2013-ban csak 67 nap van hátra. És bár imádom az új év új kezdetét, ahogy a következő pár hónapba indulsz, túl könnyű belemerülni a következő évre meghozandó állásfoglalásokba, inkább mint az erõs év befejezésére összpontosítani.
Látja, nem akarom, hogy január 1-jén felébredjen, arra gondolva, hogy kellett volna - és te is tehettél volna - valami jobbat a múlt évben. Még mindig van ideje! Függetlenül attól, hogy egy nagy projektet támadni szeretne, vagy egy apró szokást, amelyet meg akar változtatni, diadalmasan érzi magát az új évben.
Mivel tehát mindent megteszek azért, hogy a kis győzelem elérésével haladjak, itt van három közös kihívás, amelyeket az év vége előtt meg tudsz birkózni: egy dolog a mai, a másik a következő héten, és egy az év vége előtt. Ezután, amikor az új év tekercsed, jóval előbb leszel a játék előtt - és készen állsz arra, hogy új állásfoglalási sorozatot kezeljen.
Ma: Hagyja abba a beérkező levelek mappáját
Ennek oka lehet, hogy valószínűleg küzd ezzel (és sok ügyfelöm is ezt teszi): A folyamatos „dingre” reagálva az agyad dopaminnal megtöltödik, egy kis boldog szalagnyi spriccel, amely megelégedéssel jár.
Annak ellenére, hogy jó érzés, a munka központosítása a beérkező levelek közé nem igazán hatékony - az üzenetek ellenőrzésének és az üzenetekre való folyamatos leállás egy figyelmeztető funkció, amely megakadályozza, hogy a nagyobb feladatokra és prioritásokra összpontosítson.
A jó hír az, hogy van néhány gyors lépés, amelyet ma megtehetsz annak megszüntetése érdekében.
1. Ellenőrizze e-mailjét csak bizonyos napszakokban
A nap elején határozzon meg néhány kijelölt e-mail ellenőrző pontot - esetleg egyszer reggel, egyszer délben és egyszer, mielőtt elhagyja az éjszakát.
2. Kapcsolja ki az e-mail hírcsatornát
Ahelyett, hogy az új e-mail figyelmeztetések megszakítanák a munkát, próbáljon ki egy olyan alkalmazást, mint a Szabadság, hogy kikapcsolja az internetet, és engedje, hogy összpontosítson a feladatra.
3. Változtasd meg az Outlookot
Alapvetően a beérkező levelek olyan hely, ahol mások elküldhetik prioritásait, kérdéseit és igényeit az Ön idejére. És tehát, amikor munkanapját e-mailjeire alapozza, hagyja, hogy mások ellenőrizzék az idejét. Amint rájössz, sokkal könnyebb lesz a neked fontos dolgok rangsorolása ahelyett, hogy egyszerűen bekerülne a beérkező levelek közé.
A következő hétre: Állítsa le a gyűlést hétfőn
Kérdezze meg bárkit, és meglehetősen egyetemes konszenzust kap: hétfő a hét legrosszabb napja. A hétvége eltűnt, és még hosszú öt nappal később újabb jön. És így a legtöbb munkaidőt azzal töltik, hogy annyira szörnyű a nap. (Ismerős?)
A helyzet az, hogy a hétfő utálása valójában nem tesz semmit, hogy jobbá váljon. Ahogyan én látom, a hétfő hatalmas lehetőségeket kínál - ha helyesen közelíti meg. A következő héten visszanyerje az irányítást hétfője alatt a három lépés segítségével.
1. Készítsen egyértelmű tervet a hétre
A hét ezen új kezdete remek alkalom egy ütemterv elkészítéséhez annak érdekében, amit el akar érni az elkövetkező öt napban. Tehát szánjon némi időt hétfő reggel, hogy meghatározza a prioritásait, és zárja le azt az időt, amelyet a naptárban mindegyikre költene. (Ez a lépés elengedhetetlen ahhoz, hogy időben elhagyja a munkát, és jól érezze magát az elvégzett munka miatt!)
2. Képzelje el pénteken
Miután elkészítette a heti tervet, gondold át, hogyan fogsz érezni magát, amikor pénteken elhagyja a munkát, és teljesítette ezeket a prioritásokat. (Tipp: Izgatottan kellene elindulnia az überproduktív héten, amelyet éppen várni fog!)
3. Tegyen valamit, amit várakozással tekint a hétfői naptárba
Lehet, hogy hoz egy (vagy vásárol) egy vacsorát egy ebédre. Vagy talán féltett egy új ruhát, amelyet viselni kellene. Lehet, hogy friss virágokat hoz az asztalára, hogy egy kicsit vidámabbá tegye a napot. Egy biztos: biztos, hogy kevésbé retteg hétfőn, ha valamit feltesz a naptárba, amelyre vágyakozik!
Idén az év végére: törje el a késleltetést
Néhány apró feladat elvégzése holnapig rendben tűnik - holnap a következő hétre, a következő hét pedig a következő hónapra válik. És hirtelen sokkal több stressz, szigorúbb határidők és hosszabb napok vannak az irodában.
Ha az utolsó pillanatig megvárt valamit megtenni, akkor nincs ideje megtenni a további mérföldet; általában csak annyit kell megfizetnie, hogy az utolsó pillanatban kifújhatsz. A késleltetés a legjobb esetben a munkát szokásosnak tartja.
Most egy ilyen kihívás kezelése nem csak egy napot vagy egy hétig tart. De az első három lépéssel, amely az első lépésekkel jár, minden bizonnyal segíthet meghúzni a késleltetést az év végéig.
1. Ütemezze prioritásait
Amikor azt mondod magadnak, hogy "ezt holnap megcsinálom", valójában másnap blokkolja a naptárban egy ideig, hogy dolgozzon rajta. Az ütemezés segítséget nyújt mind a felépítéshez, mind az arra fordított időhöz, amelyre ténylegesen jelentős előrelépéshez szüksége van.
2. Gyakorold a fókuszálást
Próbáld ki ezt: Válassz egy feladatot, amelyet már elhalasztott, és dolgozzon rajta 20 percig anélkül, hogy felnézett volna. Vegyünk egy rövid, öt perces szünetet, majd csináljuk újra. Ez segít új szokások kialakításában, amelyek idővel lehetővé teszik, hogy termelékenyebbé váljon (és érezze magát).
3. Hívjon egy barátot
Kísérlet a halasztásra? Kérjen meg egy barátját vagy kollégáját, hogy tegyen felelőssé téged. Mondja meg ennek a személynek a részleteit arról, hogy mit szeretne elérni, és adja meg a vele járó határidőt. Ezután kérje meg őt, hogy jelentkezzen veled, hogy napi frissítéseket kapjon az Ön előrehaladásáról. Sokkal motiváltabb lesz, ha tudja, hogy valaki fülében tartja a munkáját.
Persze, néhány hónapon belül rengeteg állásfoglalás lesz. De miért várni? Most kezdje el gyakorolni - amíg kevesebb nyomás van, és senki sem keres. Gondoljon arra, mennyire nagyszerű lesz ébredni 2014-ben, tudva, hogy elsajátította ezt a három egyszerű eszményt. És mindenki más? Csodálkozni fognak, hogy milyen gyorsan haladtak előre az új évben!
