A Gmail nem hagyományos módon használja a mappákat, hanem a "címkéket". Ha az e-mailt más címkével jelöli meg, akkor továbbra is a Bejövő mappát, de elérhető a címke mappából is. Az egyik mód arra, hogy a címkéket jobban hasonlítsa a mappákhoz, a bejövő üzenetek automatikus áthelyezése ezekre a címkategóriákra.
Amikor e-maileket helyez el a Bejövő mappát, és kategorizálhatja őket címkékre, ezek az üzenetek többi részétől elkülönülnek. Például előfordulhat, hogy az összes Amazon vásárlást egy amazon címke és e-mailjei a Munka címkével, amelyek mindegyike már nem zavarja a Bejövő mappát.
Ezeket a mappákhoz hasonló területeket manuálisan is mozgathatja a drag-and-drop használatával, de a Gmail támogatja az e-mailek automatikus szétválogatását a mappákba.
Útvonal
E-mailek önálló mappába való áthelyezéséhez, a Bejövő mappát, akkor meg kell adnia a szűrőket, amelyeket a Gmail tetején található keresőmezőből tehet meg. Az első lépés az, hogy kiválassza, hogy a Gmail hogyan határozza meg, milyen e-maileket kell mozgatni.
-
Kattintson a kis nyílra a Gmail legmagasabb részén található keresőmező jobb szélén.
-
Töltse ki az ablakot minden vonatkozó információval. Itt csak egy lehetőséget használhat, vagy mindegyiket.
- Tól től: Ha azt szeretné, hogy az e-maileket mappákba rendezzék, ki küldte őket, töltse ki ezt a mezőt. Itt is több címet is elhelyezhet, vesszővel elválasztva, ha ugyanazt a szűrőt szeretné alkalmazni az összes e-mail címre.
- Nak nek: Ha több e-mail fiók van beállítva a Gmailben, akkor ez a mező csak néhány ilyen üzenetek szűrésére szolgál.
- Tantárgy: Az e-maileket a Gmailben lévő mappákba lehet áthelyezni a témakörben leírtak alapján. Például az e-maileket, amelyek a "tétel" vagy a "megrendelés frissítése" -t használják a tárgysorban, áthelyezhetők az online megrendelésekhez készült mappába.
- Van a következő szavak: Ide írjon szavakat, hogy az e-mailnek tartalmaznia kell, hogy a szabály vonatkozik rá.
- Nem rendelkezik: Ez ellentétes a többi kritériummal. Ha az e-mailnek nincs a "munkája" szó, például egy teljesen más üzenetet tekinthet, és máshonnan áthelyezheti.
- Méret: Leginkább a mellékletekkel ellátott e-mailek esetében hasznos, ez arra kényszeríti a szabályt, hogy csak azokra az e-mailekre vonatkozik, amelyek nagyobbak vagy kisebbek, mint amit itt állítottak be.
- A dátumot belül: Válasszon egy dátumot és időtartományt, hogy csak az adott dátumtartományba eső e-mailek kerüljenek alkalmazásra.
- Keresés: Ennek használatával a szabály csak az Ön által kiválasztott mappákban keres e-maileket. Például válassz Spam annak biztosítása érdekében, hogy a szabály csak az ott érkező üzenetekre vonatkozik.
- Csatolt: Engedélyezze ezt, hogy az e-mailnek legyen csatolása, mielőtt áthelyeznék a kijelölt mappába.
- Ne tegyen fel chateket: Engedélyezze ezt, ha nem szeretné, hogy a csevegés benne legyen ebben a szűrőben.
-
Választ Szűrő létrehozása a kiugró ablak alján.
Most, hogy eldöntötte, hogy melyik e-mailt használja a szűrő, akkor itt az ideje, hogy jelölje meg, hol kell az e-mailek eljutni, amikor bejönnek a Bejövő mappát.
-
választ A Beérkező levelek kihagyása (Archívum) az ablak tetején. Ez biztosítja, hogy az e-mailek soha ne jelenjenek meg a Bejövő mappát, hanem az alábbi mappába lépjen.
-
Mellett Alkalmazza a címkét, kattints a legördülő menüre, és válaszd ki a címkét, hogy az e-mailek bekerüljenek, amikor megérkeznek a Gmail fiókjába.
Választ Új címke … a legördülő menü legfelső tetejéről, ha jelenleg nincs mapma beállítva.
-
választ Szűrő létrehozása befejezni.
Opcionálisan engedélyezheti a képernyőn megjelenő egyéb opciókat, például, hogy az e-mailt fontosnak tekinti, a szűrőt az aktuális e-mailekhez is alkalmazza, hogy az e-mailt olvasásként jelölje meg stb.
A szabályoknak megfelelő új üzenetek csak a címkéin (azaz a mappákban) érkeznek, és átugorva jobbra a Bejövő mappát. A címkét közvetlenül a Gmail oldalára vagy a Minden levél mappát.
Hacsak nem fedezed fel a címkéket a Gmailben való megjelenéskor, akkor tudod, hogy mikor érkeznek e-mailek, mert az olvasatlan számok számát mutató oldalszámmal rendelkezik.
Ha a Gmailt az IMAP segítségével érheti el, ugyanazok az üzenetek az e-mail programban lévő megfelelő mappákba lépnek. Ez azonban nem érvényes a POP Gmail esetében. Ehelyett az e-maileket ugyanúgy töltik le, mint bármely más új üzenetet.
