Szeretek gondolkodni a termelékenységről és a hatékonyságról.
Daisy láncolom a munkaalkalmazásaimat az automatizálással együtt, így soha nem kell kétszer beírnom a találkozókat vagy a jegyzeteket. Még az élelmiszerbolt-listáimat az egyes osztályok sorrendjében rendezzük.
„Okosabban dolgozz, nem keményebben” több, mint törekvés - ez a mantra.
Tehát nekem nehezen tudom beismerni, hogy a napjaim optimalizálására felhasznált minden energia nem eredményes. Sajnos a termelékenységre való gondolkodás egész idő alatt - annyira kegyetlen és ironikus is - idő pazarlás.
Ezt valóban tudom, mert nemrégiben elkezdtem használni egy pontos időkövető alkalmazást. Képzelje el a sokkomat, amikor láttam, hogy minden nap átlagosan egy teljes órát töltök a közelgő munkák szervezésével. (Ez nem is számolja azt az időt, amelyet olvasással vagy termelékenység fejlesztésén gondolkodva gondolok.) Más szavakkal: megszállottságam végül teljesen megerősítésre és a drága idő költségeire került.
Tehát nézd meg a következő jeleket, hogy megnézhesd, nem túlságosan elérte-e a termelékenységet, és csatlakozz hozzám a méregtelenítés iránti törekvésem során.
1. Egész nap olvastam a termelékenységről
Fel akarom lépni a legújabb trendekkel és alkalmazásokkal, és kíváncsi vagyok mások taktikájára és rutinjaira. És ha minden nap órákat töltene a termelékenységről, akkor valószínűleg tudná, hogy túlzásba vitte. De még a napi 30 percet is olvasó cikkek olvasásával arról szól, hogyan lehet megtakarítani a napi 30 percet, és ezzel kiiktatja magát.
Javítsd meg:
Kilépés - hideg pulyka. Gyorsan elhoztam a termelékenységi tartalmat egy héten, amely a cikk írásához vezetett, és ez teljesen megérte.
Harcoltam a kéréssel, hogy olvassa el, hogy mások hogyan optimalizálták az idejét - és nem hagytam ki annyira, amennyire gondoltam. Az időt arra gondoltam, hogy mi működött nekem.
Persze, ha elolvassa azt, ami valaki másnak működött, az lehet a perspektíva változása, amire szüksége van, ha kötődésben vagy. De nem kell megkeresnie minden olyan cikket, amelyet valaha írt a témáról. Ehelyett keressen munkát olyan emberektől, akik véleményét tiszteletben tartja, vagy akik egyedi vonalúak. Az általános tanácsok kiküszöbölése az olvasási listából több időt enged önnek, hogy csak tegyen valamit.
2. A termelékenységi rendszerek és alkalmazások él
Az új alkalmazások szórakoztatók. Új napló beszerzése robbantás lehet. Egy új rutin kipróbálása frissítőnek érzi magát. Ha valaki szeret gondolkodni azon, hogy miként dolgozik, akkor valószínűleg rúgást kap a használt eszközökből.
Azon az órában pazaroltam, hogy „termelékeny vagyok?”. Leginkább a színkóddal ellátott tennivalók alkalmazásának megszervezésére, valamint a címkék és dátumok hozzáigazítására fordítottam a Kanban fórummal. Végtelen gondozás és illesztés egy szép, szép tennivaló listához és az elsőbbségi fórumhoz, úgy éreztem, hogy valamit végrehajtok (anélkül, hogy ténylegesen dolgoznom kellene). Ráadásul csak élveztem az érzést, hogy körülvéve játszom az alkalmazásokat.
Javítsd meg:
Mint Thomas Edison mondta: „Minden munka célja a termelés vagy az elvégzés … úgy tűnik, hogy nem csinálás.” A tanácsadás legjobb módja és a rendetlenség csökkentése az egyszerűsítés.
Nincs szüksége két olyan alkalmazásra, amelyek nyomon követik az időt. Nem kell írnia ugyanazt a napi feladatlistát a notebookba - a számítógépére, és a telefonjára.
Miután megtalálta a rendszer egy olyan részét, amely az Ön számára működik, ne engedje meg magának, hogy alkalmazzon redundáns alkalmazást vagy folyamatot, amíg az eredeti már nem működik. Például, ha a Bullet Journal az Ön számára működik, akkor nem szabad véletlenszerűen kipróbálni a GTD-t.
3. A Hacks-ot kifogásként használja a késleltetéshez
Megtervezheti csak kedvéért (pl. Ha előre tervezi a napokat hat hónappal előre, még akkor is, ha tudja, hogy nem számít). És ez a halasztás egy formája. A dolgok elkészítésének gondolkodása azt jelenti, hogy nem kell megtennie a teendők listáján következő elemet.
Ez egy nagyszerű módja annak, hogy becsapja magát. Mivel egy újabb cikk elolvasása vagy egy további prioritási lista elkészítése még hatékonyabbá válhat, nagyon jó szándékúnak tűnik.
Javítsd meg
Nézzen meg mindent, amit tesz, hogy megpróbálja „csapkodni” a rutinjával. Melyek eredményeznek valós idejű megtakarítást? Melyek azok, amelyekkel csak időt pazarolhat?
Ezután alkalmazza a népszerű termelékenységi tanácsokat, hogy egy bizonyos időt hagyjon magának a tervezési, szervezési és prioritási prioritási igényeihez. Ha képes megmenteni a soros ügyintézõket attól az „utolsó utoljára görgetés a Facebookon” végleges huroktól, megmentheti a teendõk listájának átírásától - ismét.
4. Titokban perfekcionista vagy
Így tudtam, hogy az ütemezés iránti megszállottság átveszi az életem: napi minden pillanatot megterveztem, és ha valaha is alulteljesítenék (vagy akár túllépték) egy kijelölt feladathoz szükséges időt, időt töltöttem az új feladatom elvégzéséhez. teljes ütemterv
Részben késlelteti, de többnyire megteszem, mert úgy érzem, hogy tökéletes tervnek kell lennie, mielőtt elindulhatnék.
Javítsd meg
A számítógépes képernyő szélére ragasztottam egy Post-it jegyzetet, amelyen a következő üzenet olvasható: „JUST GET STARTED”, és ez nagy különbséget tett számomra.
Próbálja meg emlékeztetni magának, hogy nincs helyes módja annak, hogy valamit elkészítsen, különösen, ha a leghatékonyabb terv keresése azt jelenti, hogy közben nem csinálsz semmit.
A termelékenységi tanácsok egyik leggyakoribb eleme a különféle rendszerekkel való kísérlet. És jó, ha rugalmas és keresünk fejlesztési területeket. Az idő optimalizálásának végső célja nem az, hogy a napjait arra gondoljon, hanem inkább több időt töltsön el az életét befejező dolgokra. Ne feledje ezt, amikor legközelebb megpróbálja eldönteni, hogy adjon-e hozzá (újabb) alkalmazást telefonjához, vagy dolgozza fel a rutinját.
