Ha Ön Gmail-felhasználó, és még nem játszott együtt a Gmail Labs-lal - nos, a mai nap az induláshoz. A Gmail alapvetően számos fantasztikus, ingyenes, kísérleti funkcióval rendelkezik, amelyeket könnyedén engedélyezhet fiókjához - és ezek lényegében megváltoztatják az e-mail használatát.
Elkezdeni
Bár rengeteg szórakoztató játékkal lehet játszani, ezt a három életmódosító laboratóriumot javaslom kezdeni (plusz néhány bónusz javaslat).
1. Visszavonja a küldést
Tudja azt a pillanatot, amikor rájöss, hogy éppen e-mailt küldött rossz embernek, gépelési úton vagy melléklete nélkül? Soha többé nem kell elviselned. Amikor engedélyezi a Visszavonás laborot, a Gmail egy meghatározott ideig megőrzi az e-maileket, mielőtt kézbesíti a címzettnek - így az e-mailt megállíthatja és kijavíthatja még a Küldés gombra kattintás után.
Pro tipp: Azt javaslom, hogy az alapértelmezett 10 másodperc helyett 30 másodpercet állítson be. Szinte naponta használom ezt a funkciót, és kiderül, hogy az agyamnak néha szüksége van ezekre a másodpercekre, hogy rájöjjek, hogy elfelejtettem valamit.
2. Konzerv válaszok
Valaha úgy érzed, hogy újra és újra ugyanazt az e-mailt írsz? Nos, van egy módja annak, hogy megakadályozzuk és időt takarítsunk meg a folyamat során (és mindannyian tudják, milyen érzésem van az időmegtakarításról).
Az e-mailek, vagy akár az e-mailek egy részének, amelyet ismételten küld, gondolkodjon, a részlegével való kapcsolatfelvétel módjáról, a heti értekezlet-bejelentésekről vagy a konferenciatermi igényekről - egyszer írja ki a legjobb választ (vagy vágja be és illessze be egy korábbi fantasztikus e-mailből) írta), és mentse el "Konzerv válaszként". Ezután, legközelebb, amikor valaki felteszi ezt a kérdést, helyezze be a bevitt választ az e-mail testébe, és végezze el vele.
Pro tipp: Új konzervált válasz mentésekor a labor mindent felhasznál, amely az e-mail vázlatában található, beleértve az alább megjelenő korábbi vagy továbbított üzeneteket. Tehát feltétlenül kezdjen egy teljesen üres e-maillel.
Teljes útmutató videó és lépések
3. Automatikus előrelépés
Nagyon hiszem, hogy sok apró döntés meghozatala nemcsak az energiát, hanem a korlátozott döntéshozási forrásokat is kimeríti. És az egyik legfontosabb döntés, amelyet naponta több tucatszor hozunk, az, hogy melyik e-mailt kell megnyitni a következő.
Ezzel a laboratóriummal az üzenet archiválása vagy törlése után léphet a következő e-mailbe, ahelyett, hogy automatikusan visszatérne a beérkező levelek mappájába. Nem vesztegette az időt arra, hogy azon gondolkodjon, milyen e-maileket válaszoljon a következőre, és nem zavarhatja meg az új e-mailek látását a postaládája tetején. Bízz bennem, ez egy játékváltó.
Pro tipp: Az "Általános beállítások" oldalon kiválaszthatja, hogy lépjen-e a következő vagy az előző beszélgetésre.
Bonus Labs
Google Dokumentumok előnézete
Ha Ön és csapata bármilyen típusú Google dokumentumot használ, ez a labor az Ön számára. A link megnyitása helyett közvetlenül a Gmailből is láthatja!
Google Naptár-modul
Ez a labor megadja a GCal csúcspontját a Gmail oldalsávjában - tökéletes, ha gyorsan megpróbál egyeztetni valakivel.
