Az óra 15:00 órakor kezd felállni. Hirtelen rájössz, hogy nem vagy olyan messzire a teendők listáján, ahogyan tervezted. Gondolod: Uhh, ki lopja egész időmet? De nézzük valóra: Nem számít, mennyire elfoglalt vagy, az egyetlen személy, aki a termelékenységét csökkenti, te vagy .
Az igazság az, hogy könnyedén bejuthat olyan rutinokba, ahol tudatlanul pazarolja napja értékes perceit. Ezek az öntudatlan szokások ártalmatlannak tűnhetnek - sőt, még ironikusan is, minthogy valójában növelik a termelékenységet -, de végül lelassítanak, elvonják a munkát, és a nap végére hagyják, hogy utolérjék.
Szerencsére van egy módja annak, hogy legyőzzük minden rossz szokást. Tehát ha komolyan veszi a termelékenységi játék felkeltését, itt az ideje, hogy átugorja ezt a három mintát, és cserélje ki azokat, amelyek működnek (pun szándéka szerint).
Rossz szokás # 1: Lassú mozgás reggelei
Amikor reggel megérkezik munkába, egyenesen az ételeket kínáló kamra felé tart, álljon meg barátja íróasztala mellett, hogy megvitassák a legutóbbi epizódot, amit éppen néztek, majd lepattan a székére, hogy rendezze a postafiókját, gondolkodhat hogy csak megkönnyíti az utat a munkanapba. De ezzel a rutinmal előfordulhat, hogy egy órán belül vagy annál tovább nem találja meg áramlását - és ez nem eredményes módja a nap folytatásának.
Javítás: Menj egyenesen az íróasztalához, ne add tovább
Tehát, amikor először lép be az ajtón, ne légy túl kényelmes - dolgozzon. És igen, ez azt jelenti, hogy késleltetjük a reggeli kávét. Ha nincs ideje csészekészítésre, mielőtt az irodába indul, akkor próbálja meg azt felvenni, mielőtt az irodába érkezik, hogy egyenesen az íróasztalához indulhasson és néhány gyors feladatot elvégezzen, lehetővé téve a a siker fázisa. (Természetesen kerülje azt a helyet, mint például a Starbucks, ahol minden idejét elveszíti.) Ha igazán szeretné maximalizálni hatékonyságát, írja le reggeli feladatait, mielőtt még az irodába lépne. Ha a nap végén tíz percet vesz igénybe - vagy ha tömegközlekedéssel jár, a reggeli ingázás során -, akkor ez segíthet abban, hogy merüljön a termelékenységi üzemmódba közvetlenül a denevér után.
Ha azonnal küzd az üzlet felé, akkor érdemes megpróbálnia ülni az asztalnál, és felállni. Ehhez nem szükséges speciálisan felszerelt íróasztal - csak meg kell találnia egy megemelt felületet a számítógépének behelyezéséhez. Sokan úgy találják, hogy ez természetesen cselekedetessé teszi őket - koncentráltnak, energiájának érzi magát, készen áll arra, hogy meghódítsa a teendők listáját. Ha az állás nem a te dolgod, próbálja meg elhárítani a telefont, megváltoztatni a teendők listájának stratégiáját, vagy megnézheti, hogy segít-e a környezeti zaj hallgatása.
Miután előrehaladtál és elértél egy jó megállási pontot, jutalmazd meg magad szellemi szünettel, és ragadd meg a második kávét. Ha olyan munkatárssal találkozik, aki meg akarja ételni a podcastot, amelyet mindketten hallgat, keresse meg: Megszerezte.
2. rossz szokás: Túl sok ülésen ülünk - szó szerint
Néhány dolog frusztrálóbb, mint ha egy napot annyira megbeszélünk ülésekkel, hogy nincs időd megtenni semmit. De itt van a titok: valószínűleg nem kell mindenben lennie. És ha véletlenszerűen meg is teszi, akkor ezeket sokkal hatékonyabbá kell tennie.
Javítás: hagyja abba az ülésállományt - vezesse be a Hatékony Csomagot
Annak érdekében, hogy töröljék a postafiókjukat, sok ember vakon elfogadja a meghívókat anélkül, hogy gondolkodott volna arról, hogy valójában el kell-e menniük, de a drága idejének rangsorolása kulcsfontosságú a termelékenység szempontjából. Ha egy látszólag nem elengedhetetlen meghívás érkezik, nincs semmi baj az, ha udvariasan megkérdezi a szervezőt, hogy ott kell lennie -, vagy tudatja vele, hogy más sürgős tárgyakkal kell foglalkoznia. Meglepődne, hogy mennyire alkalmazkodik az emberek, ha közvetlenül közli pozícióját. Senki sem akarja, hogy egy kikapcsolt multi-tasker az tiltakozás közben csapjon le a billentyűzetén, ahelyett, hogy figyelmet fordítana az ülés vezetőjére.
De néha, sürgető határidők vagy egyszerűen irodapolitika miatt olyan találkozók lesznek, amelyekből nem tudsz kijutni. Ilyen helyzetekben, ha képes, szálljon ki a konferenciateremből és szervezzen egy gyalogos találkozót. Ez különösen hatékony az ismétlődő bejelentkezéshez vagy az egy-egyhez, kevésbé a nagy összejövetelekhez, de ha mindenki játszik, akkor négy vagy öt ember számára is használható. Az ülések mobilizálása révén az energiaszint magas marad, és az ötletek áramlanak, miközben az összes résztvevő résztvevője nélkülözhetetlen szünetet hagy a laptopok és a telefonok között.
Rossz szokás # 3: A billentyűzet mögé bújva
Van valami a számítógép közvetítőként történő használatáról, ami sok ember számára kényelmesebbé teszi az érzékeny kérdésekkel való mérlegelést vagy az őszinte vélemények megosztását. És gyakran úgy tűnik, hogy az online csevegőrendszeren vagy e-mailen keresztüli kommunikáció a leggyorsabb módja a dolgok elkészítésének.
Javítás: lépj be a csapatod elé
A kulcsszó itt azonban úgy tűnik . Persze, ha egy gyors kérdést gépel ki, és a Küldés gombra kattint, néhány másodperccel gyorsabb lehet, mint a csapattársa íróasztalához sétálni, de gondoljon az összes zavarra, amelyet csak az írás útján történő kommunikáció eredményezhet. (Bárki, aki valaha pillanatnyi pánikot érez, miután megkapta a szöveget, amely csak az „OK” szót mondja, pontosan tudja, mire gondolok. Ha problémát akar megoldani, vagy mély, sokoldalú beszélgetést folytat e-mailben vagy csevegésen keresztül, akkor fennáll annak a veszélye, hogy belekapcsolódjanak az oda-vissza félreértések közé.
Öld meg egyszer és mindenkorra a véget nem érő e-mail láncokat, úgy döntve, hogy lehetőség szerint személyesen rendezze a dolgokat. Előfordulhat, hogy kissé megfélemlíti, de a tízből kilencszer a személyes beszélgetés gyorsabb és kevésbé fájdalmas. És a jó hír az, hogy minél többet csinálsz, annál könnyebb lesz.
Függetlenül attól, hogy folyamatosan elfogy az idő - vagy csak meg akarja fokozni képességeit a dolgok elkészítéséhez - érdemes ezeket a kis időszopási szokásokat ellenőrizni, amikor csak tudsz. Ha megnyerni szeretné a termelékenységi játékot, akkor minden lehetséges pillanatot ki kell használnia.
Ki tudja? Ha ezeket a apró változtatásokat indítópadként használja, akkor az irodai badassá válhat, aki rengeteg munkát végez, szerepet játszik a fontosabb eredményekben, és még mindig van ideje a munka utáni boldog óráig.
