Menedzserként az a feladatom, hogy lehetővé tegyem a csapattagjaimnak a legjobb munkájuk elvégzését, és egyben a minőség végső ellenőrző pontjaként is, mielőtt ez a munka világossá válna. Mint ilyen, kifejlesztettem néhány rendszert a részletekre való figyelem ellenőrzésére, ami többé-kevésbé magabiztossá tesz az általam áttekintett munkában. Töltse le a tesztet, és a munka megkapja a jóváhagyási bélyegzőmet. Nem sikerül a teszt, és sokkal részletesebben foglalkozom vele, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tubák elpusztul-e.
Az alábbiakban felsoroltam néhány gyors helyszíni ellenőrzést, hogy ezeket a hibákat még a főnöke előtt megszerezhesse - és folyamatosan lenyűgözheti kollégáit páratlan figyelemmel a részletekre.
1. Ellenőrizze a pontosságot
Számokkal dolgozik? Mielőtt bármilyen elemzési bontást küldene a kollégáknak, ellenőrizze, hogy a számok egyeznek-e. Ellenőrizze, hogy az összes összeg pontosan össze van-e állítva (egy általános hiba az a bontás, amelynek 100% -nak kell lennie, amely kerekítés miatt túl vagy alul van), és hogy a dokumentumban használt mutatók mindig konzisztensek. Amíg rajta vagy, vegye fel a forrást (ha releváns), és részletközpontú, megbízható alkalmazottként fog kitűnni.
2. Ellenőrizze a konzisztenciát
A következetesség ellenőrzésének egyik módja annak ellenőrzése, hogy valaki odafigyelt-e, szerkesztette-e saját munkáját, és fenntartotta-e a magas színvonalú minőséget. Valamennyi golyó azonos módon van-e formázva (beleértve azokat is, amelyek azonos írásjelekkel végződnek, vagy ezek hiánya)? Ugyanazt a nagybetűs módszert használja a dokumentum összes szakaszának fejlécére? Megfogalmazza a „százalékot”, vagy használja a% jelet? Egy következetlenség természetesen nem a világ vége, de ha több dokumentum található egyben, azt a benyomást keltheti, hogy nem figyel, vagy általában véletlenszerű.
Ez a tipp a munkakeresőkre is vonatkozik: Győződjön meg arról, hogy önéletrajzában a tartalmi és formázási szabályok egész területén egységesek!
3. Ellenőrizze a befejeződést
Gyakran az egyik alkalmazottom által benyújtott dokumentum vagy e-mail válasz egy összetett kérdés eredménye; lehet több szakasz vagy hosszú lista a kérdésekről, amire válaszolni vágyak. Ezekben az esetekben ellenőrizni kell, hogy minden szakasz vagy kérdés elszámolásra került-e. Ha valami hiányzik teljesen, akkor tudom, hogy fel kell készülnem, hogy feltekerjem a hüvelyem és belemerüljek a munkába, mert ez valószínűleg hiányos.
Lecke: Mielőtt elküldne egy munkaterméket, ellenőrizze, hogy teljes-e. Rendben van, ha azt mondjuk: „Az 1., 2. és 4. rész az alábbiakban található - az EOD-t követem a 3. részhez” - csak ügyeljen arra, hogy ne felejtse el megemlíteni a 3. részt. Szerzettnek és a dolgok tetején fog kinézni, nem feledékeny és hanyag helyett.
Bónusz: Ez nem egy helyszíni ellenőrzés tipp, de ügyeljen arra, hogy ne vegye figyelembe az első számú újonc figyelmét a részletekkel kapcsolatos hibára: az elírási hibákra. Gyakran előfordul, hogy gondolkodik, és befolyásolja azt, hogy a menedzser és az ügyfelek hogyan gondolnak rád. Legalább futtassa a munkát helyesírás-ellenőrzéssel, és ha ez fontos, nyomtassa ki és vizsgálja felül papíron.
Azt is javasolnám ezt a gyors trükköt a nagyméretű Muse szerkesztőnél, Adrian Granzella Larssennél: Olvassa el hátra a munkáját. Ha szavai más sorrendben jelennek meg, akkor könnyebben azonosíthatja a hibákat.
