Ez a cikk egy olyan sorozatról szól, amely "Hozzáférési adatbázis létrehozása a talajról." A háttérben lásd: Kapcsolat létrehozása , amely a Patricks Widgets adatbázis alapbeállítását állítja be ebben a bemutatóban.
Most, hogy létrehoztuk a Patricks Widgets adatbázis relációs modelljét, tábláit és kapcsolatait, teljes funkcionális adatbázisunk van. Kezdjük hozzá a harangokat és a sípokat, amelyek felhasználóbarátakká teszik.
Az adatbevitel megkönnyítése
Első lépésünk az adatbeviteli folyamat javítása. Ha már kísérletezted a Microsoft Access-ot, miután létrehoztuk az adatbázist, akkor valószínűleg észrevette, hogy az adatlap-nézetben lévő táblákhoz adatot adhat hozzá, ha egyszerűen rákattint az asztal alján lévő üres sorra, és belép olyan adatok, amelyek megfelelnek az asztali korlátozásoknak. Ez a folyamat biztosan lehetővé teszi az adatbázis feltöltését, de ez nem túl intuitív vagy egyszerű. Képzelje el, hogy kérjen egy értékesítőt, hogy menjen át ezen a folyamaton minden alkalommal, amikor új ügyfelet jelentett be.
Szerencsére az Access sokkal egyszerűbb adatbeviteli technikát nyújt az űrlapok használatával. Ha felidézi a Patricks Widgets forgatókönyvet, az egyik követelményünk olyan űrlapok létrehozása volt, amelyek lehetővé teszik az értékesítési csapat számára az adatbázisban lévő adatok hozzáadását, módosítását és megtekintését. Kezdjük azzal, hogy létrehozunk egy egyszerű űrlapot, amely lehetővé teszi számunkra, hogy együtt dolgozzunk Az ügyfelek asztal. Íme a lépésenkénti folyamat:
-
Nyissa meg a Patricks Widgets adatbázisát.
-
Válaszd a Forms lapot az adatbázis menüjében.
-
Dupla kattintás Hozzon létre űrlapot varázsló segítségével.
-
Használja a >> gombot a táblázat összes mezőjének kiválasztásához.
-
Kattints a Következő gombot a folytatáshoz.
-
Válassza ki a kívánt űrlapelrendezést. Justified egy jó, vonzó kiindulópont, de minden elrendezésnek vannak előnyei és hátrányai. Válassza ki a környezetének legmegfelelőbb elrendezését. Ne feledje, ez csak kiindulópont, és később is módosíthatja az aktuális megjelenést.
-
Kattints a Következő gombot a folytatáshoz.
-
Válasszon egy stílust, és kattintson a Következő gombot a folytatáshoz.
-
Adja meg az űrlapot egy címnek, majd válassza ki a megfelelő rádiógombot vagy nyissa meg az űrlapot adatbeviteli vagy elrendezési módban.
-
Kattints a Befejez gombra az űrlap létrehozásához.
Az űrlap használatával
Miután létrehozta az űrlapot, kölcsönhatásba léphet vele. Az elrendezés nézetben testreszabhatja az egyes mezők megjelenését és az űrlapot. Az adatbeviteli nézet lehetővé teszi az űrlapon való interakciót. Használja a > és < gombokat, hogy előre és hátra haladjon a rekord felett, míg a > gomb automatikusan létrehoz egy új rekordot a jelenlegi rekordlimit végén.
Most, hogy létrehozta ezt az első űrlapot, készen áll arra, hogy létrehozzon űrlapokat az adatok megadásához az adatbázisban lévő további táblákhoz.
