Mint valaki, aki több mint egy évtizeden keresztül dolgozik, mint szakértő Microsoft Word felhasználó és tréner, találtam egy marék parancsikonokat és időmérőket, amelyeket nem tudok nélkül élni. Ezek a legegyszerűbb módja a szöveg kiválasztásának, az oldaltörés beillesztése, az előző lépés megismétlése, a formátumok másolása és beillesztése, valamint a vágólap használatával több elem másolásához.
Ezek a trükkök lehetővé teszik számomra, hogy a tartalmamra összpontosítva töltsek időt, nem pedig komplex lépések elvégzésére vagy az egérkattintások pazarlásáért. Bár tudja, hogyan kell elvégezni ezeket a feladatokat, lehet, hogy nem tudja a legegyszerűbb módot. Ezek után az egyszerű trükkök segítségével időt és kattintásokat takaríthat meg, amikor Word-ben dolgozik.
Pontosan válassza a szöveget
A legtöbb felhasználó tudja, hogyan kell kiválasztani a szöveget a kattintással és húzással. Ez általában problémákhoz vezet. Vagy a képernyő túl gyorsan gördül, és túl sok kiválasztott szöveget fog végezni, és el kell kezdenie, vagy hiányol egy szó vagy mondat egy részét.
Egyetlen szóra kattintva kattintson duplán a szóra. Egy egész mondat kiválasztásához nyomja meg a CTRL billentyűt a billentyűzeten, és kattintson bárhová a mondatban.
Kattintson három bekezdésre egy bekezdésen belül, ha ki kell választania a teljes bekezdést. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd nyomja meg a Felfelé vagy Lefelé nyílgombot a teljes szövegsor kiválasztásához. Egy teljes dokumentum kiválasztásához nyomja meg a CTRL + A billentyűkombinációt, vagy kattintson a bal margón lévő három kattintásra.
02. 05. szKönnyen helyezzen be egy Oldaltörést
Az oldaltörés megmondja a Word-nek, hogy mikor kell áthelyeznie a szöveget a következő oldalra. A Word automatikusan beillesztheti az oldaltöréseket, de időről-időre megteheti, hogy áthelyezi a szünetet. Általában manuálisan helyezzem el az oldaltöréseket, amikor egy új szakaszt vagy egy új bekezdést szeretnék elindítani a következő oldalon; ez megakadályozza, hogy két oldal között szétváljon. Ennek legegyszerűbb módja a CTRL + Enter megnyomása.
03. oldal, 05. oIsmételje meg az utolsó lépést
Néha elvégez egy feladatot - pl. Beillesztése vagy törlése egy sorban egy táblázatban vagy összetett formázás beállítása a Betűtípus ablakban -, és rájössz, hogy ugyanazt a lépést többször is végre kell hajtania. Az F4 megnyomása megismétli az utolsó lépést. Ha az utolsó lépés az "OK" gombra kattintott, akkor a kiválasztott beállítások érvényesek lesznek. Ha az utolsó lépés szöveges volt, akkor az F4 megismételné ezt.
04. 05. szFormátum festő
A formátumfestő a legkevésbé használt és mégis a leghasznosabb eszköz a Wordben. A Formátum festő a Címlap lapon található a vágólapon. Másolja a kijelölt szöveg formátumát, és beilleszti azt a kívánt helyre.
A formátum másolásához kattints bárhová az alkalmazható formátum szövegére. Egyszerre kattintson a Format Formator ikonra a szöveg egyszeri alkalmazásához. Kattintson duplán a Formátumfestőre, hogy illessze be a formátumot több elemhez. Kattintson a szövegre, amelyiknek az alkalmazott formátumra van szüksége. A Format Formator kikapcsolásához nyomja meg az ESC gombot a billentyűzeten, vagy kattintson újra a Formázó festőre.
05. 05Több tétel másolása
A másolás és beillesztés közös feladat lehet a Wordben; azonban nem mindenki ismeri, hogy akár 24 elemet másolhat a vágólapra.
Sok felhasználó másol egy dolgot, mondja egy másik dokumentumból, majd váltson át az aktuális dokumentumra, és illessze be az elemet. Ha sok információ van másolva, ez a módszer unalmas lesz.
A dokumentumok és programok közötti állandó váltás helyett próbálja meg egy helyen 24 elemet másolni, majd átváltani és beilleszteni az adatokat.
A vágólap alapértelmezés szerint a két példány után jelenik meg; Ezt azonban a Vágólap panel alján található Beállítások gombra kattintva módosíthatja.
Az összegyűjtött adatok beillesztéséhez kattintson arra, hogy hova szeretné beilleszteni az elemet. Ezután kattintson a vágólapon lévő elemre. A Csevegés tetején található Összes beillesztés gombra kattintva beillesztheti az összes elemet.
Szerkesztette Martin Hendrikx
Megpróbál!
Elképesztő, hogy miként lehet néhány időt megtakarító funkciót beépíteni a szövegszerkesztési életbe. Próbáljon ki egy új tippet néhány hétig, hogy megszokja, majd használja a következő trükköt. Ezek az öt időmegtakarító a szövegszerkesztő repertoár részévé válik.
