Adatok keresése a listában az INDEX funkcióval

Általánosságban elmondható, hogy az INDEX funkció egy konkrét érték megtalálásához és visszaküldéséhez, vagy a munkalapon található értékhez tartozó cellahivatkozás megkereséséhez használható.

Az INDEX funkció két formája létezik az Excel-ben: a Array forma és a Hivatkozási nyomtatvány.

01/02

Excel INDEX Funkció - Array Form

A fő különbség a funkció két fajtája között:

• az Array formában visszaadja az adott sor és adat oszlop metszéspontján lévő adatértéket;
• a referencia űrlapot visszaadja az adott oszlop és sor metszéspontjának cellahivatkozását.

Excel INDEX Funkció - Array Form

A tömböt általában egy munkalapon lévő szomszédos cellák csoportjának kell tekinteni. A fenti képen a tömb az A2-től C4-ig terjedő cellák blokkja lenne.

Ebben a példában a C2 cellában található INDEX függvény tömbformátuma visszaadja a 3. sor és a 2. oszlop metszéspontjában található adatérték - Widget - értéket.

INDEX függvény (Array Form) Szintaxis és érvek

A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket, vesszőelválasztókat és argumentumokat.

Az INDEX funkció szintaxisa:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Sor - A sejtek referenciái a keresett sejtek tartományához a kívánt információhoz

sorszám (opcionális) - Az a tömb sor száma, amelyből visszaad egy érték. Ha ezt az érvet elhagyja, akkor Column_num szükséges.

oszlop_száma (opcionális) - A tömb oszlopának száma, ahonnan értéket ad vissza. Ha ezt az érvet elhagyja, akkor a Row_num szükséges.

• Mind a sorszám és oszlop_száma argumentumokat, vagy a tényleges sor- és oszlopszámokat, vagy a munkalapon található információk helyére vonatkozó cella hivatkozást írhat be.

INDEX Funkció (Array Form) Példa

Amint említettük, a fenti képen szereplő példa a Sor az INDEX funkció formája, hogy a kifejezést a Widget-ről visszaadja a készletlistából.

Az alábbi információ az INDEX funkciónak a munkalap B8 cellájába való belépésére használt lépéseket tartalmazza.

A lépések felhasználják a cella hivatkozásokat a sorszám és oszlop_száma argumentumokat, ahelyett, hogy közvetlenül bevenné ezeket a számokat.

Belépés a INDEX funkcióba

A függvény és annak argumentumainak beírására vonatkozó lehetőségek a következők:

1. A teljes funkció beírása: = INDEX (A2: C4, B6, B7) a B8 sejtbe
2. A függvény és az érvek kiválasztása az INDEX funkció párbeszédpanelen

Bár a teljes funkciót manuálisan írhatjuk be, sokan könnyebben használják a párbeszédablakot a függvény argumentumainak bevitelére.

Az alábbi lépések a párbeszédablakot használják a függvény argumentumainak bevitelére.

A párbeszédablak megnyitása

Mivel a függvénynek kétféle formája van - mindegyik saját argumentumkészletével - minden forma külön párbeszédablakot igényel.

Ennek eredményeképpen van egy további lépés az INDEX funkció párbeszédablak megnyitásában, amely nem jelenik meg a legtöbb Excel-funkcióval. Ez a lépés magában foglalja a vagy Sor formanyomtatvány vagy Referencia űrlap-készlet.

Az alábbiakban az INDEX funkció és az argumentumok B8 cellába történő belépéséhez használt lépéseket a függvény párbeszédpaneljén használjuk.

1. Kattintson a B8 cellára a munkalapon - ez az a hely, ahol a függvény megtalálható
2. Kattintson a képletek a szalag menü lapja
3. Választ Keresés és referencia a szalagról a funkció legördülő listájának megnyitásához
4. Kattintson INDEX a listában, hogy fel a Válassza az Argumentumok lehetőséget párbeszédpanel - amely lehetővé teszi a választást a Sor és Referencia a funkció formái
5. Kattintson a tömb, row_num, column_num választási lehetőség
6. Az OK gombra kattintva megnyithatja az INDEX funkciót - Array formátum párbeszédablakot

A funkció érveinek megadása

1. A párbeszédpanelen kattintson a Sor vonal
2. A munkalapon jelölje ki az A2-től a C4-ig terjedő cellákat, hogy belépjen a tartományba a párbeszédpanelen
3. Kattintson a sorszám a párbeszédablakban
4. Kattintson a B6 cellára, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe
5. Kattintson a oszlop_száma a párbeszédablakban
6. Kattintson a B7 cellára, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe
7. A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra
8. A szó Gizmo megjelenik a B8 cellában, mivel az a kifejezés, amely a részegységek harmadik sorában és második oszlopában metszi
9. Amikor a B8 cellára kattint, a teljes funkció = INDEX (A2: C4, B6, B7) megjelenik a munkalap feletti képletsávban

Indexfunkció hibaértékek

Az INDEX funkcióval kapcsolatos közös hibaértékek - Array formátum:

#ÉRTÉK! - Ha a sorszám , oszlop_száma az érvek nem számok.

#REF! - A következő esetekben fordul elő:

• A sorszám az argumentum nagyobb, mint a sorok száma a kiválasztott tartományban;
• A Col_num argumentum nagyobb, mint a kiválasztott tartomány oszlopainak száma.

Dialog Box előnyei

A párbeszédablak használatának előnyei a függvény argumentumainak beviteléhez:

1. A párbeszédpanel gondoskodik a függvény szintaxisáról - megkönnyítve a függvény argumentumainak egyidejű beírását anélkül, hogy meg kellene adnia az egyenlő jelet, a zárójeleket vagy az érvek közötti elválasztójeleket.
2. A cellahivatkozások, például a B6 vagy a B7, beírhatók a párbeszédablakba a mutató használatával, amely a kiválasztott cellákat az egérrel való kattintás helyett beírja, és nem csak beírja őket. helytelen sejtes referenciák.

02. 02. sz

Excel INDEX Funkció - hivatkozási nyomtatvány

Excel INDEX Funkció - hivatkozási nyomtatvány

A függvény hivatkozási formája az adott sor és adat oszlop metszéspontján található cella adatértékét adja vissza.

A referencia-tömb több, nem szomszédos tartományból állhat, amint a fenti képen látható.

A INDEX funkció (hivatkozási szám) Szintaxis és érvek

A INDEX funkció szintaxisa és érvei Referencia-formanyomtatvány:

= INDEX (Referencia, Row_num, Column_num, Area_num)

Referencia - (szükséges) a funkciók által keresendő sejtek cellájához tartozó referenciaértékek a kívánt információhoz.

• ha több, nem szomszédos tartományt adunk ehhez az argumentumhoz, akkor a tartományokat egy különálló kerek zárójelekkel kell körülvenni, ahogy az INDEX képletben látható: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) a fenti képből

sorszám - a sor száma a tömbben, amelyből visszaad egy értéket.

• opcionálisan egyszemélyes Sor referencia tartományok
• szükséges egy oszlopra és többszörösre Sor referencia tartományok

oszlop_száma - a tömb oszlopának száma, amelyből visszaadni kell az értéket.

• opcionális egy oszlopra Referencia tartományok
• szükséges az egysoros és több oszlophoz Referencia tartományok

Jegyzet: Mind a sorszám és oszlop_száma argumentumokat, vagy a tényleges sor- és oszlopszámokat, vagy a munkalapon található információk helyére vonatkozó cella hivatkozást írhat be.

Area_num (opcionális) - ha a Referencia Az argumentum több nem szomszédos tartományt tartalmaz, ez az argumentum határozza meg, hogy a cellák mely tartományát adják vissza. Ha kihagyja a funkciót, akkor a függvény a Referencia érv.

• Az első tartomány, amelyet a Referencia az argumentum száma 1;
• a második pedig 2;
• a harmadik a 3, és így tovább.

INDEX Funkció (hivatkozási szám) Példa

A fenti képen látható példa a Referencia az INDEX funkció formája, hogy visszatérjen a július hónapban az A1-től E1-ig terjedő 2. területig.

Az alábbi információ az INDEX funkciónak a munkalap B10 cellájába való belépésére használt lépéseket tartalmazza.

A lépések felhasználják a cella hivatkozásokat a Row_num, Column_num és Area_num argumentumokat, ahelyett, hogy közvetlenül bevenné ezeket a számokat.

Belépés a INDEX funkcióba

A függvény és annak argumentumainak beírására vonatkozó lehetőségek a következők:

1. A teljes funkció beírása: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) a B10 sejtbe
2. A függvény és az érvek kiválasztása az INDEX funkció párbeszédpanelen

Bár a teljes funkciót manuálisan írhatjuk be, sokan könnyebben használják a párbeszédablakot a függvény argumentumainak bevitelére.

Az alábbi lépések a párbeszédablakot használják a függvény argumentumainak bevitelére.

A párbeszédablak megnyitása

Mivel a függvénynek kétféle formája van - mindegyik saját argumentumkészletével - minden forma külön párbeszédablakot igényel.

Ennek eredményeképpen van egy további lépés az INDEX funkció párbeszédablak megnyitásában, amely nem jelenik meg a legtöbb Excel-funkcióval. Ez a lépés magában foglalja a vagy Sor formanyomtatvány vagy Referencia űrlap-készlet.

Az alábbiakban az INDEX funkció és az argumentumok B10-es cellába való belépésére használt lépéseket a funkció párbeszédpaneljén használjuk.

1. Kattintson a B8 cellára a munkalapon - ez az a hely, ahol a funkció megtalálható
2. Kattintson a képletek a szalag menü lapja
3. Választ Keresés és referencia a szalagról a funkció legördülő listájának megnyitásához
4. Kattintson INDEX a listában, hogy fel a Válassza az Argumentumok lehetőséget párbeszédpanel - amely lehetővé teszi a választást a Sor és Referencia a funkció formái
5. Kattintson a referencia, sor_num, oszlop_num, terület_num választási lehetőség
6. Kattintson az OK gombra az INDEX funkció - Referencia űrlap párbeszédpanel megnyitásához

A funkció érveinek megadása

1. A párbeszédpanelen kattintson a Referencia vonal
2. Adjon meg egy nyitott kerek " ( "ebben a sorban a párbeszédpanelen
3. Jelölje ki az A1-A5-ös cellákat a munkalapon, hogy bejusson a tartományba a nyitott konzol után
4. Írjon be egy vesszőt, amely az első és a második tartomány között elválasztóként működik
5. Jelölje ki a munkadarab C1-E1 celláit, hogy a vessző után adja meg a tartományt
6. Írjon be egy második vesszőt, amely a második és a harmadik tartomány közötti szeparátorként működik
7. Jelölje ki a C4-D5 cellákat a munkalapon, hogy a vessző után adja meg a tartományt
8. Adjon meg egy záró kerek " ) "után a harmadik tartomány befejezni a Referencia érv
9. Kattintson a sorszám a párbeszédablakban
10. Kattintson a B7 cellára, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe
11. Kattintson a oszlop_száma a párbeszédablakban
12. Kattintson a B8 cellára a cella hivatkozásának beírásához a párbeszédpanelen
13. Kattintson a Area_num a párbeszédablakban
14. Kattintson a B9 cellára, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe
15. A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra
16. A július hónapban megjelenik a B10 cellában, mivel a hónap a cellában, amely metszi a második terület első sorát és második oszlopát (C1 és 1 tartomány)
17. Amikor a B8 cellára kattint, a munkalap felett található képletsávban megjelenik a teljes függvény = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8)

Indexfunkció hibaértékek

Az INDEX funkcióval kapcsolatos közös hibaértékek - Referencia űrlap:

#ÉRTÉK! - Ha a sorszám , oszlop_száma, vagy Area_num az érvek nem számok.

#REF! - Ha:

• A sorszám az argumentum nagyobb, mint a sorok száma a kiválasztott tartományban;
• A Col_num argumentum nagyobb, mint a kiválasztott tartomány oszlopainak száma.
• A Area_num az argumentum nagyobb, mint a kiválasztott tartományban lévő területek száma.