A fájlmegosztás növeli azt a kockázatot, hogy bizonyos típusú dokumentum metaadatai (olyan fájlokba ágyazott anyagok, amelyek gyakran nem ismertek) szivároghatnak online. Az olyan adatok, mint például a dokumentumban dolgozó munkatársak, akik megjegyezték egy dokumentumot, az átirányításokat és az e-mail fejléceket, a legjobbak maradnak magán.
A személyes adatok eltávolítására vonatkozó adatvédelmi beállítások használata
A Microsoft Word olyan eszközt tartalmaz, amely eltávolítja a személyes adatokat a dokumentumból, mielőtt megosztaná másokkal. Aktiválásához:
-
választ Opciók tól Eszközök menü
-
Kattints a Biztonság lap
-
Alatt Adatvédelmi opciókjelölje be a melletti négyzetet Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor
-
Kattints rendben
A következő dokumentum mentésekor ezeket az információkat törlik.
Várja meg, amíg a dokumentum befejeződik, mielőtt eltávolítaná a személyes adatokat, különösen akkor, ha más felhasználókkal együttműködik, mert a megjegyzésekkel és a dokumentumverziókkal társított nevek "szerzőként" változnak, ami megnehezíti annak megállapítását, hogy ki módosította a dokumentumot.
