További információk megjelenítése a Microsoft Office Állapotsorában

Tudta, hogy testreszabhatja az Állapotsorot a Microsoft Office-ban?

Számos programfelhasználó, például a Microsoft Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook minden nap észleli az Állapotsorot, anélkül, hogy megértené, hogy mi az, vagy milyen további információval rendelkezik.

Ez a hasznos eszköztár a felhasználói felület bal alsó sarkában található. A Wordben például az alapértelmezett információ valószínűleg tartalmazOldal 2/10 a legújabb üzleti jelentéshez vagy 206 017 Szavak az epikus fantasyregényre, amit írsz.

De a lehetőségek nem érnek véget. Lehetősége van arra, hogy a dokumentumban szereplő pozíciójához kapcsolódó kontextuális információkat jelenítse meg. Az Állapot elemek többségén olyan információkat jelenít meg, amelyeket valahol máshol találhatsz, ezért gondold erre, hogy ez az információ legyen az első és a középpontban. Emiatt testreszabhatja azt, hogy megfeleljen az adott dokumentum igényeinek.

Az Office-programok még egyszerűbbé tétele az Ön számára szükségesekhez.

Ön is érdekelt: Top 20 Microsoft Office felhasználói felület testreszabása.

Itt van, hogyan:

1. Ha nem jelenik meg az Állapotsor vagy az előzőekben említett információ, akkor aktiválja a választást fájl - Beállítások - Megtekintés - Megjelenítés - Jelölje be az Állapotjelző dobozt. Ne feledje, hogy az Office különféle verziói kissé eltérő utasításokat igényelhetnek ehhez, ezért ha ez nem működik az Ön számára, nézze meg az Office gombot a bal felső sarokban.
2. Alternatív megoldásként a testreszabási beállítások megtalálásához kattintson a jobb gombbal az Állapotsorra. Ez azt jelenti, hogy a kurzort egy olyan információra helyezi, mint például az oldalszám vagy a szóösszeg, majd kattintson az egér jobb egérgombbal az egér vagy a görgetőpadra.
3. Nézze át az Állapotsoron megjelenítendő információk listáját. Ha megtalálja az egyiket, amelyet használni szeretne, egyszerűen kattintson rá, hogy aktiválja a dokumentumot.

További tippek:

1. Felhívjuk figyelmét, hogy minden egyes dokumentum esetében testreszabhatja ezt. Ha azt szeretné, hogy az összes dokumentum tartalmazzon egyéni állapotjelző adatot, módosítania kell azt a normál sablonban.
2. Arra is kíváncsi lehet, hogy hogyan importálhat vagy exportálhat testre szabott Office beállításokat egy másik telepítésre A Microsoft Office eszköztárának testreszabása biztonsági mentése vagy visszaállítása.
3. Íme néhány hasznos lehetőség:

• Vizuális vagy tervezési eszközök, mint példáulFüggőleges oldalpozíció, amely lehetővé teszi, hogy pontosan tudd meg, hogy a kurzor egy adott pillanatban van-e.
• vajonA Változások követése be vagy ki. Igen, ezt az állapotinformációt megtekintheti a Felülvizsgálat lapon, de ha gyakran váltasz ezek között, az Állapotsor bár sokkal egyszerűbb.
• Sorszám segít néhány nagy dokumentumban, vagy együttműködik valaki mással, aki a dokumentum egy meghatározott helyére szeretné irányítani figyelmét.
• Együttműködő eszközök azok számára, akik a Word későbbi verzióit használják, amely szinkron vagy valós idejű szerkesztést tesz lehetővé több szerző között. Még akkor is, ha nem dolgozik az ilyen típusú dokumentumokon, továbbra is használhat statisztikai információkat, példáulSzerzők szerkesztése ésDokumentumfrissítések elérhetők hogy segítsen a pályán maradni.
• Az Excel-ben tetszik az Állapotsoron megjelenő számítások testreszabása. Például valamilyen oknál fogva hajlamos vagyok arra, hogy megismerjem SZÁMOL az általam választott tételek közül többet, mint a ÖSSZEG. Előfordulhat, hogy ezeket a verziók alapértelmezett beállításaitól függően megjeleníti.
• A Word-ben néha kikapcsolom Gyorsbillentyűk megtekintése mert nem használom őket eléggé, és néha véletlenül rájuk kattintanak, ami megváltoztatja a képernyő teljes nézetét.
• A PowerPoint vagy az Outlook programban a legtöbb Állapotsor opció alapértelmezés szerint aktív, ezért ha valami túlságosan megrongálódott, elvigyél valamit.