Nem mindig szórakoztató az iroda totem pólusán a legalacsonyabb ember lenni, különösen akkor, ha készen áll egy még sok más vállalkozásra. Recepciósként, irodai asszisztensként vagy gyakornokként Ön ragadt el a fárasztó munkára, telefonokra válaszolni, leveleket válogatni és kávét keresni - mindazonáltal arról a munkáról álmodozva, amelyet inkább szeretne.
De bár ez a koncert csak álcázási lépés lehet az álmai állása felé vezető úton, mégis átalakíthatja azt tanulási élménnyé. Vedd el tőlem - mielőtt íróként töltöttem volna el, egyszer megsemmisítettem az irodai asszisztens homályát. És bár maga a munka nem feltétlenül élénkítő, a megtanultak felbecsülhetetlen értékűek voltak. Három dolog, amelyet asszisztensként vesz fel, és ez a karrier hátralévő részében hasznos lesz.
Semmi sincs mögötted
Asszisztensként kétségtelenül elakad sok olyan dolggal, amit senki más nem akar tenni. Függetlenül attól, hogy ezek a feladatok unalmasak, nehézek vagy nehézek-e, egy tény marad: Ön az, aki kezeli őket. 500 boríték lezárása? Meg fogod csinálni! Porszívja a konferenciatermet, amikor a takarító srác lemond egy nagy találkozó előtt? Nem probléma! Szó szerint szinte bármit megtesz, amit a főnöke kér (ésszerűen belül)? Nos, akkor ezt meg kell tennie, ha meg akarja tartani a munkáját.
Ez a gondolkodásmód, amely bármit is igényel, később hasznos lesz a karrierje során. Például gyakran kellett több darabot újracsomagolnom, mert egy szerkesztő meggondolta magát, vagy mert úgy döntöttünk, hogy új információkat kell hozzáadnunk. Unalmas vagy bosszantó? Természetesen. De szopom, és elvégezem a munkát - mert ez a munka része.
Bónusz: Asszisztensként sokkal kevésbé valószínű, hogy olyan munkatárs lesz, aki az összes nehezen teljesítő, gondolatmegoldó vagy mentális feladatát másoknak zálozza, csak azért, mert „önök alatt vannak”, ami nyer neked sok pontot.
Hogyan lehet bárkivel foglalkozni, valaha
Sok csúnya emberrel foglalkoztam az asszisztens napjaimban. Volt egy hívó, aki idiótának nevezte el, amikor nem hívtam át a hívásait. Az a férfi, aki rám kiáltott, émelygést keltett weboldalunkon (amit nem tartottam fenn). És a sok perverz, akik flörtöltek velem, és kellemetlenséget okoztak. De amikor ilyen kedvezőtlen karakterekkel szembesül, akkor nincs lehetősége sírni, elmenekülni vagy lefagyni rájuk - csak foglalkoznia kell. (Oké, tehát teljesen letette a fickót, aki idiótanak hívott - nem vagyok tökéletes!)
Később a karriered során még mindig rengeteg olyan ügyféllel vagy munkatársával kell foglalkoznod, akik átlagosak, durvaak vagy csak teljesen furcsák. Akár e-maileket küldök a szerkesztőknek, akár visszajelzést kapok az olvasóktól, rendszeresen beszélgetek olyan emberekkel, akik nem mindig tartják prioritásnak a szépséget. De az asszisztens napjaimnak köszönhetően mindig tudok nyugodtan és szakszerűen válaszolni rájuk. Bízz bennem - ha elbírálta az irodák első sorában lévő visszaéléseket, akkor bármi megbirkózhat.
Hogyan nem lehet igaza
Az asszisztens a bűnbak minden irodai probléma esetén. Azok az ügyfelek nem kapták meg számláikat, mert elfelejtette elküldeni a levelet. A főnöke késett a találkozóján, mert elfelejtette beilleszteni a menetrendbe. A fénymásoló nem működik, mert elakadta. Nem számít, hogy a főnöke ma reggelig nem adta ki azokat a számlákat, amelyeket el kellett küldenie, vagy hogy egy hónappal ezelőtt felvette a találkozót az ütemtervére, vagy hogy tudod , hogy a marketingből származó Brad eltörte a másolót. Asszisztensként el kell fogadnia a hibát, és előre kell lépnie a megoldás megtalálása érdekében.
Ez a készség hihetetlenül értékes később, amikor valójában összezavarod (amint elkerülhetetlenül is) álmai munkájában. Nemrégiben hibát találtam egy cikkben, amelyet közvetlenül a publikáció elõtt írtam. Noha ez nem volt nagy katasztrófa, határozottan kényelmetlen volt azt kijavítani, és mindenki számára több munkát okozott. De mégis meghajoltam, elfogadtam a hibát, és megtettem mindent, hogy kijavítsam a hibámat. Senki sem szereti az ujjal mutató embert - de mindenki lenyűgöz, ha valaki gyorsan megoldást keres.
Noha úgy érzi, mintha elveszíti az asszisztensként töltött idejét, próbáljon emlékezni arra, hogy a megtanult készségek hasznosak lesznek - nem csak akkor, amikor végre ellopja ezt az álommunkát, hanem a mindennapi életben is.
