A toborzás sötét oldala az e-mail. Sok és sok e-mail. És valószínűleg ugyanazon típusú e-mailek újra és újra.
Tehát miért nem könnyíti meg a dolgokat önmagában azáltal, hogy sablonokat hoz létre az állandóan küldött üzenetekhez? Három leggyakoribb toborzási e-mailt küldtünk el Önnek - interjúk meghívásainak küldésére, munkahelyi ajánlatok meghosszabbítására és a jelöltek szépségére.
Természetesen ezek csak az alapok - adaptálhatja (és kell is!) Saját hangjához, stílusához és kultúrájához, és egyes esetekben minden címzetthez. (Ne aggódjon, erre is van néhány tipp.) Végül is minden, a jelöltekkel folytatott kommunikáció nagyszerű esélyt kínál arra, hogy megmutassa nekik, mi a dolgod a vállalattal.
1. Interjú jelölt sablonja
Legyen saját
- Ne félj megosztani a jelöltekkel folytatott interjú részleteit - például azoknak a neveket és címeit, akikkel találkoznak, hogy kell-e hozniuk munkamintákat, és az irodai öltözködési kódot. Minél felkészültebbek, annál valószínűbb, hogy lenyűgözni fognak.
- A dolgok hatékonyabbá tétele érdekében próbáljon ki egy automatikus ütemezőt, például az Assistant.to-t, amely lehetővé teszi a jelölteknek, hogy interjúkat foglaljanak a kiválasztott időrésekben. Nincs szükség oda-vissza, és nincs dupla foglalás kockázata!
2. Munka ajánlat e-mail sablon
Legyen saját
- Légy konkrét, miért izgat ennyire a jelöltek a csapathoz való csatlakozáshoz. Ez hosszú utat fog elérni abban, hogy üdvözlettel érezzék magukat, különösen, ha több ajánlat között döntenek.
- Ha vannak olyan alapvető előnyei, amelyekről az interjú során nem beszéltek a jelöltekkel, akkor itt az ideje! Nem, a heti masszázsok és a bagel-péntek valószínűleg nem lesznek az egyedüli tényezői valaki döntésében, de megosztva azt, ami kultúráját szórakoztatóvá és egyedivé teszi, elősegítheti, hogy leendő alkalmazottja energiát kapjon az 1. nap előtt.
- Csábító beilleszteni azt a határidőt, amikor a jelölteknek választ kell adniuk, de ez nem mindig a legjobb. "Nem akarod, hogy az új alkalmazottaidnak mi legyen az, ha az első nap előtt sörfőzés érzi magát" - mondja Lily Zhang a Muse karrier szakértője. "Ha a jelölteknek elegendő idő áll rendelkezésre a döntés meghozatalához, az azt jelenti, hogy Ön minden részét megteszi annak biztosítása érdekében, hogy mérlegeli az előnyeit és hátrányait, és világos fejjel hozzon döntést."
3. A jelölt elutasító sablonja
Legyen saját
- Ha ez valaki, aki néhány interjúk körében ment keresztül, adjon hozzá néhány sort arról, hogy milyen jó volt találkozni, és hogy ez kemény döntés volt, hogy enyhébben engedje le. Nem így szeretnél kezelni?
- Ha valóban úgy gondolja, hogy a jelölt alkalmas lehet egy jövőbeli megnyitásra, küldjön neki egy LinkedIn kérést, és ígérje, hogy értesíti őt, ha van-e másik álláshely. Ha már létrejött a kapcsolata, akkor a következő felvételi eljárás sokkal simább lesz.
Milyen további e-mail sablonok megkönnyítik az életét? Tudassa velünk a Twitteren.
