A makrók olyan parancsok sorozata, amelyeket rögzítenek, így később lejátszhatók vagy végrehajthatók. A makrók létrehozása és működtetése nem túl nehéz, és az eredményes hatékonyság megéri a használatukra fordított időt. Ez a bemutató kiterjed a Word 2003-as makrókra. Ha van egy későbbi verziója, felvehetsz makrókat a Word 2007 programban, és létrehozhat makrókat a Word 2010 programban.
Makrók létrehozása
Van néhány különböző módja Word makrók létrehozására: Az első és legegyszerűbb mód a makrókészülék használata.
A második módszer a VBA vagy a Visual Basic for Applications használata. Ezenkívül a Word makrókat szerkesztheti a VBE vagy a Visual Basic Editor alkalmazásával.
Több mint 950 parancs van a Wordben, amelyek többsége a menükben és az eszköztárakban található, és gyorsbillentyűk vannak hozzárendelve. Néhány ilyen parancs azonban alapértelmezés szerint nincs hozzárendelve a menükhöz vagy az eszköztárakhoz. Mielőtt elkészítené saját Word makróját, ellenőrizze, hogy létezik-e, és hozzá lehet rendelni egy eszköztárhoz. A Wordben elérhető parancsok megtekintéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- AEszközökmenüben kattintson a gombraMacro.
- Kattintsmakrókaz almenüből; akkor is használhatja aAlt + F8gyorsbillentyű a Macros eléréséhez párbeszédablak.
- A legördülő menüben a Makrók benne címke, válassza kiWord Parancsok.
- Megjelenik a parancsnevek betűrendes listája. Ha kijelöl egy nevet, akkor a parancs alsó részén megjelenik a parancs leírása Leírás címke.
Ha a létrehozni kívánt parancs már létezik, akkor nem kell a saját Word makrójával megismételni.
Ha ez nem létezik, folytasd a Word makró létrehozását.
Hatékony Word makrók tervezése
A hatékony Word makrók létrehozásának legfontosabb lépése gondos tervezés. Bár kissé nyilvánvalónak tűnhet, világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mit szeretne a Word makró végrehajtani, hogyan fogja megkönnyíteni a jövő munkáját és azokat a körülményeket, amelyek mellett használni kívánja.
Ellenkező esetben elképzelhető, hogy a kiadások időtartama olyan hatástalan makrót hoz létre, amelyet nem fog használni.
Miután ezeket a dolgokat szem előtt tartva, itt az ideje, hogy megtervezzük a tényleges lépéseket. Ez azért fontos, mert a felvevő emlékezni fog mindarra, amit csinál, és bevezeti a makróba. Például, ha valamit beírsz, majd törölsz, minden egyes alkalommal, amikor futtatja a makrót, a Word ugyanazt a bejegyzést teszi majd be, majd törölheti, egy hanyag és nem hatékony makró.
A makrók tervezésénél itt van néhány dolog:
- Tervezze meg a parancsokat és azt a sorrendet, amelyben a makrót végrehajtani szeretné.
- Ismerje meg a használni kívánt parancsok gyorsbillentyűit. Ez különösen fontos a navigáció szempontjából; akkor nem lesz képes az egér használatára navigálni a dokumentumterületen a felvevő futtatásakor. Ezenkívül egy kisebb méretű makrót hoz létre, ha inkább a gyorsbillentyűt használja, nem pedig a nyílgombokat.
- A Word által megjelenített üzenetek tervezése, amely leállítja a makrót.
- Használja a lehető legkevesebb lépést a makró hatékony fenntartásához.
- A felvétel megkezdése előtt legalább egy tesztet futtasson.
Miután tervezte a Word makróját, és végrehajtott egy futást, készen áll a felvétel elkészítésére. Ha gondosan megtervezte a makrót, a folyamat legegyszerűbb része a későbbi felhasználásra történő felvétel.
Valójában ennyire egyszerű, hogy az egyetlen különbség a makró létrehozása és a dokumentum feldolgozása között az az, hogy néhány extra gombot kell megnyomnia, és néhány párbeszédablakot kell készítenie.
A makrófelvétel beállítása
Először kattintsonEszközök majd kattintson a menüreÚj makró rögzítése … a Nyilvános makró párbeszédpanel megnyitásához.
A "Makró neve" mezőben adja meg az egyedi nevet. A nevek legfeljebb 80 betűt vagy számot tartalmazhatnak (nincs szimbólum vagy szóköz), és betűvel kell kezdődniük. Célszerű megadni a makrók által végrehajtott műveletek leírását a Leírás mezőben. A makrót hozzárendelő névnek egyedinek kell lennie ahhoz, hogy emlékezzen arra, hogy mit csinál, anélkül, hogy utalnia kellene a leírásra.
Miután megadta a makrót, és beírta a leírást, válassza ki, hogy a makró elérhető-e minden dokumentumban vagy csak az aktuális dokumentumban. Alapértelmezés szerint a Word minden makróhoz elérhetővé teszi a makrót, és valószínűleg valószínűleg ez a legérzékenyebb. Ha úgy dönt, hogy korlátozza a parancs elérhetőségét, egyszerűen csak jelölje ki a dokumentum nevét a Tárolja a makrót legördülő.Amikor megadta a makró információit, kattintson a gombrarendben. A Record Macro eszköztár a képernyő bal felső sarkában jelenik meg. Az egérmutató most egy kis ikonnal rendelkezik, amely úgy néz ki, mint egy kazettás szalag mellé, jelezve, hogy a Word rögzíti a műveleteit. Most követheti a tervezési szakaszban meghatározott lépéseket; ha elkészült, nyomja meg a gombotÁllj meg gomb (bal kék négyzet). Miután megnyomta a gombotÁllj meg gombra, a Word makró készen áll a használatra. Ha bármilyen okból meg kell szüntetnie a felvételt, kattintson aFelvétel leállítása / Folytatás felvevő gomb (ez a jobb oldalon található). A felvétel folytatásához kattintson ismét rá. A makró futtatásához használja aAlt + F8 gyorsbillentyű a Macros párbeszédpanel megjelenítéséhez. Jelölje ki a makrót a listában, majd kattintson a gombraFuss. Ha nem látja a makróját, győződjön meg róla, hogy a hely megfelelő Makrók benne doboz. A Word-ben található makrók létrehozása mögött az a cél, hogy felgyorsítsa munkáját azáltal, hogy ismétlődő feladatokat és összetett parancssorokat helyez el a keze ügyében. A kézzel végzett órák óráiban csak néhány másodpercig tart egy gombnyomással. Természetesen, ha sok makrót hozott létre, amakrók A párbeszédpanel sok időt eszik, amikor menteni. Ha hozzárendeli a makrókat egy gyorsbillentyűhöz, azonban megkerülheti a párbeszédpanelt és hozzáférhet a makróhoz közvetlenül a billentyűzetről, ugyanúgy, ahogyan a gyorsbillentyűk segítségével más parancsokat is elérhet a Word programban.Rögzítse a makróját
Tesztelje a makróját
Billentyűparancsok létrehozása makrókhoz
