Ha a Microsoft Outlook e-mailjeit el szeretné menteni egy fájlba, akkor maga az Outlook is képes arra, hogy az üzenetet szöveges szöveggel (.TXT kiterjesztéssel) konvertálja, és tárolja a fájlt a számítógépen, a flash meghajtón vagy bárhol máshol.
Miután az e-mailje egy egyszerű szöveges dokumentum, megnyithatja bármely szövegszerkesztővel / nézővel, például Notepad in Windows, Notepad ++, Microsoft Word, stb. Ezzel az eljárással nagyon egyszerűen másolhatja a szöveget az üzenetből, megoszthatja másokkal , vagy egyszerűen tárolja a fájlt biztonsági másolatként.
Amikor menteni egy e-mailt egy fájlba az Outlook alkalmazással, egyszerűen csak egy e-mailt menthet, vagy akár többszöröseket is menthet egyetlen szöveges fájlba. Az összes üzenet egy egyszerű dokumentumba kerül.
Az Outlook-üzeneteket egyszerű szövegként is átalakíthatja, így az e-mail csak grafikus formában küldhető, de nem fogja menteni az e-mailt a számítógépén lévő fájlra. Lásd a Súgó szöveges üzenet küldése az Outlook programban, ha segítségre van szüksége.
Az Outlook e-mailek mentése a fájlba
-
Nyissa meg az üzenetet az előnézeti ablaktáblában, ha egyszer rákattint vagy megérinti.
Ha több üzenetet szeretne menteni egy szövegfájlba, jelölje ki az összeset a gomb lenyomásával Ctrl kulcs.
-
A következő lépések a használt MS Office verziójától függenek:
Outlook 2016: Fájl> Mentés másként
Outlook 2013: Fájl> Mentés másként
Outlook 2007: Válassza ki Mentés másként az Office gombra kattintva
Outlook 2003: Fájl> Mentés másként …
-
Győződjön meg róla Csak szöveg vagy Csak szöveg (* .txt) van kiválasztva Mentés típusként: választási lehetőség.
Ha csak egy üzenetet mentesz, akkor valószínűleg más lehetőségek is vannak, például az MSG, az OFT, a HTML / HTM vagy az MHT fájl mentéséhez, de ezeknek a formátumoknak egyike sem egyszerű szöveg.
-
Adjon meg egy nevet a fájlnak, és válasszon valahol emlékezetesnek a mentéshez.
-
Kattintson vagy érintse meg a gombot Mentés az e-mail (ek) mentése fájlba.
Ha több e-mailt mentett el egy fájlba, az egyes e-maileket nem lehet könnyen szétválasztani. Ehelyett gondosan meg kell nézni az egyes üzenetek fejlécét és testét, hogy megtudja, mikor kezdődik és a másik végződik.
Más módok az Outlook e-mailek mentésére a fájlra
Ha úgy találja, hogy gyakran kell menteni az üzeneteket, akkor vannak alternatívái, amelyek jobban megfelelnek az Ön számára.
Például a CodeTwo Outlook Export képes konvertálni az Outlook e-mailjét a CSV formátumba. Az "Outlook" e-mailt PDF fájlba nyomtathatja, ha el szeretné menteni az üzenetet a PDF formátumba. Az Email2DB elemezheti az üzeneteket, és mentheti az adatokat az adatbázisokba.
Ha Word-formátumú Outlook e-mailjeire szükség van az MS Word használatához, mint például a DOC vagy a DOCX, csak mentse az üzenetet az MHT fájlformátumba, amint azt a fenti 3. lépésben említettük, majd importálja az MHT fájlt a Microsoft Word programba. mentse az MS Word formátumba.
Az MHT fájl megnyitása MS Word alkalmazással megköveteli, hogy az "All Word Documents" legördülő menüt "All Files" -ra állítsuk át, így a .MHT fájl kiterjesztéssel böngészhet és nyitható meg.
Az Outlook üzenet másfajta fájlba történő mentéséhez egy szabad fájlkonverterrel lehetséges.
