Hogyan készítsünk és formázzunk egy kördiagramot Excel-ben?

A kördiagramokat vagy a körgrafikonokat néha ismert módon használva, használjunk pite szeleteket, hogy megmutassuk a diagramban szereplő adatok százalékos vagy relatív értékét.

Mivel viszonylagos összegeket mutatnak, a kördiagramok hasznosak azoknak az adatoknak a megjelenítéséhez, amelyek az összes kategória relatív mennyiségét mutatják az összértékhez viszonyítva - például egy gyár termelése a vállalat teljes kibocsátásához képest, vagy a bevétel amelyet az egyik termék az egész termékcsalád értékesítéséhez képest hoz létre.

A kördiagram kör 100% -ot tesz ki. A torta minden egyes szeletét kategóriaként említjük, és annak mérete azt mutatja, hogy a 100% -ot képviseli.

A legtöbb egyéb diagramtól eltérően a kördiagramok csak egy adatsorozatot tartalmaznak, és ez a sorozat nem tartalmazhat negatív vagy nulla (0) értéket.

01/06

A százalékos arány megjelenítése egy kördiagrammal

Ez a leírás bemutatja a fenti képen látható kördiagram létrehozásához és formázásához szükséges lépéseket. A diagram a cookie-k 2013-ra történő értékesítésével kapcsolatos adatokat mutatja.

A diagram mindkét típusú cookie-k teljes értékesítési mennyiségét megjeleníti az adatcímkék használatával, valamint a relatív értéket, amely minden egyes szelet az év teljes vállalati értékesítését jelenti.

A grafikon a citromsütemény értékesítését is hangsúlyozza, mivel a kördiagramot a többiek felrobbantja.

Megjegyzés az Excel témaszínekről

Az Excel, mint minden Microsoft Office program, használja témák hogy meghatározza a dokumentumok megjelenését.

A bemutató témája az alapértelmezett Hivatal téma.

Ha egy másik témát használ az útmutató követése közben, a bemutatott lépésekben felsorolt ​​színek nem feltétlenül elérhetők a használni kívánt témában. Ha nem, csak válassza a színeket a kedvére, mint helyettesítő és folytassa. További információ a jelenlegi munkafüzet témájának ellenőrzéséről és módosításáról.

02. 06. sz

A kördiagram elindítása

A bemutatóadatok beírása és kiválasztása

A diagramadatok bevitele mindig az első lépés a diagram létrehozásához - függetlenül attól, hogy milyen típusú grafikont hoz létre.

A második lépés a diagram létrehozásához használt adatok kiemelése.

1. Adja meg a fenti képen látható adatokat a megfelelő munkalap cellákba.
2. Miután belépett, jelölje ki az A3-tól a B6-os cellák tartományát.

Az alapvető kördiagram létrehozása

Az alábbi lépések egy alapvető kördiagramot hoznak létre - egy egyszerű, nem formázott diagramot -, amely megjeleníti a négy adatkategóriát, a legenda és az alapértelmezett grafikon címét.

Ezután a leggyakoribb formázási funkciók közül néhány módosítja az alaprajzot, amely megfelel az útmutató 1. oldalán láthatónak.

1. Kattintson a Insert a szalag lapja.
2. Ban,-ben táblázatok doboz a szalag, kattintson a Helyezzen be egy kördiagramot ikonra kattintva megnyithatja az elérhető diagramtípusok legördülő listáját.
3. Húzza az egérmutatót a diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram leírását.
4. Kattintson 3-D Pie kiválaszthatja a háromdimenziós kördiagramot, és hozzáadhatja a munkalaphoz.

A diagram címének hozzáadása

Az alapértelmezett grafikon címének szerkesztése kétszer kattintva, de ne kattintson duplán.

1. Kattintson egyszer az alapértelmezett grafikon címre, hogy kiválassza - egy mező jelenjen meg a szavak körül A diagram címe.
2. Kattints egy második alkalommal az Excel beillesztésére szerkesztési mód, amely a kurzort a címsorba helyezi.
3. Törölje az alapértelmezett szöveget a Törlés / Vissza gombok a billentyűzeten.
4. Adja meg a diagram címét - A Cookie Shop 2013 bevétel az értékesítésből - a címsorba.
5. Helyezze a kurzort a 2013 és a bevétel között a címben, majd nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, hogy a cím két sorra osztható legyen.

03/06

Adatcímkék hozzáadása a kördiagramhoz

Az Excel egy diagramja sok különböző részből áll - pl. A telekterület, amely tartalmazza a választott adatsorozatot ábrázoló kördiagramot, a legenda és a grafikon címét és címkéit.

Mindezek a részek a program által különálló objektumok, és mint ilyenek, mindegyik külön formázható. Mondja meg az Excel-nek, hogy melyik részét szeretné formázni, ha rákattint az egérmutatóra.

A következő lépésekben, ha az eredményei nem hasonlítanak a bemutatóban felsoroltakhoz, valószínű, hogy a formázási opció hozzáadásakor nem volt kiválasztva a diagram megfelelő része.

A leggyakrabban elkövetett hiba a diagram közepén lévő telek területre kattint, amikor a teljes diagram kiválasztására van szükség.

A teljes diagram kijelölésének legegyszerűbb módja az, hogy a jobb felső vagy jobb sarokban kattintson a diagram címére.

Ha hiba történt, gyorsan kijavítható az Excel visszavonási funkciója segítségével a hiba visszavonásához. Ezt követően kattintson a diagram jobb oldalára, és próbálja újra.

Az adatcímkék hozzáadása

1. A kijelöléshez kattintson egyszerre a cselekményterületen lévő kördiagramra.
2. Kattintson a jobb egérgombbal a grafikonra az adatkészlet helyi menüjének megnyitásához.
3. A helyi menüben vigye az egeret az ikon fölé Adattár címkék hozzáadása lehetőség egy másik helyi menü megnyitásához.
4. A második kontextus menüben kattintson a gombra Adattár címkék hozzáadása az egyes cookie-k értékesítési értékeinek hozzáadásával - a diagramban szereplő minden egyes szelethez.

A diagrammagyarázat törlése

Egy jövőbeli lépésben a kategória nevek hozzáadódnak az adatcímkékhez az aktuálisan megjelenített értékekkel együtt, ezért a diagram alatti legenda nem szükséges, és törölhető.

1. A kijelöléshez kattintson egyszer a legördülő pontra a telek terület alatt.
2. megnyomni a Töröl billentyűt a billentyűzeten a legenda eltávolításához.

Ezen a ponton a diagramnak hasonlítania kell a fenti képen látható példára.

04/06

Színek megváltoztatása a Formátum lapon

Amikor létrehoz egy táblázatot az Excel programban, vagy amikor egy meglévő diagramot választanak ki kattintva, két további füle kerül a szalagon a fenti képen látható módon.

Ezek a Chart Tools fülek - a design és a formátum - tartalmaznak formázási és elrendezési lehetőségeket kifejezetten a diagramok számára, és a következő lépésekben fogják felhasználni a kördiagram formázásához.

A Pie szeletek színének megváltoztatása

1. Kattintson a diagram hátterére a teljes diagram kiválasztásához.
2. kattintson a Színváltás opció a bal oldalon található Tervezés a szalag lapja egy színválasztás legördülő listájának megnyitásához.
3. Vigye az egérmutatót az egyes színsorok fölé az opció nevének megtekintéséhez.
4. Kattintson a Szín 5 lehetőség a listában - az első választás a Egyszínű a lista része.
5. A grafikonban szereplő négy szeletnek különböző kék árnyalatokra kell változnia.

A diagram háttérszínének módosítása

Ebben a lépésben a háttér formázása egy kétlépcsős folyamat, mivel egy gradiens kerül hozzáadásra, hogy a színes függőleges csúcsok alulról lefelé mutassanak színt a diagramon.

1. Kattintson a háttérre a teljes diagram kiválasztásához.
2. Kattintson a Formátum a szalag lapja.
3. Kattintson a Alak kitöltése lehetőséget, hogy megnyissa a Kitöltési színek legördülő panelt.
4. Választ Kék, 5 fokozat, sötétebb 50% tól Téma színek a panel sötétkék színének megváltoztatásához.
5. Kattintson a Alak kitöltése lehetőség a második alkalommal a Színek legördülő panel megnyitásához.
6. Vigye az egérmutatót a Gradiens opciót a lista alján, hogy megnyissa a Gradiens panelt.
7. Ban,-ben Sötét változatok kattintson a Lineáris fel lehetőség egy olyan gradiens hozzáadására, amely fokozatosan sötétebb lesz az alulról felfelé.

A szöveg színe megváltoztatása

Most, hogy a háttér sötétkék, az alapértelmezett fekete szöveg alig látható. Ez a következő rész a diagram összes szövegének színét fehérre változtatja

1. Kattintson a háttérre a teljes diagram kiválasztásához.
2. Kattintson a Formátum a szalag lapja, ha szükséges.
3. Kattintson a Szöveg kitöltése a Szöveg színek legördülő listájának megnyitásához.
4. Választ Fehér, háttér 1 tól Téma színek a lista része.
5. A cím és az adatcímkék összes szövegének fehérnek kell lennie.

05/06

Kategórianevek felvétele és a diagram elforgatása

A következő néhány lépés a tutorial használja a formázási feladatablak , amely a diagramok számára elérhető formázási lehetőségek nagy részét tartalmazza.

Az Excel 2013-ban, ha aktiválva van, az ablak az Excel képernyő jobb oldalán jelenik meg, a fenti képen látható módon. Az ablakban megjelenő cím és opciók a kiválasztott grafikon területétől függően változnak.

Kategórianevek hozzáadása és az adatcímkék áthelyezése

Ez a lépés hozzáadja az egyes típusú cookie-k nevét az adatcímkékhez, valamint az aktuális értékküszöb jelenik meg. Azt is biztosítja, hogy az adatcímkék a diagramon belül megjelenjenek, így nem szükséges megjeleníteni a címkét összekötő vezetői vonalakat a kördiagram megfelelő szeletére.

1. Klikkeljen egyszerre a diagram egyik adatcímkéjére - a diagram mind a négy adatcímkéjét ki kell választani.
2. Kattintson a Formátum a szalag lapja, ha szükséges.
3. Kattintson a Formátum kiválasztása lehetőség a szalag bal oldalán, hogy megnyissa a Formázási feladat a képernyő jobb oldalán található panelen.
4. Szükség esetén kattintson a Opciók ikont az ablaktáblában a címke opciók megnyitásához a fenti képen látható módon.
5. Alatt A címke tartalmazza a lista egy részét, add hozzá egy pipa a kategória név lehetőség a cookie-nevek és az értékesítési mennyiségek megjelenítéséhez, és a pipa pipa eltávolítása A vezetővonalak megjelenítése választási lehetőség.
6. Alatt Címke pozíció kattintson a listára Inside end hogy mind a négy adatcímkét a diagram megfelelő szakaszainak külső széléhez mozgassa.

A kördiagram elforgatása X és Y tengelyein

Az utolsó formázási lépés a húzás vagy felrobban a citrom kivágja a pite többi részét, hogy hangsúlyt kapjon rá. Jelenleg a táblázat címe alatt található, és kihúzza azt, amíg ebben a helyszínben a cím megdől.

Az X tengelyen levő diagram elforgatása - a körforgás körül forogva, hogy a citromszelet a diagram jobb alsó sarkában lefelé mutasson - bőséges helyet biztosít ahhoz, hogy a diagram többi részét felrobbanhassa.

Az Y tengelyen lévő diagram elforgatása lefelé húzza le a diagram arcát úgy, hogy könnyebben olvasható az adatcímkék a diagram tetején lévő pite szeletekre.

A … val Formázási feladat nyitott panel:

1. Kattintson egyszer a diagram hátterére, hogy kiválassza a teljes diagramot.
2. Kattintson a Hatások ikonra az effekt opciók listájának megnyitásához.
3. Kattintson 3-D rotáció a rendelkezésre álló opciók megtekintéséhez.
4. Állítsa be X Forgatás 170-ig^o forgatni a táblázatot úgy, hogy a citromszelet a diagram jobb alsó sarkában legyen.
5. Állítsa be Y Forgatás 40-ig^o húzza le a diagram arcát.

06, 06

Betűtípusok megváltoztatása A diagram egy darabjának felírása és robbanása

A grafikonban használt betűtípus méretének és típusának módosítása nemcsak a grafikon alapértelmezett betűtípusának javulását jelenti, hanem megkönnyíti a kategóriák nevének és adatainak értékét is a diagramon.

jegyzet: A betűméret pontokban mérhető - gyakran rövidítve pt .A 72 pt szöveg egy hüvelykes - 2,5 cm-es méretű.

1. Klikkeljen egyszerre a diagram címére, hogy kiválassza.
2. Kattintson a itthon a szalag lapja.
3. A szalag betűkészletrészén kattintson a Betűtípus mezőbe a rendelkezésre álló betűk legördülő listájának megnyitásához.
4. Görgessen a kereséshez, és kattintson rá a betűtípusra Britannic Bold a listában a cím megváltoztatásához.
5. Ban,-ben Betűméret mezőbe, állítsa a cím betűméretet 18 pontra.
6. Kattintson mindegyik címkére a diagram adattábláján egyszer.
7. A fenti lépések segítségével állítsa az adatcímkéket 12 pt Britannic Bold értékre.

A kördiagram darabjának felrobbanása

Ez az utolsó formázási lépés a citromszelet húzása vagy felrobbanása a pie többi részétől, hogy hangsúlyt kapjon rá.

Miután felrobbantotta a Citrom szelet, a kördiagram többi része méretének csökkenésével el tudja látni a változást. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy egy vagy több adatcímkét át kell helyezni ahhoz, hogy azokat teljes mértékben a megfelelő szakaszokba helyezze.

1. A kijelöléshez kattintson egyszerre a cselekményterületen lévő kördiagramra.
2. Kattintson egyszer a Citrom a kördiagram szelete, hogy kiválassza a diagramnak azt a részét - győződjön meg róla, hogy csak a citromszeletet veszi körül a kis kék kiemelő pontok.
3. Kattintson és húzza a Citrom szeletelj ki a kördiagramról, hogy felrobbanjon.
4. Az adatcímke áthelyezéséhez kattintson egyszer az adat címkéjén - minden adatcímkét ki kell választani.
5. Kattintson egy másikra az áthelyezendő adat címkéjén, és húzza a kívánt helyre.

Ezen a ponton, ha követi az útmutató összes lépését, a grafikonnak meg kell egyeznie az útmutató 1. oldalán bemutatott példával.