem túl szórakoztató. És bár ideális, ha a felügyelők a kezdetektől eljuttatják alkalmazottaikhoz az összes szükséges részletet, ez nem mindig történik meg.
Tehát, mert utálom a kudarcra szánt érzést, négy kérdést vázoltam fel, amelyeket mindig adok, amikor kevés vagy egyáltalán nem szükséges feladatot kapnak. Ez nem csak egy nagyszerű módszer a kezdeményezés demonstrálására, de az egész projektet sokkal kevésbé fájdalmassá teszi.
1. Mikor esedékes?
Nagyon nagy a különbség a mai nap végére esedékes határidő és a „következő hónap” vagy „ebben az időben a következő évre” határidő között.
Amikor elkezdtem a jelenlegi koncertet, az igazgatóm elmondta nekem az összes célt, amelyet a csapatunkra és a pozíciómra tett. Visszamentem az öt yarddal az irodámhoz, megnéztem a listámat, és azonnal nyomást gyakoroltam magamra, hogy a nap végére mindent elkészítsek, az ASAP-t, vagy pedig mégis!
Amikor végül kifejeztem, hogy mennyire elárasztottam őt, tisztázta, hogy nem, nem számít arra, hogy csodás munkás vagyok. Mivel míg néhány dolgot, például a „Biztonságos tavaszi szünet” rendezvényt egy bizonyos időpontra be kellett fejezni (például, um, tavaszi szünet előtt ), másoknak sokkal enyhébb ütemtervük volt - vagy egyáltalán nem volt.
Nem akarja azt feltételezni, hogy ezt a pillanatot helyesen kell megtenni, és mindent el kell dobnia a probléma megoldására, és nem akarja azt a feltételezést sem működni, hogy nem sürgős (mert ha van - és nem fejezi be) időben - nos, ez egy probléma. És kínos).
2. Van még valaki, akivel beszélnem kellene erről?
Nagyon jól vannak olyan emberek, akik már korábban is dolgoztak ezen a pontos feladaton. Azt szeretné tudni, hogy van-e egy bizonyos hely, amelyet fel kell vennie, ha vannak olyan módszerek, amelyeket kipróbáltak, és amelyek nem működtek, vagy vannak-e egyéb hasznos tippeid az Ön számára.
Lehet, hogy vannak olyan személyek is, akikkel együtt kell együttműködni és megosztani a munkaterhelést. Nem kell minden egyes feladatot teljesen egyedül vállalnia. (Mert nem is kell csodamunkának lennie!)
Végül segít biztosítani a szükséges jóváhagyások megszerzését. Például, ha azt mondják nekem, hogy nyújtson be nyilatkozatot az egyetemi tanulmányhoz valami irodánkban, akkor azt a kommunikációs igazgatónak kell futtatnom, mielőtt bármilyen pillantást vetnék.
3. Miért csinálok ezt?
Tudom, tudom - ez először szimatlannak tűnik. De semmiképpen nem szándékozom, hogy ezt a kérdést szárnyakkal rögzítse. Azt akarom , hogy kérje fel a főnökét, hogy rendelje el neked.
Nem csak azt hiszem, ez segíthet abban, hogy nagyobb értéket tulajdonítson a végzett munkának, hanem fontos kontextust is nyújthat, amely segít eldönteni, hogy melyik irányba irányul.
Például, ha felkérést kapok egy stresszkezelési tippekkel foglalkozó műhely megtervezésére, és a kérdés feltevése nélkül hagyom el a helyiséget, akkor kockáztatom, hogy rosszul járok. Mert ha a célközönség egyetemi hallgatók, akkor valószínűleg az esti órákat választom, amikor a legtöbb nem rendelkezik órával. Ez utal a tipikus stresszhatókra, amelyekkel a diákok szembesülnek - kiegyensúlyozó ütemterv az osztályok, szervezetek számára, a döntőbe történő tanuláshoz stb.
Ha ez a személyzet számára szól, akkor a 9–5 munkanapon belül ütemezem, és olyan témákkal foglalkozom, mint például lehetetlen munkatársakkal való foglalkozás, a munka és a magánélet egyensúlya, a gyerekek gondozása vagy az öregedő család tag stb.
Ha nem tudom, kinek szól a program, nehéz ezt relativizálni.
4. Pontosan mit vársz tőlem?
Az őszi félév elején a menedzser felkért, hogy segítsek egy hallgatói szervezeti vásáron. Biztosítottam, hogy néhány diákunk feliratkozott az asztalnál való munkára, és összegyűjtsék az összes anyagot.
Aztán, az előző nap, kissé bolondultam. Ó szar, gondoltam. Teljesen elfelejtettem lefoglalni az esemény tényleges tábláját, és az ütemezési rendszer általában legalább három napot vesz igénybe a megerősítéshez!
Néhány órával később megtanultam, hogy a felettesem ezt a részt már megtette. Pfuj! De ha a kezdetektől kezdve tudtam volna, hogy mely tételek vannak rajta a teendők listáján, és melyek voltak az enyém, akkor kihagyhattam volna a két órát, amikor megpróbáltam csökkenteni egy rendkívül magas pulzusszámot.
Igen, ahogy korábban említettem, jó, ha a menedzser mindent megtesz neked a kezdettől fogva. De itt van a helyzet: Lehet, hogy nincs nagy főnöke. És még ha igen, valószínűleg nem is tökéletes és valószínűleg sokat dolgozik. A felelősség része az is, ha a megfelelő kérdéseket felteszi és a lehető legtöbb információt szerezi be. A siker felállítása szórakoztató - ígérem! -, és ez a négy kérdés segít abban.
