Tartsa az összes komponenst a bemutatóhoz egy helyen
Az egyik legegyszerűbb javítás, és talán a legfontosabb annak biztosítása, hogy a bemutatáshoz szükséges valamennyi összetevő megtalálható legyen a ugyanazt a mappát a számítógépeden. Az összetevőkön olyan elemekre utalunk, mint a hangfájlok, a második prezentáció vagy a különböző programfájlok, amelyek a prezentációból kapcsolódnak.
Most ez elég egyszerűnek tűnik, de meglepő, hogy hány ember helyezi a hangfájlt például a számítógépről vagy hálózattól egy másik helyről, és csodálkozik azon, hogy miért nem játszik le, amikor a prezentációs fájlt másik számítógépre viszik. Ha az összes összetevő másolatát ugyanabba a mappába helyezi, és egyszerűen átmásolja a teljes mappát az új számítógépre, az előadást kellene menj le a baj nélkül. Természetesen mindig vannak kivételek bármely szabálytól, de általában az egyetlen mappában tartás az első lépés a sikerhez.
A hang nem játszik más számítógépen
Ez gyakori probléma, amely a bemutatókat károsítja. Otthoni vagy irodai bemutatót hozhat létre, és mikor másik számítógépre viszi - nincs hang. A második számítógép gyakran megegyezik azzal, amelyet létrehozott a bemutatón, szóval mi adja?
Az egyik két probléma általában az ok.
- Az Ön által használt hangfájl csak összekapcsolt a bemutatóban. Az MP3 hang / zenefájlokat nem lehet beágyazni a prezentációba, ezért csak kapcsolódhat hozzájuk. Ha nem is másolta ezt az MP3 fájlt és helyezze az azonos mappaszerkezetbe két számítógépen, mint a számítógépen, akkor a zene nem fog lejátszani. Ez a forgatókönyv visszavezet minket az első tételhez: ez a lista - tartsa meg az összes komponenst a prezentációhoz ugyanabban a mappában, és másolja át a teljes mappát, hogy a második számítógépre vigye.
- A WAV fájlok az egyetlen olyan hangfájl, amely beágyazható a prezentációba. Beágyazva, ezek a hangfájlok a prezentációval együtt járnak. Itt azonban korlátozások is vannak.
- A WAV-fájlok általában nagyon nagyok, és a megjelenítést még akkor is "összeomolhatják" a második számítógépen, ha a két számítógép nem rendelkezik legalább azonos kaliberrel az összetevők szempontjából.
- A PowerPointban módosítani kell a megengedhető hangfájlméret korlátozását, amely beágyazható. A PowerPoint alapértelmezett beállítása a WAV fájl beágyazásához 100 KB vagy kevesebb a fájlméretben. Ez nagyon kicsi. Ha módosítani szeretné ezt a fájlméret-korlátot, nincs további problémája.
A fényképek elkészíthetik vagy megszakíthatják a bemutatót
Ez a régi klisé a képen, ami ezer szót ér, egy nagyszerű tipp a PowerPoint használatakor. Ha te tud inkább szöveg helyett szöveget használjon, hogy megkapja az üzenetet, majd tegye meg. Azonban a képek gyakran előfordulnak, ha problémák merülnek fel a prezentáció során.
- A leggyakoribb ok az, hogy a prezentációba beillesztett képek hatalmasak voltak. Sokan behelyezik a fényképeket éppen akkor, amikor leérkeztek a kameráról. A probléma az, hogy a legmagasabb felbontásban hozta létre a képeket, hogy nagyszerű lövést kapjon. Ez a választás nyomtatás ezek a képek. Ha ezeket a fotókat egy prezentációs szoftverben vagy az interneten használja, a kép minősége nem szükséges. Először optimalizálnia kell a fényképeit, hogy kivágja az idegen tárgyakat a képből, és csökkentse a teljes fájlméretet is.Ha hajlamos vagy paszta a fotókat más forrásokból a PowerPointba helyett helyezze meglepõ módon ez nagyobb méretû fájlméretet okoz.
- Mindez nem veszti el, ha mindkét fenti hibát elvégezte. A prezentációban a fotókat a PowerPoint eszközzel tömörítheti. Az előző két javaslat előnyben részesítendő, de ez óriási segítséget jelent, különösen akkor, ha az idő elengedhetetlen ahhoz, hogy az előadás létrejöhessen.
