Szinte mindenki gyakornokként indul - jó okból. A szakmai gyakorlatok nagyszerű lehetőséget kínálhatnak az új osztályok (és még a karrierváltók) számára is, hogy új készségeket és értékes tapasztalatokat szerezzenek.
De ahhoz, hogy ezeket a készségeket valóban megtanulja, a gyakornokok nem tölthetik az egész nyárot kávét töltve. Tehát, ha a nyári tapasztalataikért felel, a nyomás nehezedik - hogyan biztosítja azokat a képzéseket, amelyek felkészítik őket a sikeres karrierre?
Kiderült, hogy nem kell csak a kézikönyvekre és a hivatalos képzésekre támaszkodnia. Tapasztalataim szerint (mind gyakornokként, mind a jelenlegi teljes munkaidős karrierem során) azt tapasztaltam, hogy a legjobb képzések közül néhány olyan útvonalakból származik, amelyekre nem számíthat. Itt áll a három leghatékonyabb módszer, amikor gyakornokként képztem magam - és hogyan használhatják ezeket a módszereket a gyakornokok javára nem csak ezen a nyáron, hanem a karrier többi részében is.
1. Kávé fut
Nem számít, milyen lelkesek a gyakornokok, hogy lábát lássák az iparág ajtajain, hogy kávét készítsenek (vagy más látszólag irreleváns munkát végezzenek, mint például iratok benyújtása, telefonok fogadása vagy levél rendezése), valószínűleg nem az, amit szeretnének tölteni a nyárukat. De valójában ezt a morgási munkát nagyszerű edzésként is felhasználhatja. Először győződjön meg arról, hogy helyesen tudják-e elvégezni az alapvető feladatokat (és csillagok hozzáállásával) - ezután jutalmazza őket a lehetőségekre, hogy továbblépjenek a fontosabb feladatokra.
Például a The Old House-nál végzett első gyakorlatom során nagyon sok időt töltöttem a cikkek szerkesztésével és a források keresésével, ami nem nagyon elbűvölő - főleg akkor, amikor arra számítottam, hogy többet megtudok a hangmagasság folyamatáról és arról, hogyan kell interakcióba lépni a felhasználókkal a weboldalon. Szerencsére volt egy nagyszerű mentorom, aki jól képzett: Miután bebizonyítottam magam azon a fárasztó munkán, megengedte, hogy szerkesztői ülésein cikkek témáit és a szociális média ötleteit bújtassam meg.
Mutatja a gyakornokoknak, hogy a nem túl szórakoztató dolgok végső soron nagyobb és jobb dolgokhoz vezetnek, és ez egy nagyszerű módja annak, hogy megfelelően képzzék őket - mind az alapkészségek elsajátításában, mind pedig a mindenkiért készséges hozzáállásban.
2. Ride Monsing
A lassabb üzletmenettel és a rövidebb péntek órákkal (ha szerencsés vagy), úgy tűnik, hogy a nyár az ebédgyűléseket varázsolja - és ezek az alkalmi kirándulások kiváló alkalom a gyakornokok kiképzésére. Tehát, akár ügyfelekkel, akár munkatársakkal találkozik, hívja meg a nyári munkatársait a beszélgetésbe.
Először ösztönözze a gyakornokokat, hogy vegyenek jegyzeteket az ülés során - természetesen miközben továbbra is részt vesznek a vitában -, hogy megtanulják, hogyan készíthetik az elhangzottakat, és később cselekményes tárgyakká alakíthatják. Tegyük fel például, hogy ebéd-találkozót tart egy eladóval, hogy megérintse a közelgő vásárt. Az ülés után kérdezze meg gyakornokokat, hogy készítsenek a találkozón alapuló nyomonkövetési listát - ez azt jelenti, hogy elküldik a szerződés egy példányát, véglegesítik a létszámot, vagy meghatározzák a színsémát. Gyorsan megtanulják, hogyan kell figyelni és feltenni a megfelelő kérdéseket.
És amint egyre kényelmesebbé válnak az üléseken való részvétel, oktatja őket, hogyan kell intelligensen beszélgetni ötleteikről. Ha egy munkatárs javasolja az átadást, tanítsa meg a gyakornokokat, hogyan változtathatják meg a hozzáadott értéket nem eredményező válaszokat („Félelmetes ötlet!”) Olyasmire, amely véleményüket konkrét pontokkal alátámasztja („Ez nagyszerű módszer a forgalom fellendítése - amikor a Nolan Marketing csapata hasonló versenyt rendezett, követői megduplázódtak ”).
És ennek nem kell megállnia ebédüléseken: Amikor részt vesz egy konferencián, vezetsz egy hangosbeszélő találkozót, vagy megragadsz szoknyakat Ralph Laurennél egy fotózásra, hagyd, hogy gyakornokaid megcímkézzék. Megtanulják, hogyan kell beszélni az üzletről, és hogyan kell „valódi” beszélgetést létrehozni (meglepődne, hány kapcsolatot létesít, ha egyszerűen mondja: „Szeretem a kézitáskádat!”). A legfontosabb, hogy valóban ízét fogják kapni arról, milyen érzés lenni az iparágban.
3. Tömegforrás
Bármelyik területen is működik, fontos megtanítani a gyakornokokra a kritikus gondolkodási képességeket, amelyekre szükségük lesz a vállalati stratégiák, a verseny és az ipar trendeinek értékeléséhez. És az egyik legjobb módszer erre az, ha a gyakornokoknak teret adnak saját ötleteik kidolgozásához, ahelyett, hogy szigorúan megtanítanák a már alkalmazott módszereket.
Például a közösségi médiában dolgozom, tehát mindig azon gondolkodom, hogy az emberek miként lépnek kapcsolatba a vállalkozásokkal online. Ezért arra kérem őket, hogy segítsék a gyakornokokat abban a gondolkodásmódban, hogy kövessék a társaságot több közösségi hálózaton, és dolgozzanak ki új ötleteket a rajongókkal való kapcsolattartáshoz.
És valójában, amikor gyakornok voltam, pontosan ezt tettem: Miután értékeltem a Régi Ház szociális média jelenlétét, segítettem egy olyan verseny létrehozását, amelyet a társaság évekig is használt, még akkor is, ha távoztam - mert kitaláltam, mi vonzza majd a mi olvasók és mi segítene nekünk egyedibb nézőket beszerezni.
Kipróbálhatja ezt bármilyen feladathoz, még olyan egyszerű is, mint az irodai fájlok átszervezése. Ahelyett, hogy lépésről lépésre adott útmutatást arról, hogyan csinálta a múltban, adjon kreatív szabadságot gyakornokoknak egy teljesen új rendszer kifejlesztésére. Sokat fognak tanulni - és csak talán meglephetnek olyan dolgokkal, amelyekre még soha nem gondoltál.
Amikor ezeket a képzési módszereket használja, a gyakornokok nem csak a mostani munkájukban lesznek sikeresek (a gyakornokok), hanem megtanulják a jövőbeni karrierjükben való alkalmazáshoz szükséges készségeket is. És ki tudja? Lehet, hogy megtalálja a következő teljes munkaidős bérleti díját.
